Под паспортом безопасности (ПБ) понимается элемент сопроводительной документации на химическую продукцию. Его составляет и предоставляет покупателям лицо, которое изготавливает и поставляет товар на рынок. В нем содержится информация о возможных рисках при взаимодействии с веществом и порядке безопасного обращения с ним. Законодательно установлено, что содержание ПБ должно быть полным, точным и достоверным, поэтому у предпринимателей возникает необходимость актуализировать его по мере изменения рецептур и технологий.
Когда нужно актуализировать ПБ?
Актуализация паспорта безопасности проводится по следующим причинам:
- Изменилась рецептура, параметры и характеристики выпускаемой химической продукции.
- Приняты новые законодательные нормы в отношении определенного товара.
- Внесены изменения в техническую документацию, на основании которой ведется производство.
Также обновить документ нужно в том случае, если истек нормативный срок действия его предыдущей версии. Необходимая периодичность актуализации паспорта безопасности зависит от класса опасности, к которому относится химический продукт:
- I или II класс (высокий уровень опасности) – раз в 3 года;
- III или IV (средний или низкий) – раз в 5 лет.
Когда обозначенный период истекает, предприятие пересматривает и анализирует текст текущей версии ПБ, делает необходимые поправки. Если требуются значительные коррективы (например, изменение целого раздела), то организуется переиздание и госрегистрация новой версии ПБ.
Сроки актуализации паспорта безопасности обозначаются в профильном государственном стандарте ГОСТ 30333-2007. Установлено, что ПБ должен быть оформлен и зарегистрирован до начала поставок товара на рынок. Новая редакция документа предоставляется всем покупателям, которые получили подконтрольную продукцию в течение 12-ти месяцев, предшествующих переизданию. В ней обязательно должна быть указана дата оформления.
Объем данных, которые включаются в ПБ, не ограничивается законодательно. Он зависит от специфики ассортимента предприятия и количества нюансов, которые нужно учесть для безопасного обращения с продукцией.
Что требуется для переиздания ПБ?
Актуализация паспорта безопасности осуществляется на основании комплекта документации, предоставляемой предприятием. В него входят:
- подробные письменные сведения о составе химического продукта;
- карточка предприятия с банковским счетом;
- технические документы компании (применяемый ГОСТ или локальный стандарт фирмы – технические условия);
- код ТН ВЭД на изделия (если проведена идентификация);
- код CAS (если имеется);
- предыдущее издание;
- иное (по запросу).
Собрать всю необходимую документацию для обновления ПБ и провести эту процедуру помогают эксперты портала.
Каким образом актуализируется ПБ?
На практике используется следующий порядок актуализация паспорта безопасности при содействии экспертов:
- Предприятие направляет заявку удобным способом специалистам портала. В процессе консультации определяется, почему предприятию требуется актуализировать ПБ. Согласовываются сроки и стоимость работы, заключается договор между сторонами.
- Подготовка новой версии ПБ. Эксперты анализируют данные о составе товара и процессе его производства, оформляют новую версию ПБ, в которой отражаются произошедшие изменения. В документе предусмотрено 16 разделов с точной и достоверной информацией, согласно положениям ГОСТ 30333-2007. В них содержатся сведения о веществе, потенциальных опасностях, реакционной способности продукта, производителе и поставщике, о правилах безопасного хранения, транспортирования, реализации и т.д. Срок проведения работы – 1-5 дней. Актуализированный вариант ПБ направляется клиенту для согласования.
- Проверка документа. Структура и содержание ПБ проверяются на соответствие законодательным требованиям. Определяется, предоставляет ли документ все необходимые сведения для минимизации негативного действия продукта на здоровье граждан и окружающую среду. Экспертизу проводит специализированная организация – Ассоциация «НП КИЦ СНГ». Проверка занимает до 1 месяца, эксперты ЦС отслеживают ход этой процедуры.
- Госрегистрация нового варианта ПБ. Процедуру также проводит Ассоциация «НП КИЦ СНГ». ПБ присваивается уникальный номер, данные о нем вносятся в специальную электронную базу – Регистр. Заявитель получает бумажный экземпляр ПБ с отметкой о проведенной регистрации. Далее он предоставляет информацию о произошедших изменениях покупателям.
Узнайте подробнее, как актуализировать ПБ, получите всестороннюю помощь в решении этой задачи у экспертов портала «1ОКНО».
