ЭЦП и Торги

Многие компании в процессе деятельности принимают участие в тендерах, чтобы заключить выгодные контракты и наладить постоянное сотрудничество с надежными заказчиками продукции.

Подготовка к тендеру требует ответственного подхода, поскольку от этого зависит дальнейший успех поставщика. Правильно подготовленный комплект документов повышает вероятность победы в торгах.

Штатные юристы компании не всегда владеют в полном объеме необходимыми знаниями и опытом, позволяющими избежать ошибок и не упустить возможность заключения выгодных сделок. Юридическое сопровождение тендеров – отличный способ повысить свои шансы и получить конкурентные преимущества перед другими участниками конкурсных торгов.

Что нужно знать участнику конкурсных торгов?

Участник тендера должен обеспечить наличие регистрационной документации предприятия, а также сертификатов, деклараций или свидетельств, подтверждающих качество поставляемого товара. Если законодательством не предусмотрено оформление разрешительного документа на продукцию, повысить конкурентоспособность можно с помощью добровольных сертификатов.

Часто организаторы торгов запрашивают отказное письмо, свидетельствующее о том, что товар не подлежит обязательной сертификации (иной форме оценки).

После того, как пакет документов сформирован, участник торгов должен пройти регистрацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Это онлайн-ресурс, на котором публикуются сведения о проводимых конкурсных торгах, гос. закупках, об их организаторах и участниках, а также условия тендера. Для регистрации и прохождения аккредитации на ЭТП потребуется электронная подпись.

Порядок организации и проведения конкурсных тендеров содержится в Федеральных Законах РФ (далее ФЗ):

• № 44-ФЗ – регулирует гос. закупки;
• № 223-ФЗ – регулирует коммерческие торги.

Какие документы требуются для участия в торгах по ФЗ № 44 и ФЗ № 223?

Кроме скан-копий регистрационной документации, подтверждающей, что участник тендера является юр. лицом или ИП, потребуются следующие разрешительные документы на товар:

• декларацию или сертификат по тех. регламентам (ТР ТС) или ПП РФ № 2425 (требуется на большинство видов продукции);
• пожарный сертификат или декларацию (требуется для изделий, которые попадают под ФЗ № 123, регламент ТР ЕАЭС 043/2017 или Распоряжение № 3646-р);
• регистрационное удостоверение (требуется для медицинских изделий);
• свидетельства о гос. регистрации (требуется для продукции, предусмотренной Решением КТС №299 или некоторыми ТР ТС).

Если для поставки товара не требуется документального подтверждения качества, целесообразно оформить следующие документы в добровольном порядке:

• сертификат, подтверждающий соответствие ГОСТу или ТУ;
• сертификат ГОСТ Р ИСО 9001-2015, подтверждающий наличие в компании сертифицированной системы менеджмента качества (СМК);
• экспертное заключение Росздравнадзора, подтверждающее санитарно-гигиеническую безопасность изделия;
• прочую документацию, подтверждающую качество.

Также необходимо предоставить:

• коммерческое предложение (с указанием ассортимента и цены продукции);
• финансовую отчетность компании (за последний отчетный период);
• справка, подтверждающую отсутствие задолженности перед ФНС.

Аккредитация на ЭТП – один из главных этапов для участия в торгах. Для этого требуется электронная подпись квалифицированного типа (КЭП). Ее наличие необходимо для подачи заявки, размещения ценовых предложений, активного участия в конкурсных процедурах и выполнения всех действий на торговой площадке.

После загрузки документации на онлайн-площадку с помощью КЭП участник тендера направляет сведения на почту оператора ЭТП. В течение 5-ти дней придет ответ о результатах прохождения аккредитации.

Что такое тендерный аутсорсинг?

Как можно заметить, подготовка к тендеру – очень ответственный и трудоемкий процесс. Грамотный подход к подготовке документации и аккредитации на ЭТП гарантирует ее успешное прохождение, повышает шансы на заключение выгодных сделок. Именно поэтому стоит обратиться за помощью к специалистам.

Тендерный аутсорсинг – это юридическое сопровождение торгов сторонней организацией, которое может включать в себя отдельные действия или целый комплекс мероприятий:

• выбор электронной торговой площадки (ЭТП);
• анализ предстоящих конкурсных процедур, для участия в которых будет направлена заявка;
• оформление электронной подписи;
• подготовку документов и коммерческого предложения;
• регистрацию и прохождение аккредитации на ЭТП;
• оспаривание неправомерного отказа в принятии заявки на участие в торгах;
• юридическую помощь в заключении договоров и непосредственно в процессе конкурсных торгов;
• в спорных ситуациях – обжалование действий заказчика, составление жалоб, претензий или исковых заявлений.

Преимущества юридического сопровождения торгов

Юридическое сопровождение тендерных процедур дает много преимуществ:

1. Предпринимателям или юр. лицам не нужно самостоятельно изучать требования законодательства и нюансы прохождения процедуры.
2. Возможность получения помощи экспертов и содействия на всех этапах.
3. Отсутствие рисков отказа в аккредитации и участии в тендере.
4. Экономия времени.
5. Исключение ошибок, которые предприниматели часто совершают при самостоятельной подготовке к конкурсным процедурам.

Профессиональная правовая поддержка юристов доступна каждому предпринимателю и юр. лицу. Если остались вопросы, обращайтесь! Консультации бесплатные!

Многие компании в процессе деятельности принимают участие в тендерах, чтобы заключить выгодные контракты и наладить постоянное сотрудничество с надежными заказчиками продукции.

Подготовка к тендеру требует ответственного подхода, поскольку от этого зависит дальнейший успех поставщика. Правильно подготовленный комплект документов повышает вероятность победы в торгах.

Штатные юристы компании не всегда владеют в полном объеме необходимыми знаниями и опытом, позволяющими избежать ошибок и не упустить возможность заключения выгодных сделок. Юридическое сопровождение тендеров – отличный способ повысить свои шансы и получить конкурентные преимущества перед другими участниками конкурсных торгов.

Что нужно знать участнику конкурсных торгов?

Участник тендера должен обеспечить наличие регистрационной документации предприятия, а также сертификатов, деклараций или свидетельств, подтверждающих качество поставляемого товара. Если законодательством не предусмотрено оформление разрешительного документа на продукцию, повысить конкурентоспособность можно с помощью добровольных сертификатов.

Часто организаторы торгов запрашивают отказное письмо, свидетельствующее о том, что товар не подлежит обязательной сертификации (иной форме оценки).

После того, как пакет документов сформирован, участник торгов должен пройти регистрацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Это онлайн-ресурс, на котором публикуются сведения о проводимых конкурсных торгах, гос. закупках, об их организаторах и участниках, а также условия тендера. Для регистрации и прохождения аккредитации на ЭТП потребуется электронная подпись.

Порядок организации и проведения конкурсных тендеров содержится в Федеральных Законах РФ (далее ФЗ):

• № 44-ФЗ – регулирует гос. закупки;
• № 223-ФЗ – регулирует коммерческие торги.

Какие документы требуются для участия в торгах по ФЗ № 44 и ФЗ № 223?

Кроме скан-копий регистрационной документации, подтверждающей, что участник тендера является юр. лицом или ИП, потребуются следующие разрешительные документы на товар:

• декларацию или сертификат по тех. регламентам (ТР ТС) или ПП РФ № 2425 (требуется на большинство видов продукции);
• пожарный сертификат или декларацию (требуется для изделий, которые попадают под ФЗ № 123, регламент ТР ЕАЭС 043/2017 или Распоряжение № 3646-р);
• регистрационное удостоверение (требуется для медицинских изделий);
• свидетельства о гос. регистрации (требуется для продукции, предусмотренной Решением КТС №299 или некоторыми ТР ТС).

Если для поставки товара не требуется документального подтверждения качества, целесообразно оформить следующие документы в добровольном порядке:

• сертификат, подтверждающий соответствие ГОСТу или ТУ;
• сертификат ГОСТ Р ИСО 9001-2015, подтверждающий наличие в компании сертифицированной системы менеджмента качества (СМК);
• экспертное заключение Росздравнадзора, подтверждающее санитарно-гигиеническую безопасность изделия;
• прочую документацию, подтверждающую качество.

Также необходимо предоставить:

• коммерческое предложение (с указанием ассортимента и цены продукции);
• финансовую отчетность компании (за последний отчетный период);
• справка, подтверждающую отсутствие задолженности перед ФНС.

Аккредитация на ЭТП – один из главных этапов для участия в торгах. Для этого требуется электронная подпись квалифицированного типа (КЭП). Ее наличие необходимо для подачи заявки, размещения ценовых предложений, активного участия в конкурсных процедурах и выполнения всех действий на торговой площадке.

После загрузки документации на онлайн-площадку с помощью КЭП участник тендера направляет сведения на почту оператора ЭТП. В течение 5-ти дней придет ответ о результатах прохождения аккредитации.

Что такое тендерный аутсорсинг?

Как можно заметить, подготовка к тендеру – очень ответственный и трудоемкий процесс. Грамотный подход к подготовке документации и аккредитации на ЭТП гарантирует ее успешное прохождение, повышает шансы на заключение выгодных сделок. Именно поэтому стоит обратиться за помощью к специалистам.

Тендерный аутсорсинг – это юридическое сопровождение торгов сторонней организацией, которое может включать в себя отдельные действия или целый комплекс мероприятий:

• выбор электронной торговой площадки (ЭТП);
• анализ предстоящих конкурсных процедур, для участия в которых будет направлена заявка;
• оформление электронной подписи;
• подготовку документов и коммерческого предложения;
• регистрацию и прохождение аккредитации на ЭТП;
• оспаривание неправомерного отказа в принятии заявки на участие в торгах;
• юридическую помощь в заключении договоров и непосредственно в процессе конкурсных торгов;
• в спорных ситуациях – обжалование действий заказчика, составление жалоб, претензий или исковых заявлений.

Преимущества юридического сопровождения торгов

Юридическое сопровождение тендерных процедур дает много преимуществ:

1. Предпринимателям или юр. лицам не нужно самостоятельно изучать требования законодательства и нюансы прохождения процедуры.
2. Возможность получения помощи экспертов и содействия на всех этапах.
3. Отсутствие рисков отказа в аккредитации и участии в тендере.
4. Экономия времени.
5. Исключение ошибок, которые предприниматели часто совершают при самостоятельной подготовке к конкурсным процедурам.

Профессиональная правовая поддержка юристов доступна каждому предпринимателю и юр. лицу. Если остались вопросы, обращайтесь! Консультации бесплатные!

«Честный знак» представляет собой национальную систему, позволяющую отслеживать движение товаров от производителя к потребителю (была разработана в целях снижения объемов оборота  контрафактных товаров на рынке). Это возможно благодаря маркировке продукции при помощи КИЗ – контрольно-идентификационных знаков. 

Производитель наносит на каждое изделие цифровой код, содержащий информацию о товарах, их сроках хранения, изготовителе, а также соответствии установленным требованиям в отношении безопасности и качества. Считываются указанные сведения при помощи специальных сканеров. Также информацию о приобретаемой продукции может получить покупатель при помощи специального мобильного приложения, которое устанавливается на смартфон. Через него следует отсканировать цифровой код Data Matrix, который в установленном порядке наносится на изделие. Если приложение выдает ошибку, то продукция, скорее всего, является контрафактной, и ее не стоит приобретать.

Ответственность за работу информационной системы и генерирование КИЗ возложена на ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Какие товары подлежат обязательной маркировке?

Обязательное чипирование предусмотрено в отношении товаров, закрепленных распоряжением Правительства № 792-р от 28.04.2018. К ним относят:

• обувную продукцию;
• изделия легкой промышленности;
• парфюмерию;
• фототехнические устройства;
• покрышки и автошины;
• табак и изделия из него и иное.

Продукции, которая не вошла в этот список, изготовители могут чипировать в добровольном порядке – по собственной инициативе.

Невыполнение требования действующего законодательства влечет применение к нарушителю штрафных санкций (их размер может достигать 600 тысяч рублей – для юридических лиц). Также административная ответственность предусмотрена за отсутствие у производителей разрешительной документации: деклараций, сертификатов, СГР на выпускаемые изделия.

Обязательную регистрацию в системе «Честный знак» должны пройти не только изготовители вышеуказанной продукции, но и предприятия розничной торговли, осуществляющие ее реализацию. А для этой цели в обязательном порядке потребуется оформить электронную подпись (по юридической значимости ничем не отличается от обычной подписи). 

Если вам предстоит зарегистрироваться в системе «Честный знак», какая ЭЦП нужна, следует узнать заранее. Как правило, речь идет об усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая обеспечивает надежную защиту информации и ее конфиденциальность. После подписания документа при помощи КЭП у третьих лиц отсутствует возможность внести в него какие-либо исправления или получить несанкционированный доступ к содержанию.

Для каких целей требуется наличие электронной цифровой подписи?

ЭП для «Честного знака» понадобится для:

• регистрации в системе, получения доступа в личный кабинет;
• ведения электронного документооборота (ЭДО);
• формирования заявок на получение средств идентификации – штрих-кодов, чипов, а также их аннулирования после реализации товара;
• ведения и предоставления отчетности;
• участия в государственных закупках;
• взаимодействия с госорганами (включая контролирующие).

Как оформить электронную подпись для «Честного знака»?

Для оформления КЭП субъекту хозяйственной деятельности потребуется пройти следующие этапы.

1. Заполнить заявку на сайте.
2. Предоставить необходимую документацию.
3. Получение ЭЦП.

Оформляется КЭП специализированными удостоверяющими центрами, на 1 год, после чего необходимо продлевать ее действие.

Сертификат ключа предоставляется на цифровых носителях, используемых для работы на компьютерах, ноутбуках и иной технике.

Предпринимателям, получающим ЭЦП впервые, также потребуется:

• программное обеспечение для безопасного применения подписи – чаще всего используется программа КриптоПро;
• настройка ПК;
• сертифицированный носитель информации – для этой цели применяют Рутокен.

Какие документы потребуются для получения ЭЦП?

Чтобы оформить ЭЦП для «Честный знак» предпринимателю понадобится подготовить пакет бумаг.

1. Заполненная заявка
2. Заверенные копии регистрационных документов – свидетельств ОГРН, ИНН.
3. Карточка компании с указанием полного наименования, адреса, контактных данных, банковских реквизитов – для заключения договора.
4. Копия приказа о назначении руководителя предприятия.
5. Иные документы – при необходимости.

Выпуск квалифицированной электронной подписи осуществляется в течение 1 – 3 дней с момента обращения предпринимателя с заявкой в удостоверяющий центр.

Специалисты информационного портала «1ОКНО» готовы оказать комплексную помощь в получении цифровой подписи.

«Честный знак» представляет собой национальную систему, позволяющую отслеживать движение товаров от производителя к потребителю (была разработана в целях снижения объемов оборота  контрафактных товаров на рынке). Это возможно благодаря маркировке продукции при помощи КИЗ – контрольно-идентификационных знаков. 

Производитель наносит на каждое изделие цифровой код, содержащий информацию о товарах, их сроках хранения, изготовителе, а также соответствии установленным требованиям в отношении безопасности и качества. Считываются указанные сведения при помощи специальных сканеров. Также информацию о приобретаемой продукции может получить покупатель при помощи специального мобильного приложения, которое устанавливается на смартфон. Через него следует отсканировать цифровой код Data Matrix, который в установленном порядке наносится на изделие. Если приложение выдает ошибку, то продукция, скорее всего, является контрафактной, и ее не стоит приобретать.

Ответственность за работу информационной системы и генерирование КИЗ возложена на ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Какие товары подлежат обязательной маркировке?

Обязательное чипирование предусмотрено в отношении товаров, закрепленных распоряжением Правительства № 792-р от 28.04.2018. К ним относят:

• обувную продукцию;
• изделия легкой промышленности;
• парфюмерию;
• фототехнические устройства;
• покрышки и автошины;
• табак и изделия из него и иное.

Продукции, которая не вошла в этот список, изготовители могут чипировать в добровольном порядке – по собственной инициативе.

Невыполнение требования действующего законодательства влечет применение к нарушителю штрафных санкций (их размер может достигать 600 тысяч рублей – для юридических лиц). Также административная ответственность предусмотрена за отсутствие у производителей разрешительной документации: деклараций, сертификатов, СГР на выпускаемые изделия.

Обязательную регистрацию в системе «Честный знак» должны пройти не только изготовители вышеуказанной продукции, но и предприятия розничной торговли, осуществляющие ее реализацию. А для этой цели в обязательном порядке потребуется оформить электронную подпись (по юридической значимости ничем не отличается от обычной подписи). 

Если вам предстоит зарегистрироваться в системе «Честный знак», какая ЭЦП нужна, следует узнать заранее. Как правило, речь идет об усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая обеспечивает надежную защиту информации и ее конфиденциальность. После подписания документа при помощи КЭП у третьих лиц отсутствует возможность внести в него какие-либо исправления или получить несанкционированный доступ к содержанию.

Для каких целей требуется наличие электронной цифровой подписи?

ЭП для «Честного знака» понадобится для:

• регистрации в системе, получения доступа в личный кабинет;
• ведения электронного документооборота (ЭДО);
• формирования заявок на получение средств идентификации – штрих-кодов, чипов, а также их аннулирования после реализации товара;
• ведения и предоставления отчетности;
• участия в государственных закупках;
• взаимодействия с госорганами (включая контролирующие).

Как оформить электронную подпись для «Честного знака»?

Для оформления КЭП субъекту хозяйственной деятельности потребуется пройти следующие этапы.

1. Заполнить заявку на сайте.
2. Предоставить необходимую документацию.
3. Получение ЭЦП.

Оформляется КЭП специализированными удостоверяющими центрами, на 1 год, после чего необходимо продлевать ее действие.

Сертификат ключа предоставляется на цифровых носителях, используемых для работы на компьютерах, ноутбуках и иной технике.

Предпринимателям, получающим ЭЦП впервые, также потребуется:

• программное обеспечение для безопасного применения подписи – чаще всего используется программа КриптоПро;
• настройка ПК;
• сертифицированный носитель информации – для этой цели применяют Рутокен.

Какие документы потребуются для получения ЭЦП?

Чтобы оформить ЭЦП для «Честный знак» предпринимателю понадобится подготовить пакет бумаг.

1. Заполненная заявка
2. Заверенные копии регистрационных документов – свидетельств ОГРН, ИНН.
3. Карточка компании с указанием полного наименования, адреса, контактных данных, банковских реквизитов – для заключения договора.
4. Копия приказа о назначении руководителя предприятия.
5. Иные документы – при необходимости.

Выпуск квалифицированной электронной подписи осуществляется в течение 1 – 3 дней с момента обращения предпринимателя с заявкой в удостоверяющий центр.

Специалисты информационного портала «1ОКНО» готовы оказать комплексную помощь в получении цифровой подписи.

Обращаем Ваше внимание, что Единый портал бизнес услуг 1okno.com больше не предоставляет услугу по оформлению данного документа!

Т.к. со стороны некоторых организаторов закупок и некоторых правообладателей добровольных систем сертификации выявлены факты многочисленных мошеннических действий.

Оформление документа у конкретного исполнителя является незаконным, поскольку может приводить к необоснованному ограничению конкуренции и созданию преимуществ для отдельных лиц, являющихся правообладателями систем добровольной сертификации, указанных в конкурсной документации.

Перед совершением оплаты за оформление сертификата настоятельно рекомендуем сделать следующее:

• Проверить состоятельность закупки, созвонившись с организаторами закупки не по номерам указанным в закупке, а по номерам из достоверных источников (Яндекс.Карты, Дубль.Гис);
• Проверить правомочность требований по оформлению сертификата в конкретной системе сертификации, т.к. в соответствии с ФЗ 44 данные действия противоречат требованиям ФАС;
• Проверить аккредитацию добровольной системы аккредитации в которой оформляется данный сертификат (исполнитель должен предоставить аттестат аккредитации);
• Номер аттестата проверяется на едином государственном сайте

Альтернативой "серым" схемам предлагаем оформление в аккредитованной системе сертификации в соответствии с государственными стандартами:

Проверить аккредитацию нашей системы сертификации вы можете по ссылке на федеральном ресурсе (по номеру № РОСС RU.З2028.04ЕАС1)

Оформление сертификата соответствия происходит исключительно по желанию заказчика.

Сертификат соответствия оформляется сроком действия 1 год и в течении всего срока действия может участвовать в неограниченном кол-ве закупок;

Сертификат соответствия подтверждает:

• Отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков.
• Не находится в процессе ликвидации и состоянии банкротства.
• Не имеет в штате сотрудников, имеющих судимости за преступления в сфере экономики и преступления, предусмотренные статьями 289, 290, 291, 291.1 УК РФ.
• Не имеет в штате сотрудников, лишенных права занимать руководящие должности по причине административного наказания в виде дисквалификации.
• Не является офшорной организацией.
• Не имеет ограничений для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации.
• Имеет необходимое количество квалифицированных специалистов для исполнения контрактов.
• Имеет положительную динамику развития и стабильные финансовые показатели.
• Имеет необходимый опыт и необходимую базу для поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг.
• Способна реализовать целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на организацию поставок продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Единый портал бизнес услуг не представляет интересов конкретной тендерной площадки и конкретного организатора закупки в целях извлечения прибыли, а так же не прописывает в тендерной документации свою аккредитованную систему сертификации, что является нарушением требований ФАС.

Система проведения конкурентных закупок в России старается максимально снизить риски по реализации контрактов и обеспечить безопасное сотрудничество для всех заинтересованных сторон. Одно из последних событий, направленное на решение данной цели – это принятие нового стандартизированного документа, определяющего квалификацию участника закупочной процедуры, – СТО 03.080.02033720.1-2020 зарегистрированной СДС «РПО» - системы добровольной сертификации «Регистр проверенных организаций».

Сертификат КУЗ — это документ, который составляется после успешно пройденной независимой оценки претендента и подтверждает соблюдение им требований указанного норматива, а также положений регламентирующих нормативных актов - 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Его наличие удостоверяет, что компания обладает обоснованным правом заявить о своей персоне как о проверенном и надежном контрагенте, способной участвовать в конкурсных процедурах коммерческого или государственного характера.

Что дает оформление документа, подтверждающего квалификацию участника?

Кроме потенциальной возможности участвовать в разнообразных тендерах мелкого и крупного масштаба владелец документа может:

• официально подтвердить свой имидж, деловую репутацию и благонадежность;
• заключать крупные контракты;
• находить новых компаньонов по бизнесу;
• привлекать дополнительные инвестиции.

Обладая сертификатом, который свидетельствует о включении организации в действующий реестр проверенных поставщиков, держатель практически подтверждает ответственное отношение к ведению коммерческой деятельности, а также к налоговым и гражданским нормам действующего законодательства РФ.

В целом предприятие самостоятельно определяет целесообразность проведения независимой оценки соответствия с учетом стратегических целей развития бизнеса. Напомним, что процедура носит исключительно добровольный характер.

Особенности подтверждения соответствия по СТО 03.080.02033720.1-2020

Действующие законы федерального значения (44-ФЗ и 223-ФЗ) при организации конкурентных процедур по выбору поставщика (конкурс или запрос предложений) предусматривают при рассмотрении нестоимостных параметров оценки претендентов на участие в закупке запрашивать данный сертификат соответствия требованиям стандарта СТО 03.080.02033720.1-2020.

Однако при проведении процедуры торгов по ФЗ-44 указывать дополнительные требования о его наличии в пакете конкурсной документации возможно только в первой части заявки, во второй это недопустимо.

Сертификат КУЗ можно получить, проверив следующие параметры предприятия:

• имеющийся опыт;
• финансовое состояние;
• наличие материально-технических ресурсов;
• практические навыки и квалификация сотрудников;
• присутствие положительных отзывов и благодарственных писем, наград и т.д.

Согласно стандарту сертификат соответствия КУЗ могут получить организации, которые:

• имеют положительную деловую репутацию;
• вовремя и правильно выполняют договорные обязательства и не имеют жалоб со стороны заказчиков;
• не состоят в реестре недобросовестных поставщиков;
• не имеют задолженностей перед налоговыми органами;
• не являются участниками судебных разбирательств.

По полученным результатам оценки составляется экспертное заключение. При соблюдении установленных требований оформляется сертификат в электронном формате на 12 месяцев. Проверить документ можно в соответствующем реестре СДС «РПО», указав основной государственный номер юридического лица или ИП (ОГРН/ОГРН ИП) или ИНН предприятия.

Что запрашивают для подтверждения квалификации участника аукциона?

Заявителю для прохождения оценочной процедуры необходимо подготовить:

• заявление установленного образца с указанием видов деятельности, названия предприятия, информации о руководящем составе;
• Устав/ учредительный договор, регистрационные свидетельства (копии), реквизиты компании;
• приказы о назначении директора, главбуха (копии);
• штатное расписание и документы о квалификации персонала;
• прочие сведения (по запросу).

Точный список требуемых документов составляется индивидуально в зависимости от специфики бизнеса.

Как пройти оценку соответствия?

Помочь в этом вопросе готовы специалисты портала «1ОКНО». Для этого заявителю потребуется:

1. Подать заявку.
2. Согласовать условия сотрудничества и подписать договор.
3. Предоставить запрашиваемые сведения.
4. Ознакомиться с итогами двухэтапной оценки, оформленной в соответствующее экспертное заключение.

Сведения вносятся в реестр и оформляется сертификат КУЗ только при положительном резюме аудита, который свидетельствует о соответствие квалификации заявленной организации положениям СТО 03.080.02033720.1-2020.

В основном конкурсные процедуры - аукционы, торги, запрос предложений и прочие разновидности конкурентного отбора поставщика проводятся на электронных площадках. Поэтому при размещении заявки допускается указывать только номер документа, либо прикладывать его электронную версию. После завершения срока действия сертификата требуется повторное прохождение оценки по аналогичным правилам.

При обращении за помощью к экспертам портала вы получите необходимую документацию оперативно и на выгодных условиях. Опытные сотрудники предоставляют строгое соблюдение действующего законодательства и консультационную поддержку при реализации процедуры.

Остались вопросы? Интересует стоимость документа? Позвоните по телефону, либо заполните форму обратной связи. Консультации бесплатные.

Обращаем Ваше внимание, что Единый портал бизнес услуг 1okno.com больше не предоставляет услугу по оформлению данного документа!

Т.к. со стороны некоторых организаторов закупок и некоторых правообладателей добровольных систем сертификации выявлены факты многочисленных мошеннических действий.

Оформление документа у конкретного исполнителя является незаконным, поскольку может приводить к необоснованному ограничению конкуренции и созданию преимуществ для отдельных лиц, являющихся правообладателями систем добровольной сертификации, указанных в конкурсной документации.

Перед совершением оплаты за оформление сертификата настоятельно рекомендуем сделать следующее:

• Проверить состоятельность закупки, созвонившись с организаторами закупки не по номерам указанным в закупке, а по номерам из достоверных источников (Яндекс.Карты, Дубль.Гис);
• Проверить правомочность требований по оформлению сертификата в конкретной системе сертификации, т.к. в соответствии с ФЗ 44 данные действия противоречат требованиям ФАС;
• Проверить аккредитацию добровольной системы аккредитации в которой оформляется данный сертификат (исполнитель должен предоставить аттестат аккредитации);
• Номер аттестата проверяется на едином государственном сайте

Альтернативой "серым" схемам предлагаем оформление в аккредитованной системе сертификации в соответствии с государственными стандартами:

Проверить аккредитацию нашей системы сертификации вы можете по ссылке на федеральном ресурсе (по номеру № РОСС RU.З2028.04ЕАС1)

Оформление сертификата соответствия происходит исключительно по желанию заказчика.

Сертификат соответствия оформляется сроком действия 1 год и в течении всего срока действия может участвовать в неограниченном кол-ве закупок;

Сертификат соответствия подтверждает:

• Отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков.
• Не находится в процессе ликвидации и состоянии банкротства.
• Не имеет в штате сотрудников, имеющих судимости за преступления в сфере экономики и преступления, предусмотренные статьями 289, 290, 291, 291.1 УК РФ.
• Не имеет в штате сотрудников, лишенных права занимать руководящие должности по причине административного наказания в виде дисквалификации.
• Не является офшорной организацией.
• Не имеет ограничений для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации.
• Имеет необходимое количество квалифицированных специалистов для исполнения контрактов.
• Имеет положительную динамику развития и стабильные финансовые показатели.
• Имеет необходимый опыт и необходимую базу для поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг.
• Способна реализовать целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на организацию поставок продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Единый портал бизнес услуг не представляет интересов конкретной тендерной площадки и конкретного организатора закупки в целях извлечения прибыли, а так же не прописывает в тендерной документации свою аккредитованную систему сертификации, что является нарушением требований ФАС.

Система проведения конкурентных закупок в России старается максимально снизить риски по реализации контрактов и обеспечить безопасное сотрудничество для всех заинтересованных сторон. Одно из последних событий, направленное на решение данной цели – это принятие нового стандартизированного документа, определяющего квалификацию участника закупочной процедуры, – СТО 03.080.02033720.1-2020 зарегистрированной СДС «РПО» - системы добровольной сертификации «Регистр проверенных организаций».

Сертификат КУЗ — это документ, который составляется после успешно пройденной независимой оценки претендента и подтверждает соблюдение им требований указанного норматива, а также положений регламентирующих нормативных актов - 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Его наличие удостоверяет, что компания обладает обоснованным правом заявить о своей персоне как о проверенном и надежном контрагенте, способной участвовать в конкурсных процедурах коммерческого или государственного характера.

Что дает оформление документа, подтверждающего квалификацию участника?

Кроме потенциальной возможности участвовать в разнообразных тендерах мелкого и крупного масштаба владелец документа может:

• официально подтвердить свой имидж, деловую репутацию и благонадежность;
• заключать крупные контракты;
• находить новых компаньонов по бизнесу;
• привлекать дополнительные инвестиции.

Обладая сертификатом, который свидетельствует о включении организации в действующий реестр проверенных поставщиков, держатель практически подтверждает ответственное отношение к ведению коммерческой деятельности, а также к налоговым и гражданским нормам действующего законодательства РФ.

В целом предприятие самостоятельно определяет целесообразность проведения независимой оценки соответствия с учетом стратегических целей развития бизнеса. Напомним, что процедура носит исключительно добровольный характер.

Особенности подтверждения соответствия по СТО 03.080.02033720.1-2020

Действующие законы федерального значения (44-ФЗ и 223-ФЗ) при организации конкурентных процедур по выбору поставщика (конкурс или запрос предложений) предусматривают при рассмотрении нестоимостных параметров оценки претендентов на участие в закупке запрашивать данный сертификат соответствия требованиям стандарта СТО 03.080.02033720.1-2020.

Однако при проведении процедуры торгов по ФЗ-44 указывать дополнительные требования о его наличии в пакете конкурсной документации возможно только в первой части заявки, во второй это недопустимо.

Сертификат КУЗ можно получить, проверив следующие параметры предприятия:

• имеющийся опыт;
• финансовое состояние;
• наличие материально-технических ресурсов;
• практические навыки и квалификация сотрудников;
• присутствие положительных отзывов и благодарственных писем, наград и т.д.

Согласно стандарту сертификат соответствия КУЗ могут получить организации, которые:

• имеют положительную деловую репутацию;
• вовремя и правильно выполняют договорные обязательства и не имеют жалоб со стороны заказчиков;
• не состоят в реестре недобросовестных поставщиков;
• не имеют задолженностей перед налоговыми органами;
• не являются участниками судебных разбирательств.

По полученным результатам оценки составляется экспертное заключение. При соблюдении установленных требований оформляется сертификат в электронном формате на 12 месяцев. Проверить документ можно в соответствующем реестре СДС «РПО», указав основной государственный номер юридического лица или ИП (ОГРН/ОГРН ИП) или ИНН предприятия.

Что запрашивают для подтверждения квалификации участника аукциона?

Заявителю для прохождения оценочной процедуры необходимо подготовить:

• заявление установленного образца с указанием видов деятельности, названия предприятия, информации о руководящем составе;
• Устав/ учредительный договор, регистрационные свидетельства (копии), реквизиты компании;
• приказы о назначении директора, главбуха (копии);
• штатное расписание и документы о квалификации персонала;
• прочие сведения (по запросу).

Точный список требуемых документов составляется индивидуально в зависимости от специфики бизнеса.

Как пройти оценку соответствия?

Помочь в этом вопросе готовы специалисты портала «1ОКНО». Для этого заявителю потребуется:

1. Подать заявку.
2. Согласовать условия сотрудничества и подписать договор.
3. Предоставить запрашиваемые сведения.
4. Ознакомиться с итогами двухэтапной оценки, оформленной в соответствующее экспертное заключение.

Сведения вносятся в реестр и оформляется сертификат КУЗ только при положительном резюме аудита, который свидетельствует о соответствие квалификации заявленной организации положениям СТО 03.080.02033720.1-2020.

В основном конкурсные процедуры - аукционы, торги, запрос предложений и прочие разновидности конкурентного отбора поставщика проводятся на электронных площадках. Поэтому при размещении заявки допускается указывать только номер документа, либо прикладывать его электронную версию. После завершения срока действия сертификата требуется повторное прохождение оценки по аналогичным правилам.

При обращении за помощью к экспертам портала вы получите необходимую документацию оперативно и на выгодных условиях. Опытные сотрудники предоставляют строгое соблюдение действующего законодательства и консультационную поддержку при реализации процедуры.

Остались вопросы? Интересует стоимость документа? Позвоните по телефону, либо заполните форму обратной связи. Консультации бесплатные.

Электронный документооборот (ЭДО) – это автоматизированная система обмена и обработки документов, позволяющая отказаться от использования бумажных носителей информации. Ее развитие началось в 1990-годы, в настоящее время направление активно расширяется, давая возможность компаниям оптимизировать бизнес-процессы и сокращать издержки. 

Зачем предприятия внедряют электронный документооборот?

Применение электронного документооборота дает компаниям следующие выгоды и преимущества:

• сокращение времени выполнения задач за счет возможности обработки информации одновременно несколькими пользователями;
• четкое определение ответственности исполнителей на протяжении всего маршрута движения документа;
• сокращение издержек организации на архивирование и распечатку бумажной документации;
• построение прозрачных алгоритмов взаимодействия между отделами предприятия;
• защита кониденциальности данных;
• исключение возмофжности дублирования информации;
• ускорение работы отдельных сотрудников и предприятия в целом.

В зависимости от специфики организации работы ЭДО бывает различных типов.

1. Производственной.
2. Складской.
3. Бухгалтерской и.д.

Эффективное внедрение электронного документооборота на предприятии предполагает не только оформление ЭЦП на уполномоченных лиц и установку программного обеспечения, но и продумывание поисковых возможностей и алгоритмов, разграничение прав доступа, построение маршрутов движения документации и т.д. 

Эксперты нашего портала помогут компаниям получить электронную подпись, которая поможет решить актуальные задачи фирмы и оптимизировать все бизнес-процессы.

Требования к системам электронного документооборота

Системами электронного документооборота (СЭД) называется программное обеспечение, специальные приложения, позволяющие участникам процесса обмениваться документацией. В зависимости от назначения и функциональности программные продукты разделяются на следующие типы.

1. СЭД с функционалом поиска и сохранения информации (виртуальные архивы).
2. СЭД для маршрутизации, обеспечивающие передвижение данных по заранее заданным путям согласования.
3. СЭД с возможностью совместной работы сотрудников. Эти программы созданы для решения бизнес-задач общими силами специалистов вне зависимости от их территориального расположения. Предусмотрены сервисы организации виртуальных конференции, публикации и хранения документации.
4. СЭД с дополнительной функциональностью (например, управление проектами, ведение клиентских баз, выставление счетов и т.д.).

К числу наиболее востребованных функций СЭД относится:

• сохранение и поиск данных;
• организация виртуального делопроизводства;
• выстраивание маршрутов движения документов, постановки задач для сотрудников компании;
• составление отчетности (например, о загруженности работников фирмы, числе просроченных задач и т.д.);
• защита конфиденциальности данных, попадающих в базу. 

Практика показывает, что экономический эффект от внедрения СЭД оказывается тем выше, чем больше сотрудников фирмы включены в электронное взаимодействие. 

Как выбрать оптимальное решение для предприятия?

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии начинается с формулирования задач и выбора решения, подходящего конкретно вашему бизнесу. Чтобы найти из множества программ автоматизации делопроизводства оптимальную, следует учесть ряд критериев.

1. Как давно представлена на рынке программа ЭДО, наличие обновлений. У вновь появившихся программ могут существовать ошибки и сбои, которые отрицательно скажутся на работе компании. 
2. Соответствие программного продукта специфике отрасли, целям и задачам, стоящим перед конкретным предприятием.
3. Техническая поддержка разработчика, доступность обучающих и информационных материалов относительно ее функционирования. 
4. Возможность модификации ПОс учетом специфики бизнеса. 
5. Достаточная степень защиты данных, обеспечения конфиденциальности.
6. Стоимость внедрения с учетом первоначальной цены программного продукта, а также текущие затраты на техническую поддержку в дальнейшем. 

Выбор зависит от того, какие выгоды предприниматель желает получить от внедрения ЭДО, какими ресурсами располагает, каково изначальное состояние делопроизводства в организации. Важно, чтобы отобранная компанией система электронного делопроизводства отвечала требованиям и нормативам, сформулированным в приказе ФНС РФ ММВ-7-6/76@ от 0.03.2017 года. 

Как заказать внедрение ЭДО с нашей помощью?

Чтобы выстроить электронный документооборот на предприятии с нашей помощью, предприниматели действуют по следующему алгоритму:

1. Подают заявку на получение наших услуг. В заявке необходимо указать наименование, ИНН организации, контактные данные для связи.
2. Предоставляют необходимые документы. Для начала работы клиенты предоставляют нам заявления на изготовление ключей ЭЦП для каждого компьютера и на присоединение к Регламенту применения ЭДО, свидетельства ИНН и ОГРН организации, документ, подтверждающий полномочия лица, на которого оформляется ЭЦП (например, приказ о назначении), общероссийский паспорт и СНИЛС. 
3. Составляют техническое задание. Мы помогаем сформировать его в ходе бесплатных консультаций с клиентом. Требования к ЭДО определяются исходя из специфики бизнеса организации и законодательных нормативов, действующих в отрасли. На этом этапе эксперты портала подбирают IT-решение для фирмы, рассчитывают стоимость услуг по внедрению системы и сроки выполнения поставленных задач.
4. Выпуск ЭЦП. Порядок действий на этом этапе регламентирован положениями 63-ФЗ от 06.04.2011 года. Для организации внутреннего обмена документацией компании вправе использовать усиленную неквалифицированную или квалифицированную подпись. 
5. 5. Запуск программ в работу.  Предприниматель запускает в работу выстроенную систему ЭДО, проводит тестирование возможных проблем и рисков. 

Специалисты нашего портала готовы оказать помощь в получении электронной подписи в оптимальные сроки. Для получения более подробной информации заполните на сайте форму обратной связи. Мы ждем ваших заявок!

Электронный документооборот (ЭДО) – это автоматизированная система обмена и обработки документов, позволяющая отказаться от использования бумажных носителей информации. Ее развитие началось в 1990-годы, в настоящее время направление активно расширяется, давая возможность компаниям оптимизировать бизнес-процессы и сокращать издержки. 

Зачем предприятия внедряют электронный документооборот?

Применение электронного документооборота дает компаниям следующие выгоды и преимущества:

• сокращение времени выполнения задач за счет возможности обработки информации одновременно несколькими пользователями;
• четкое определение ответственности исполнителей на протяжении всего маршрута движения документа;
• сокращение издержек организации на архивирование и распечатку бумажной документации;
• построение прозрачных алгоритмов взаимодействия между отделами предприятия;
• защита кониденциальности данных;
• исключение возмофжности дублирования информации;
• ускорение работы отдельных сотрудников и предприятия в целом.

В зависимости от специфики организации работы ЭДО бывает различных типов.

1. Производственной.
2. Складской.
3. Бухгалтерской и.д.

Эффективное внедрение электронного документооборота на предприятии предполагает не только оформление ЭЦП на уполномоченных лиц и установку программного обеспечения, но и продумывание поисковых возможностей и алгоритмов, разграничение прав доступа, построение маршрутов движения документации и т.д. 

Эксперты нашего портала помогут компаниям получить электронную подпись, которая поможет решить актуальные задачи фирмы и оптимизировать все бизнес-процессы.

Требования к системам электронного документооборота

Системами электронного документооборота (СЭД) называется программное обеспечение, специальные приложения, позволяющие участникам процесса обмениваться документацией. В зависимости от назначения и функциональности программные продукты разделяются на следующие типы.

1. СЭД с функционалом поиска и сохранения информации (виртуальные архивы).
2. СЭД для маршрутизации, обеспечивающие передвижение данных по заранее заданным путям согласования.
3. СЭД с возможностью совместной работы сотрудников. Эти программы созданы для решения бизнес-задач общими силами специалистов вне зависимости от их территориального расположения. Предусмотрены сервисы организации виртуальных конференции, публикации и хранения документации.
4. СЭД с дополнительной функциональностью (например, управление проектами, ведение клиентских баз, выставление счетов и т.д.).

К числу наиболее востребованных функций СЭД относится:

• сохранение и поиск данных;
• организация виртуального делопроизводства;
• выстраивание маршрутов движения документов, постановки задач для сотрудников компании;
• составление отчетности (например, о загруженности работников фирмы, числе просроченных задач и т.д.);
• защита конфиденциальности данных, попадающих в базу. 

Практика показывает, что экономический эффект от внедрения СЭД оказывается тем выше, чем больше сотрудников фирмы включены в электронное взаимодействие. 

Как выбрать оптимальное решение для предприятия?

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии начинается с формулирования задач и выбора решения, подходящего конкретно вашему бизнесу. Чтобы найти из множества программ автоматизации делопроизводства оптимальную, следует учесть ряд критериев.

1. Как давно представлена на рынке программа ЭДО, наличие обновлений. У вновь появившихся программ могут существовать ошибки и сбои, которые отрицательно скажутся на работе компании. 
2. Соответствие программного продукта специфике отрасли, целям и задачам, стоящим перед конкретным предприятием.
3. Техническая поддержка разработчика, доступность обучающих и информационных материалов относительно ее функционирования. 
4. Возможность модификации ПОс учетом специфики бизнеса. 
5. Достаточная степень защиты данных, обеспечения конфиденциальности.
6. Стоимость внедрения с учетом первоначальной цены программного продукта, а также текущие затраты на техническую поддержку в дальнейшем. 

Выбор зависит от того, какие выгоды предприниматель желает получить от внедрения ЭДО, какими ресурсами располагает, каково изначальное состояние делопроизводства в организации. Важно, чтобы отобранная компанией система электронного делопроизводства отвечала требованиям и нормативам, сформулированным в приказе ФНС РФ ММВ-7-6/76@ от 0.03.2017 года. 

Как заказать внедрение ЭДО с нашей помощью?

Чтобы выстроить электронный документооборот на предприятии с нашей помощью, предприниматели действуют по следующему алгоритму:

1. Подают заявку на получение наших услуг. В заявке необходимо указать наименование, ИНН организации, контактные данные для связи.
2. Предоставляют необходимые документы. Для начала работы клиенты предоставляют нам заявления на изготовление ключей ЭЦП для каждого компьютера и на присоединение к Регламенту применения ЭДО, свидетельства ИНН и ОГРН организации, документ, подтверждающий полномочия лица, на которого оформляется ЭЦП (например, приказ о назначении), общероссийский паспорт и СНИЛС. 
3. Составляют техническое задание. Мы помогаем сформировать его в ходе бесплатных консультаций с клиентом. Требования к ЭДО определяются исходя из специфики бизнеса организации и законодательных нормативов, действующих в отрасли. На этом этапе эксперты портала подбирают IT-решение для фирмы, рассчитывают стоимость услуг по внедрению системы и сроки выполнения поставленных задач.
4. Выпуск ЭЦП. Порядок действий на этом этапе регламентирован положениями 63-ФЗ от 06.04.2011 года. Для организации внутреннего обмена документацией компании вправе использовать усиленную неквалифицированную или квалифицированную подпись. 
5. 5. Запуск программ в работу.  Предприниматель запускает в работу выстроенную систему ЭДО, проводит тестирование возможных проблем и рисков. 

Специалисты нашего портала готовы оказать помощь в получении электронной подписи в оптимальные сроки. Для получения более подробной информации заполните на сайте форму обратной связи. Мы ждем ваших заявок!

Предприниматели, планирующие участвовать в конкурсах по поиску потенциального поставщика товара или исполнителя услуги, вполне обоснованно задаются вопросом - что нужно для участия в тендерах?

Одним из важных моментов для соблюдения установленных условий является сбор установленного заказчиком перечня документов, которые обязательны для каждого участника. Существует также ряд добровольных бумаг, наличие которых позволяет выделиться среди массы конкурентов.

Обратившись к экспертам портала «1ОКНО», вы сможете получить не только бесплатную консультацию, а также помощь в сборе и подготовке необходимой документации, которая потребуется для  ведения предпринимательской деятельности. 

Что нужно знать для участия в тендерах?

Участие в тендере предоставляет субъектам предпринимательской деятельности ряд возможностей:

• поиск контрагентов и заключение новых выгодных контрактов;
• повышение конкурентоспособности организации (даже если тендер не выигран, подача заявки на участие способствует дальнейшему развитию компании).

Перед тем как заняться тендерной деятельностью предпринимателю следует изучить основные нормативно-правовые акты, регулирующие данную область. К ним относятся:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• 71-ФЗ;
• 135-ФЗ;
• прочие профильные акты.

Чтобы стать поставщиком в рамках государственного контракта, фирма должна быть зарегистрирована на сайте ГОСУСЛУГ и в ЕИС (единая информационная система). 

Все торги проводятся на электронных площадках. Поэтому предпринимателю потребуется получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Это практически незаменимый в предпринимательской деятельности аналог рукописной подписи, который применяется при подаче заявки на участие, ведении ЭДО, взаимодействии с  государственными системами, для удаленного подписания договоров.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Прежде всего, стоит обратить внимание на стандартный перечень документации, которая требуется для каждого претендента. К нему относят:

• регистрационные свидетельства;
• устав;
• выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• скан паспорта ИП или учредителя компании.

В дальнейшем, при подаче заявки, могут потребоваться и другие документы, подтверждающие качество и безопасности продукции, надежность исполнителя и прочих моментах, существенных для заказчика при выборе исполнителя.

Чтобы получить ответ на вопрос, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, свяжитесь с экспертами портала «1ОКНО». Опытные сотрудники проконсультируют вас в данном вопросе, учитывая специфику деятельности компании.

Если же не рассматривать отдельные направления, то заказчики могут запрашивать:

• сертификаты, декларации и прочую разрешительную документацию, которая свидетельствует о соответствии продукции требованиям технических регламентов. Подтверждение требованиям ТР ТС – обязательная процедура, проводимая для широкого перечня товаров, попадающих под действие регламентов. Она необходима для возможности налаживания сбыта товара на территории ЕАЭС независимо от желания предпринимателя принимать участие в тендерах;
• декларация или сертификат соответствия ГОСТ Р. Обязательный документ для того товара, который попадает под действие ПП РФ № 982. Его присутствие позволит не только принять участие в проводимых торгах, но и наладить законный сбыт продукции на территории РФ;
• СГР. Проведение государственной регистрации осуществляется для тех товаров, которые включены в решение КТС № 299. Для отдельных видов продукции СГР является формой подтверждения соответствия требованиям ТР ТС;
• сертификат или декларация пожарной безопасности по ФЗ №123 и ТР ЕАЭС 043/2017. При желании подчеркнуть показатели безопасности производимого или реализуемого товара предприниматель может оформить и добровольный сертификат ПБ;
• сертификаты, свидетельствующие о функционировании на предприятии СМК в различных направлениях. Они не являются обязательными, но их предоставление выделяет участника тендера среди прочих предпринимателей;
• сертификаты, на основании которых можно судить о надежности исполнителя – ФАБО, СОРБ, МАНИ, РКОПП, РПО и прочие;
• добровольные сертификаты качества на товар или услугу.

Помощь в получении всех перечисленных документов с готовностью окажут специалисты портала. Для этого достаточно подать заявку удобным способом на сайте.

Порядок оформления

1. Заявитель подает заявку.
2. Определяется схема работы, оформляется договор на оказание услуг.
3. Предоставляются необходимые сведения, образцы товара (при необходимости).
4. Организуются процедуры (испытания и т.д.), требуемые для оформления разрешительных документов.
5. Осуществляется выдача готовой документации.

По всем вопросам предоставляются бесплатные консультации.

Предприниматели, планирующие участвовать в конкурсах по поиску потенциального поставщика товара или исполнителя услуги, вполне обоснованно задаются вопросом - что нужно для участия в тендерах?

Одним из важных моментов для соблюдения установленных условий является сбор установленного заказчиком перечня документов, которые обязательны для каждого участника. Существует также ряд добровольных бумаг, наличие которых позволяет выделиться среди массы конкурентов.

Обратившись к экспертам портала «1ОКНО», вы сможете получить не только бесплатную консультацию, а также помощь в сборе и подготовке необходимой документации, которая потребуется для  ведения предпринимательской деятельности. 

Что нужно знать для участия в тендерах?

Участие в тендере предоставляет субъектам предпринимательской деятельности ряд возможностей:

• поиск контрагентов и заключение новых выгодных контрактов;
• повышение конкурентоспособности организации (даже если тендер не выигран, подача заявки на участие способствует дальнейшему развитию компании).

Перед тем как заняться тендерной деятельностью предпринимателю следует изучить основные нормативно-правовые акты, регулирующие данную область. К ним относятся:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• 71-ФЗ;
• 135-ФЗ;
• прочие профильные акты.

Чтобы стать поставщиком в рамках государственного контракта, фирма должна быть зарегистрирована на сайте ГОСУСЛУГ и в ЕИС (единая информационная система). 

Все торги проводятся на электронных площадках. Поэтому предпринимателю потребуется получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Это практически незаменимый в предпринимательской деятельности аналог рукописной подписи, который применяется при подаче заявки на участие, ведении ЭДО, взаимодействии с  государственными системами, для удаленного подписания договоров.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Прежде всего, стоит обратить внимание на стандартный перечень документации, которая требуется для каждого претендента. К нему относят:

• регистрационные свидетельства;
• устав;
• выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• скан паспорта ИП или учредителя компании.

В дальнейшем, при подаче заявки, могут потребоваться и другие документы, подтверждающие качество и безопасности продукции, надежность исполнителя и прочих моментах, существенных для заказчика при выборе исполнителя.

Чтобы получить ответ на вопрос, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, свяжитесь с экспертами портала «1ОКНО». Опытные сотрудники проконсультируют вас в данном вопросе, учитывая специфику деятельности компании.

Если же не рассматривать отдельные направления, то заказчики могут запрашивать:

• сертификаты, декларации и прочую разрешительную документацию, которая свидетельствует о соответствии продукции требованиям технических регламентов. Подтверждение требованиям ТР ТС – обязательная процедура, проводимая для широкого перечня товаров, попадающих под действие регламентов. Она необходима для возможности налаживания сбыта товара на территории ЕАЭС независимо от желания предпринимателя принимать участие в тендерах;
• декларация или сертификат соответствия ГОСТ Р. Обязательный документ для того товара, который попадает под действие ПП РФ № 982. Его присутствие позволит не только принять участие в проводимых торгах, но и наладить законный сбыт продукции на территории РФ;
• СГР. Проведение государственной регистрации осуществляется для тех товаров, которые включены в решение КТС № 299. Для отдельных видов продукции СГР является формой подтверждения соответствия требованиям ТР ТС;
• сертификат или декларация пожарной безопасности по ФЗ №123 и ТР ЕАЭС 043/2017. При желании подчеркнуть показатели безопасности производимого или реализуемого товара предприниматель может оформить и добровольный сертификат ПБ;
• сертификаты, свидетельствующие о функционировании на предприятии СМК в различных направлениях. Они не являются обязательными, но их предоставление выделяет участника тендера среди прочих предпринимателей;
• сертификаты, на основании которых можно судить о надежности исполнителя – ФАБО, СОРБ, МАНИ, РКОПП, РПО и прочие;
• добровольные сертификаты качества на товар или услугу.

Помощь в получении всех перечисленных документов с готовностью окажут специалисты портала. Для этого достаточно подать заявку удобным способом на сайте.

Порядок оформления

1. Заявитель подает заявку.
2. Определяется схема работы, оформляется договор на оказание услуг.
3. Предоставляются необходимые сведения, образцы товара (при необходимости).
4. Организуются процедуры (испытания и т.д.), требуемые для оформления разрешительных документов.
5. Осуществляется выдача готовой документации.

По всем вопросам предоставляются бесплатные консультации.