Федеральный закон РФ № 162 от 29.06.2015, регулирующий стандартизацию в РФ, разрешает для изготовления товаров применять самостоятельно разработанную нормативно-техническую документацию: стандарт организации (СТО) или технические условия (ТУ). Чтобы обеспечить доступность документов по стандартизации, проводят регистрацию каталожных листов продукции (КЛП).

Разработка СТО и ТУ

Стандарт организации или технические условия компания разрабатывает в том случае, если на выпускаемые на предприятии изделия не существует ГОСТа, он не подходит, требует уточнения в части сырьевых материалов, параметров качества, правил маркировки и упаковывания, условия хранения и транспортировки.

При разработке нормативно-технической документации изготовитель ориентируется на действующие госстандарты. Например, ГОСТ Р 1.4-2004 распространяется на СТО, а для оформления ТУ можно использовать:

• ГОСТ 2.114-2016 на изделия машино- и приборостроительной отрасли;
• ГОСТ Р 51740-2016 на продукты питания;
• ГОСТ Р 58093-2018 на металлургическую продукцию.

Стандарт организации и техусловия утверждает руководитель предприятия, после чего их можно официально зарегистрировать. Регистрационная процедура для ТУ проводится на основе данных, представленных в каталожных листах продукции.

Цель регистрации КЛП

Каталожными листами продукции называют документ, который содержит достоверную информацию о товаре, изготовителе и нормативно-технической документации, регламентирующей производственный процесс. 

Разработка и регистрация КЛП на техусловия позволяет:

• вести каталог товаров;
• информировать потребителей о свойствах выпускаемого товара;
• осуществлять государственный контроль соответствия изделий требованиям безопасности и качества, предусмотренным действующими законодательными нормами.

По зарегистрированным каталожным листам сформирован банк данных “Продукция России” и единый Реестр ТУ, которые автоматически обновляются, а также Реестр добровольной регистрации СТО на процессы, услуги и прочие объекты стандартизации. 

Компании-изготовители имеют право внести сведения о самостоятельно разработанных нормативно-технических документах в Федеральный информационный фонд стандартов. Порядок регистрационной процедуры утвержден Приказом Росстандарта № 651 от 30.04.2021.

Регистрация закрепляет за изготовителем юридические права на ТУ / СТО с возможностью их продажи или безвозмездной передачи другой компании.

Содержание каталожных листов

Регистрация технических условий на основе КЛП проводится по правилам  (ПР 1323565.1.002-2018), которые применяются в соответствии со статьей 26 ФЗ № 162. В правилах дается подробная инструкция по оформлению каталожного листа, образец с формой документа.

Документ заполняют с помощью электронной формы на компьютере. На лицевой стороне каталожного листа указывают:

• код ОКПД 2 и ОКП;
• наименование товара в соответствии с нормативом, на который заполняется КЛП;
• ГОСТ, распространяющийся на данный вид изделий;
• условное обозначение и полное наименование норматива, используемого для производства (например, ТУ или СТО);
• сведения о производителе (код предприятия по ОКПО, юридический адрес, электронную почту, сайт);
• данные о держателе подлинника (наименование организации, юридический адрес);
• дату введения норматива в действие.

На обратной стороне КЛП дают характеристику товара, область его применения, основные потребительские свойства. В конце документа указывают руководителя предприятия и сотрудника, заполнившего лист.

После проверки КЛП специалист регионального Центра стандартизации и метрологии (ЦСМ) проставляет на документе регистрационный номер, подписывает документ и вводит данные о нем в каталог.

Обратите внимание, что каталожный лист заполняется на конкретный товар или несколько его марок, моделей, типов, которые изготавливаются по одному нормативно-техническому документу. Если на предприятии выпускаются изделия по разным техническим условиям, то на них регистрируются отдельные КЛП.

Помощь в регистрации каталожных листов

Регистрацию каталожных листов продукции можно делегировать команде экспертов портала. Для проведения процедуры необходимо:

• подать заявку;
• заключить договор;
• предоставить копию ТУ или СТО, которые нужно зарегистрировать;
• сообщить данные о компании (название, реквизиты).

На основании представленной информации эксперты заполнят бланк каталожного листа, организуют его проверку сотрудниками регионального Центра стандартизации и метрологии. Если документ оформлен в полном соответствии с установленными правилами, ему присваивается регистрационный номер. Подписанный специалистом ЦСМ подлинник КЛП передается заявителю.

Эксперты центра окажут содействие в подготовке технических условий и стандартов организации, эксплуатационных документов, внедрении системы менеджмента, сертификации и декларировании продукции. 

Для уточнения стоимости оценочных процедур обращайтесь к команде портала по телефону или через онлайн-форму. Консультации бесплатные.

Федеральный закон РФ № 162 от 29.06.2015, регулирующий стандартизацию в РФ, разрешает для изготовления товаров применять самостоятельно разработанную нормативно-техническую документацию: стандарт организации (СТО) или технические условия (ТУ). Чтобы обеспечить доступность документов по стандартизации, проводят регистрацию каталожных листов продукции (КЛП).

Разработка СТО и ТУ

Стандарт организации или технические условия компания разрабатывает в том случае, если на выпускаемые на предприятии изделия не существует ГОСТа, он не подходит, требует уточнения в части сырьевых материалов, параметров качества, правил маркировки и упаковывания, условия хранения и транспортировки.

При разработке нормативно-технической документации изготовитель ориентируется на действующие госстандарты. Например, ГОСТ Р 1.4-2004 распространяется на СТО, а для оформления ТУ можно использовать:

• ГОСТ 2.114-2016 на изделия машино- и приборостроительной отрасли;
• ГОСТ Р 51740-2016 на продукты питания;
• ГОСТ Р 58093-2018 на металлургическую продукцию.

Стандарт организации и техусловия утверждает руководитель предприятия, после чего их можно официально зарегистрировать. Регистрационная процедура для ТУ проводится на основе данных, представленных в каталожных листах продукции.

Цель регистрации КЛП

Каталожными листами продукции называют документ, который содержит достоверную информацию о товаре, изготовителе и нормативно-технической документации, регламентирующей производственный процесс. 

Разработка и регистрация КЛП на техусловия позволяет:

• вести каталог товаров;
• информировать потребителей о свойствах выпускаемого товара;
• осуществлять государственный контроль соответствия изделий требованиям безопасности и качества, предусмотренным действующими законодательными нормами.

По зарегистрированным каталожным листам сформирован банк данных “Продукция России” и единый Реестр ТУ, которые автоматически обновляются, а также Реестр добровольной регистрации СТО на процессы, услуги и прочие объекты стандартизации. 

Компании-изготовители имеют право внести сведения о самостоятельно разработанных нормативно-технических документах в Федеральный информационный фонд стандартов. Порядок регистрационной процедуры утвержден Приказом Росстандарта № 651 от 30.04.2021.

Регистрация закрепляет за изготовителем юридические права на ТУ / СТО с возможностью их продажи или безвозмездной передачи другой компании.

Содержание каталожных листов

Регистрация технических условий на основе КЛП проводится по правилам  (ПР 1323565.1.002-2018), которые применяются в соответствии со статьей 26 ФЗ № 162. В правилах дается подробная инструкция по оформлению каталожного листа, образец с формой документа.

Документ заполняют с помощью электронной формы на компьютере. На лицевой стороне каталожного листа указывают:

• код ОКПД 2 и ОКП;
• наименование товара в соответствии с нормативом, на который заполняется КЛП;
• ГОСТ, распространяющийся на данный вид изделий;
• условное обозначение и полное наименование норматива, используемого для производства (например, ТУ или СТО);
• сведения о производителе (код предприятия по ОКПО, юридический адрес, электронную почту, сайт);
• данные о держателе подлинника (наименование организации, юридический адрес);
• дату введения норматива в действие.

На обратной стороне КЛП дают характеристику товара, область его применения, основные потребительские свойства. В конце документа указывают руководителя предприятия и сотрудника, заполнившего лист.

После проверки КЛП специалист регионального Центра стандартизации и метрологии (ЦСМ) проставляет на документе регистрационный номер, подписывает документ и вводит данные о нем в каталог.

Обратите внимание, что каталожный лист заполняется на конкретный товар или несколько его марок, моделей, типов, которые изготавливаются по одному нормативно-техническому документу. Если на предприятии выпускаются изделия по разным техническим условиям, то на них регистрируются отдельные КЛП.

Помощь в регистрации каталожных листов

Регистрацию каталожных листов продукции можно делегировать команде экспертов портала. Для проведения процедуры необходимо:

• подать заявку;
• заключить договор;
• предоставить копию ТУ или СТО, которые нужно зарегистрировать;
• сообщить данные о компании (название, реквизиты).

На основании представленной информации эксперты заполнят бланк каталожного листа, организуют его проверку сотрудниками регионального Центра стандартизации и метрологии. Если документ оформлен в полном соответствии с установленными правилами, ему присваивается регистрационный номер. Подписанный специалистом ЦСМ подлинник КЛП передается заявителю.

Эксперты центра окажут содействие в подготовке технических условий и стандартов организации, эксплуатационных документов, внедрении системы менеджмента, сертификации и декларировании продукции. 

Для уточнения стоимости оценочных процедур обращайтесь к команде портала по телефону или через онлайн-форму. Консультации бесплатные.

Кабели – проводники, покрытые изоляцией, защитной оболочкой, устройства передачи сигналов или электромагнитной энергии между объектами. Применяются в строительстве, ремонте, энергетике, связи и других областях. Существуют различные типы проводов, классифицируемые по виду, способу прокладки, количеству, конструкции и материалу жил, типу оболочки и способности нагреваться. 

Кабельные изделия требуют обязательного подтверждения качества для реализации в ЕАЭС. Отсутствие разрешительных документов влечет наложение штрафных санкций, изъятие проводов и закрытие предприятия на 3 месяца.

Законодательная база в России

В зависимости от вида, назначения изделий, обязательная оценка безопасности проходит в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза, ПП № 2425 и ФЗ № 123. 

По ТР ТС 004, низковольтные устройства сертифицируются.

Согласно ПП РФ №2425, высоковольтные – оцениваются следующим образом:

• изделия напряжением более 1 кВ, для нестационарной прокладки, гибкой конструкции для открытых и подземных горных пород сертифицируются;
• декларация регистрируется на провода силовые с пластмассовой или бумажной изоляцией, для стационарного прокладывания на напряжение свыше 1 кВ.

Бытовые электропровода для использования при номинальном напряжении не более 500 В тока, за исключением волоконно-оптических, подпадают под действие ТР ЕАЭС 037/2017. Этот техрегламент ограничивает применение в изделиях кадмия, свинца, прочих опасных веществ. В рамках данного регламента предусмотрено обязательное декларирование.

Средства огнезащиты для кабельных изделий подлежат сертификации в соответствии ТР ЕАЭС 043/2017.

Электрические кабели, не распространяющие горение, огнестойкие, попадают под действие ФЗ-123, требуют оформления сертификата пожарной безопасности.

Нормативно-технические документы

Российские производители составляют нормативно-техническую документацию (НТД), которая регулируется рядом ГОСТов, например, 31996-2012 - применяется для силовых проводов в пластиковой оболочке, 31947-2012 - для кабелей электроустановок.

Внимание! Для оформления сертификата на кабель необходимо предоставить официальную копию соответствующего ГОСТа, применяемого в производстве.

Если ГОСТ отсутствует или требует дополнений, компании разрабатывают, регистрируют и применяют собственный норматив: стандарт организации (СТО) или технические условия (ТУ).

Производители также должны разработать паспорт изделия и руководство по применению.

Паспорт содержит наименование и марку, технические характеристики, условия эксплуатации, данные о материалах, испытаниях, производителе, инструкции по монтажу и рекомендации по хранению.

Эксплуатационное руководство описывает общую конструкцию, принцип действия, технические характеристики, составные части, указания по эксплуатации, проверку состояния и утилизацию.

Документы для прохождения оценки

Чтобы пройти проверку предприниматели готовят:

• заявление;
• ИНН, ОГРН;
• реквизиты организации;
• описание провода;
• НТД;
• контракт (при импорте).

Справка. Полный перечень сведений подскажут в центре «1 окно». 

Чтобы получить декларацию, сертификат соответствия на кабель, необходимо пройти процедуру оценки соответствия.

Экспертиза кабельных изделий

Образцы кабельных устройств анализируются по следующим критериям: напряжение, прочность, влагостойкость, морозостойкость, отсутствие дефектов и повреждений изоляции, а также другие показатели.

Результаты лабораторного тестирования фиксируют в протоколе испытаний (ПИ), служащем базой регистрации декларации, сертификата.

Если электропровод выпускается серийно, кроме ПИ потребуется анализ, аудит производства. Обратите внимание. Предприниматель может самостоятельно зарегистрировать декларацию с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) в своем личном кабинете на сайте Росаккредитации. Однако, если потребуется помощь с регистрацией декларации, центр «1okno» готов оказать поддержку.

Важно! Предприятие обязано хранить протоколы 10 лет. Органы контроля при проверках просят предоставить их. Если ПИ не показать, действие декларации прекратится.

Добровольная сертификация кабеля

Заявитель по своей инициативе получает сертификат качества на кабель. Документ подтверждает, что выбранные производителем качества изделия соответствуют положениям ГОСТа или ТУ, СТО. Добровольный сертификат соответствия (ДСС) предоставляет ряд преимуществ:

1. Повышает спрос на товар.
2. Возможность работы с маркетплейсами.
3. Возрастает доверие к изготовителю.
4. Право участия в тендерах.
5. Привлекает новых контрагентов, покупателей, расширяет рынок сбыта.

Кабели силовые сертификат соответствия получают на 3 года.

Сертификат ИСО выдается после аудита системы менеджмента качества (СМК), гарантирующей выпуск безопасных, высококачественных изделий. Документ подтверждает соответствие СМК стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2015, обеспечивая стабильность производственных процессов и контроль качества товара. 

ДСС на оптический кабель для передачи информации на большие расстояния выдается по желанию производителя. Волоконно-оптические кабели используются для создания сетей дома, в офисе и промышленности. Производители стремятся получить сертификаты качества на кабели оптические.

На серийное производство сертификат соответствия на медный кабель действует пять лет, на партию - бессрочно.

Основные этапы сертификации

Процесс получения сертификата состоит из нескольких шагов:

1. Заполнение заявления.
2. Идентификация товара.
3. Подготовка документации.
4. Оценивают состояние производства для серийных изделий.
5. Проверка проводов.
6. Формирование протокола испытаний.
7. Регистрация документа, выдача предпринимателю.

Центр «1 okno» поможет оформить отказное письмо, разрешительную документацию, соответствующую законодательству. Специалисты компании бесплатно проконсультируют по особенностям подтверждения качества продукции.

Кабели – проводники, покрытые изоляцией, защитной оболочкой, устройства передачи сигналов или электромагнитной энергии между объектами. Применяются в строительстве, ремонте, энергетике, связи и других областях. Существуют различные типы проводов, классифицируемые по виду, способу прокладки, количеству, конструкции и материалу жил, типу оболочки и способности нагреваться. 

Кабельные изделия требуют обязательного подтверждения качества для реализации в ЕАЭС. Отсутствие разрешительных документов влечет наложение штрафных санкций, изъятие проводов и закрытие предприятия на 3 месяца.

Законодательная база в России

В зависимости от вида, назначения изделий, обязательная оценка безопасности проходит в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза, ПП № 2425 и ФЗ № 123. 

По ТР ТС 004, низковольтные устройства сертифицируются.

Согласно ПП РФ №2425, высоковольтные – оцениваются следующим образом:

• изделия напряжением более 1 кВ, для нестационарной прокладки, гибкой конструкции для открытых и подземных горных пород сертифицируются;
• декларация регистрируется на провода силовые с пластмассовой или бумажной изоляцией, для стационарного прокладывания на напряжение свыше 1 кВ.

Бытовые электропровода для использования при номинальном напряжении не более 500 В тока, за исключением волоконно-оптических, подпадают под действие ТР ЕАЭС 037/2017. Этот техрегламент ограничивает применение в изделиях кадмия, свинца, прочих опасных веществ. В рамках данного регламента предусмотрено обязательное декларирование.

Средства огнезащиты для кабельных изделий подлежат сертификации в соответствии ТР ЕАЭС 043/2017.

Электрические кабели, не распространяющие горение, огнестойкие, попадают под действие ФЗ-123, требуют оформления сертификата пожарной безопасности.

Нормативно-технические документы

Российские производители составляют нормативно-техническую документацию (НТД), которая регулируется рядом ГОСТов, например, 31996-2012 - применяется для силовых проводов в пластиковой оболочке, 31947-2012 - для кабелей электроустановок.

Внимание! Для оформления сертификата на кабель необходимо предоставить официальную копию соответствующего ГОСТа, применяемого в производстве.

Если ГОСТ отсутствует или требует дополнений, компании разрабатывают, регистрируют и применяют собственный норматив: стандарт организации (СТО) или технические условия (ТУ).

Производители также должны разработать паспорт изделия и руководство по применению.

Паспорт содержит наименование и марку, технические характеристики, условия эксплуатации, данные о материалах, испытаниях, производителе, инструкции по монтажу и рекомендации по хранению.

Эксплуатационное руководство описывает общую конструкцию, принцип действия, технические характеристики, составные части, указания по эксплуатации, проверку состояния и утилизацию.

Документы для прохождения оценки

Чтобы пройти проверку предприниматели готовят:

• заявление;
• ИНН, ОГРН;
• реквизиты организации;
• описание провода;
• НТД;
• контракт (при импорте).

Справка. Полный перечень сведений подскажут в центре «1 окно». 

Чтобы получить декларацию, сертификат соответствия на кабель, необходимо пройти процедуру оценки соответствия.

Экспертиза кабельных изделий

Образцы кабельных устройств анализируются по следующим критериям: напряжение, прочность, влагостойкость, морозостойкость, отсутствие дефектов и повреждений изоляции, а также другие показатели.

Результаты лабораторного тестирования фиксируют в протоколе испытаний (ПИ), служащем базой регистрации декларации, сертификата.

Если электропровод выпускается серийно, кроме ПИ потребуется анализ, аудит производства. Обратите внимание. Предприниматель может самостоятельно зарегистрировать декларацию с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) в своем личном кабинете на сайте Росаккредитации. Однако, если потребуется помощь с регистрацией декларации, центр «1okno» готов оказать поддержку.

Важно! Предприятие обязано хранить протоколы 10 лет. Органы контроля при проверках просят предоставить их. Если ПИ не показать, действие декларации прекратится.

Добровольная сертификация кабеля

Заявитель по своей инициативе получает сертификат качества на кабель. Документ подтверждает, что выбранные производителем качества изделия соответствуют положениям ГОСТа или ТУ, СТО. Добровольный сертификат соответствия (ДСС) предоставляет ряд преимуществ:

1. Повышает спрос на товар.
2. Возможность работы с маркетплейсами.
3. Возрастает доверие к изготовителю.
4. Право участия в тендерах.
5. Привлекает новых контрагентов, покупателей, расширяет рынок сбыта.

Кабели силовые сертификат соответствия получают на 3 года.

Сертификат ИСО выдается после аудита системы менеджмента качества (СМК), гарантирующей выпуск безопасных, высококачественных изделий. Документ подтверждает соответствие СМК стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2015, обеспечивая стабильность производственных процессов и контроль качества товара. 

ДСС на оптический кабель для передачи информации на большие расстояния выдается по желанию производителя. Волоконно-оптические кабели используются для создания сетей дома, в офисе и промышленности. Производители стремятся получить сертификаты качества на кабели оптические.

На серийное производство сертификат соответствия на медный кабель действует пять лет, на партию - бессрочно.

Основные этапы сертификации

Процесс получения сертификата состоит из нескольких шагов:

1. Заполнение заявления.
2. Идентификация товара.
3. Подготовка документации.
4. Оценивают состояние производства для серийных изделий.
5. Проверка проводов.
6. Формирование протокола испытаний.
7. Регистрация документа, выдача предпринимателю.

Центр «1 okno» поможет оформить отказное письмо, разрешительную документацию, соответствующую законодательству. Специалисты компании бесплатно проконсультируют по особенностям подтверждения качества продукции.

Для открытия рентабельного бизнеса предпринимателю важно разработать стратегию, просчитать издержки, обозначить размер инвестиций и спрогнозировать период окупаемости. Концентрация только на регистрационной, организационной или сбытовой составляющей способствует убыточности вместо развития и приумножения капитала. Ведь чтобы открыть вейп-шоп по продаже электронных сигарет, целесообразно наряду с реализацией товара создать клуб общения для вейперов, стимулируя потребительский спрос и повышая уровень конкурентоспособности точки.

Выбор формы собственности и ОКВЭД для регистрации

Поскольку для вейпшопа неактуально ни АО с регистрацией акций, ни самозанятость с наложенным запретом на перепродажу и наем персонала, свобода выбора ограничивается двумя формами собственности – ООО и ИП. При этом грань стирается, так как данный вид экономической деятельности (код 47.11 по классификатору ОКВЭД) не подлежит лицензированию. Определяющими при выборе могут стать:

• разделение ответственности с партнерами для ООО, единоличные обязательства по погашению долгов бизнеса принадлежащим имуществом – для ИП;
• обязанность открытия расчетного счета и соблюдения кассовой дисциплины для предприятия, право использовать личный счет для аккумуляции полученной выручки предпринимателем;
• обязательность ведения бухучета и представления финансовой отчетности для компаний и ограничения налоговыми декларациями и учетными регистрами для граждан.

Для регистрации ООО необходимо представить устав и протокол общего собрания (при наличии нескольких учредителей) или решение единственного владельца, а для ИП достаточно паспорта и ИНН. Госпошлина за совершение регистрационных действия при открытии компании составляет 4000 рублей, а ИП – 800 рублей.

Рекомендация! Кроме самостоятельного развития начинающий бизнесмен вправе воспользоваться предложенной моделью франшизы. Регистрировать и вести бизнес придется по правилам франчайзера, но франчайзи минимизирует коммерческие риски, поскольку владелец франшизы предоставляет оборудование, договоры с поставщиками и обучает персонал.

Выбор налогового режима для ведения бизнеса

Ряд предпринимателей безосновательно отказываются от применения общей системы, «отпугивающей» мириадами отчетов. Однако количественный документооборот отнюдь не означает превышение размера платежей в денежном эквиваленте, а зачастую способствует выгоде. В частности, убыточность освобождает плательщиков ОСНО от обязательств перед бюджетом (по налогу на прибыль ООО, по НДФЛ ИП) в отличие от льготных режимов:

• УСН с объектом «доходы» не учитывает затрат, а каждый рубль выручки считается базой для налогообложения (п.1 ст.346.18 НК РФ);
• превышение расходной составляющей над доходной при выборе объекта «доходы, уменьшенные на величину расходов» обязывает заплатить налог по минимуму в размере 1 % (п.6 ст.346.18 НК РФ);
• патент уплачивается по прогнозируемому регионом показателю без дальнейшего перерасчета по факту даже при «нулевой» выручке (п.1 ст.346.48 НК РФ).

На заметку! НДС «лишний» для вейп-шопа, поскольку налоговый вычет безынтересен покупателям – конечным потребителям, но и законодатель предоставляет право на освобождение (ст. 145 НК РФ). Из льготных режимов оптимальным будет УСН с объектом «доходы минус расходы». Это связано с экономической сущностью торговли, где фундаментом для налогообложения выступает реализованная торговая наценка, а не оборот (при УСН с объектом «доходы») и не прогноз, скорректированный под усредненные показатели региона  (при ПСН).

Патентная система доступна исключительно для ИП, но запрещена юридическим лицам, поэтому при ее целесообразности необходимо регистрировать физическое лицо с предпринимательским статусом. Уведомить ИФНС о выборе льготного режима можно сразу при регистрации или в течение месяца после нее.

Подготовка к открытию и оформление разрешительной документации

Реализация идеи открытия табачного магазина начинается с поиска помещения. Оптимальным вариантом будет аренда зала в торговом центре, позволяющая привлечь клиентов за счет посещаемости и сэкономить на заключении отдельных договоров, например, на вывоз мусора. На старте бизнеса нужно:

• арендовать помещение площадью 25-30 квадратных метров со всеми требующимися коммуникациями, сопровождаемое подписанием договора с арендодателем;
• закупить оборудование и мебель, включая витрины и стеллажи для демонстрации продукции, а также стойки и стулья для приема посетителей;
• приобрести и зарегистрировать в ИФНС контрольно-кассовую технику для регистрации расчетных операций в конкретной точке;
• получить заключения санитарно-эпидемиологической и пожарной служб о соответствии помещения установленным требованиям.

Внимание! На одноразовые электронные сигареты обязательно оформление декларации соответствия согласно попаданию товарного ассортимента в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 года № 2425. Табачные изделия, включая никотинсодержащие жидкости и одноразовые электронные системы доставки никотина, подлежат маркировке в «Честном знаке», требующей нанесения идентифицирующих средств (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 года № 792-р). За реализацию без маркировки компаниям грозит штрафная санкция до 500 тыс. рублей, сопровождающаяся конфискацией товаров (п. 3, 4 ст. 15.12 КоАП РФ).

Штрихкодирование не относится к обязательным процедурам, но способствует организации оперативного учета движения товаров и расширению рынков сбыта. Субъект хозяйствования вправе зарегистрировать товарный знак с последующим размещением на продукции и товаросопроводительной документации для рекламы и повышения лояльности бренда. 

Для получения пояснительной консультации свяжитесь с экспертами портала «1ОКНО».

Для открытия рентабельного бизнеса предпринимателю важно разработать стратегию, просчитать издержки, обозначить размер инвестиций и спрогнозировать период окупаемости. Концентрация только на регистрационной, организационной или сбытовой составляющей способствует убыточности вместо развития и приумножения капитала. Ведь чтобы открыть вейп-шоп по продаже электронных сигарет, целесообразно наряду с реализацией товара создать клуб общения для вейперов, стимулируя потребительский спрос и повышая уровень конкурентоспособности точки.

Выбор формы собственности и ОКВЭД для регистрации

Поскольку для вейпшопа неактуально ни АО с регистрацией акций, ни самозанятость с наложенным запретом на перепродажу и наем персонала, свобода выбора ограничивается двумя формами собственности – ООО и ИП. При этом грань стирается, так как данный вид экономической деятельности (код 47.11 по классификатору ОКВЭД) не подлежит лицензированию. Определяющими при выборе могут стать:

• разделение ответственности с партнерами для ООО, единоличные обязательства по погашению долгов бизнеса принадлежащим имуществом – для ИП;
• обязанность открытия расчетного счета и соблюдения кассовой дисциплины для предприятия, право использовать личный счет для аккумуляции полученной выручки предпринимателем;
• обязательность ведения бухучета и представления финансовой отчетности для компаний и ограничения налоговыми декларациями и учетными регистрами для граждан.

Для регистрации ООО необходимо представить устав и протокол общего собрания (при наличии нескольких учредителей) или решение единственного владельца, а для ИП достаточно паспорта и ИНН. Госпошлина за совершение регистрационных действия при открытии компании составляет 4000 рублей, а ИП – 800 рублей.

Рекомендация! Кроме самостоятельного развития начинающий бизнесмен вправе воспользоваться предложенной моделью франшизы. Регистрировать и вести бизнес придется по правилам франчайзера, но франчайзи минимизирует коммерческие риски, поскольку владелец франшизы предоставляет оборудование, договоры с поставщиками и обучает персонал.

Выбор налогового режима для ведения бизнеса

Ряд предпринимателей безосновательно отказываются от применения общей системы, «отпугивающей» мириадами отчетов. Однако количественный документооборот отнюдь не означает превышение размера платежей в денежном эквиваленте, а зачастую способствует выгоде. В частности, убыточность освобождает плательщиков ОСНО от обязательств перед бюджетом (по налогу на прибыль ООО, по НДФЛ ИП) в отличие от льготных режимов:

• УСН с объектом «доходы» не учитывает затрат, а каждый рубль выручки считается базой для налогообложения (п.1 ст.346.18 НК РФ);
• превышение расходной составляющей над доходной при выборе объекта «доходы, уменьшенные на величину расходов» обязывает заплатить налог по минимуму в размере 1 % (п.6 ст.346.18 НК РФ);
• патент уплачивается по прогнозируемому регионом показателю без дальнейшего перерасчета по факту даже при «нулевой» выручке (п.1 ст.346.48 НК РФ).

На заметку! НДС «лишний» для вейп-шопа, поскольку налоговый вычет безынтересен покупателям – конечным потребителям, но и законодатель предоставляет право на освобождение (ст. 145 НК РФ). Из льготных режимов оптимальным будет УСН с объектом «доходы минус расходы». Это связано с экономической сущностью торговли, где фундаментом для налогообложения выступает реализованная торговая наценка, а не оборот (при УСН с объектом «доходы») и не прогноз, скорректированный под усредненные показатели региона  (при ПСН).

Патентная система доступна исключительно для ИП, но запрещена юридическим лицам, поэтому при ее целесообразности необходимо регистрировать физическое лицо с предпринимательским статусом. Уведомить ИФНС о выборе льготного режима можно сразу при регистрации или в течение месяца после нее.

Подготовка к открытию и оформление разрешительной документации

Реализация идеи открытия табачного магазина начинается с поиска помещения. Оптимальным вариантом будет аренда зала в торговом центре, позволяющая привлечь клиентов за счет посещаемости и сэкономить на заключении отдельных договоров, например, на вывоз мусора. На старте бизнеса нужно:

• арендовать помещение площадью 25-30 квадратных метров со всеми требующимися коммуникациями, сопровождаемое подписанием договора с арендодателем;
• закупить оборудование и мебель, включая витрины и стеллажи для демонстрации продукции, а также стойки и стулья для приема посетителей;
• приобрести и зарегистрировать в ИФНС контрольно-кассовую технику для регистрации расчетных операций в конкретной точке;
• получить заключения санитарно-эпидемиологической и пожарной служб о соответствии помещения установленным требованиям.

Внимание! На одноразовые электронные сигареты обязательно оформление декларации соответствия согласно попаданию товарного ассортимента в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 года № 2425. Табачные изделия, включая никотинсодержащие жидкости и одноразовые электронные системы доставки никотина, подлежат маркировке в «Честном знаке», требующей нанесения идентифицирующих средств (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 года № 792-р). За реализацию без маркировки компаниям грозит штрафная санкция до 500 тыс. рублей, сопровождающаяся конфискацией товаров (п. 3, 4 ст. 15.12 КоАП РФ).

Штрихкодирование не относится к обязательным процедурам, но способствует организации оперативного учета движения товаров и расширению рынков сбыта. Субъект хозяйствования вправе зарегистрировать товарный знак с последующим размещением на продукции и товаросопроводительной документации для рекламы и повышения лояльности бренда. 

Для получения пояснительной консультации свяжитесь с экспертами портала «1ОКНО».