Аутсорсинг сертификации заключается в передаче специалистам различных функций в данной области на основании договора.
Для осуществления деятельности в соответствии с требованиями законодательства каждая компания должна оформить перечень документации, которая дает право законного экспорта или импорта товаров, реализации продукции на территории страны.
Это процесс трудоемкий, ответственный. Он занимает много времени, а ошибки в данном вопросе могут привести к штрафам и другим последствиям, неблагоприятным для компании. Самостоятельно, без наличия должного опыта и знания нюансов законодательства, с такой задачей справиться сложно.
Именно поэтому большинство предпринимателей обращаются в сертификационный центр и заказывают услуги аутсорсинга. Сотрудник центра:
- подготовит матрицу сертификации по продукции, которую компания производит, импортирует или экспортирует;
- проверит, какие документы нужно оформить в обязательном порядке;
- поможет в проведении лабораторных испытаний, необходимых проверок, оформлении разрешительных документов и добровольных сертификатов, повышающих конкурентоспособность продукции;
- поможет привести в порядок конструкторскую, эксплуатационную и нормативно-техническую документацию.
Рассмотрим подробнее вопросы по сертификации, которые можно полностью делегировать менеджеру на аутсорсинге.
Оформление разрешительных документов на продукцию
Большинство товаров, выпускаемых на рынки стран ЕАЭС, подлежат обязательной оценке качества и безопасности, которая проводится в форме:
- сертификации;
- декларирования;
- государственной регистрации.
Для получения сертификатов / деклараций / свидетельств в краткие сроки с минимальным участием в процессе заявитель может воспользоваться услугами аутсорсинга. Процедура оформления заключается в проведении:
- анализа тех. документации;
- испытаний в лабораториях и испытательных центрах, имеющих соответствующую аккредитацию;
- проверок состояния производства -- оценки соответствия производственных условий нормативам (ТР ТС, ГОСТ и др.) с целью выпуска продукции надлежащего качества.
Основанием для оформления документации являются положительные результаты проверок, которые отражены в протоколах и актах.
Добровольная сертификация качества
Добровольная сертификация предназначена для подтверждения товара критериям качества, выбранным заявителем. Процедура не заменяет обязательную оценку безопасности изделий. Она проводится после получения разрешительных документов, а также на товары, которые не подлежат обязательной оценке. Сертификация заключается в проведении исследований в лаборатории на предмет соответствия ГОСТу или ТУ, составленных производителем.
Наличие добровольного сертификата дает преимущества при:
- участии в тендере;
- размещении товаров на маркетплейсах;
- торговле в оптовых и розничных точках;
- таможенном оформлении при импорте товаров в РФ.
Подготовка документов для участия в тендере
Специалисты центра сертификации расскажут о тонкостях проведения тендеров и гос. закупок, объяснят, какие документы нужны для участия и помогут их оформить.
Подача документов является важным этапом участия в тендере. На данном этапе участники часто допускают ошибки, которые лишают возможности не только победить в конкурсных процедурах закупки, но и участвовать в них.
Чтобы пройти стадию подготовки правильно, выгодно выделиться среди конкурентов, необходимо подготовить пакет документов, к которым относятся не только разрешительная документация на поставляемый товар.
Тендерное сопровождение наиболее выгодно, если в планах компании участие в конкурсных торгах не реже 3-5 раз в год. Аутсорсинг в данном случае:
- гарантия успешной подачи заявки на участие в тендере;
- экономия времени;
- оптимизация расходов компании.
Помощь в получении сертификатов ISO
Специалисты помогут подготовить документацию, интегрировать на предприятии систему менеджмента по стандартам ISO:
- 22001 (ХАССП) – регулирует порядок внедрения системы менеджмента, контролирующей выпуск пищевых продуктов, позволяющей оперативно выявлять риски и опасности, способные негативно повлиять на качество продовольствия;
- 13485 – внедряется с целью контроля качества, эффективности и безопасности медицинских изделий, используемого для их изготовления сырья и материалов;
- 9001 – система управления качеством, которая подходит для всех предприятий, выпускающих продукцию, помогает построить работу компании так, чтобы исключить простои, сбои в поставках, сократить показатели производственного брака;
- 45001 – система по охране труда, позволяющая продемонстрировать ответственный подход к здоровью работников предприятия и создание безопасных условий труда;
- 14001 – система экологического менеджмента, позволяет продемонстрировать заботу компании о состоянии экологии, минимизировать негативное влияние производственной деятельности на окружающую среду.
Разработка конструкторской, эксплуатационной и нормативно-технической документации
Разработка тех. документации – задача каждого предприятия, занимающегося выпуском товаров, независимо от масштаба и сферы деятельности. В НТД установлены требования безопасности и нормы качества для выпускаемой продукции. Комплект НТД выполняет следующие функции:
- информирует об особенностях изготавливаемых изделий;
- устанавливает порядок эксплуатации технических устройств;
- регламентирует технологические и производственные процессы;
- применяется для прохождения сертификационных испытаний и т.д.
Это самые распространенные процедуры, которые требует законодательство для осуществления деятельности от производителей и импортеров. В зависимости от специфики выпускаемой продукции или оказываемых услуг предпринимателям могут понадобиться и другие документы.
Если остались вопросы, обращайтесь! Консультации бесплатные!
