Честный знак на дезодоранты

Система цифровой маркировки «Честный знак» — это государственная платформа, разработанная для контроля подлинности продукции и прозрачности товарооборота. Она создана Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по поручению Правительства РФ.

Платформа обеспечивает учет продукции на всех этапах — от производства или импорта до розничной продажи. Вся информация о товарах передается через электронный документооборот (ЭДО), фиксируется с помощью онлайн-касс, сканеров и передается в систему оператором фискальных данных (ОФД).

Введение кодировки позволяет устранить с рынка контрафактные и небезопасные изделия, обеспечить защиту потребителей и поддержать легальный бизнес. Учет данных в режиме реального времени помогает государству, производителям и продавцам отслеживать движение товаров, предотвратить подмену и вести точный контроль остатков.

Законодательная база

Дезодоранты (код ТН ВЭД 3307 20 000 0, ОКПД 2 20.42.19) относятся к парфюмерно-косметической продукции и подлежат обязательной оценке в форме декларации соответствия (ДС). Требование установлено ТР ТС 009/2011. Действие документа распространяется на все формы выпуска: твердые стики, жидкие роликовые, кремы, гели, аэрозоли, спреи. Аэрозольные средства для тела также подпадают под действие этого регламента.

По регламенту, для декларирования косметических изделий предусмотрены схемы: 3Д, 4Д, 6Д (при наличии у производителя сертификата ИСО 9001). Срок действия документа — до 5 лет. Оформление выполняется в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через ФГИС Росаккредитации. 

В соответствии с РКТС No 299 от 28 мая 2010 года установлены единые санитарные требования ЕАЭС, по которым необходимо проходить процедуру государственной регистрации для:

• изделий, содержащих наноматериалы, отбеливающие вещества или потенциально опасные компоненты;
• дезодорантов, предназначенных для применения в помещениях.

Оформление свидетельства о государственной регистрации (СГР) сопровождается лабораторными исследованиями, в ходе которых оценивают показатели:

• органолептические характеристики - запах, цвет, текстура;
• соответствие состава заявленным ингредиентам;
• отсутствие токсичных, опасных веществ;
• гипоаллергенность, безопасность при нанесении на кожу;
• микробиологические, токсикологические показатели;
• эффективность устранения запаха пота.

Срок оформления СГР — от 30 до 45 рабочих дней. Документ выдается на бессрочной основе, если не изменяется состав, способ производства.

Справка! На опытные образцы, используемых в технологических испытаниях или научных разработках, часто оформляют отказное письмо. Оно подтверждает, что изделие не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Документ предъявляют таможенным службам при пересечении границы, контролирующим органам при проверках.

Параметры качества, требования к упаковке и условия хранения определяют государственные стандарты. Например, ГОСТ 31679-2012 применим к жидкой косметике, а ГОСТ 32481-2013 используют для изделий в аэрозольной упаковке. 

Если дезодорант не соответствует требованиям ГОСТ, или у производителя уникальная рецептура, упаковка или форма выпуска, допускается разработка собственных технических условий (ТУ). Чтобы защитить рецептуру при передаче продукта на контрактное производство, производители регистрируют ТУ.

Освежители и ароматизаторы воздуха (код ТН ВЭД 3307 49 000 0) включены в перечень утвержденных к декларированию товаров по Постановлению Правительства РФ No 2425. Если изделия включают ароматические компоненты с потенциально опасными веществами, то дополнительно потребуется получить СГР.

Для повышения доверия со стороны покупателей и упрощения выхода на маркетплейсы, производители оформляют добровольные сертификаты:

• на гипоаллергенность;
• на соответствие требованиям ISO;
• «ЭКО», «БИО»;
• экспертные заключения о безопасности.

Добровольная сертификация может значительно упростить сотрудничество с крупными торговыми сетями, маркетплейсами, дистрибьюторами и облегчить прохождение международных таможенных процедур.

Даты внедрения маркировки

   Решение о маркировке парфюмерно-косметических изделий, включая антиперспиранты и дезодоранты индивидуального назначения, закреплено в ПП РФ N 2481 от 26.12.2024 г. Согласно утвержденному графику:

• С 1 марта 2025 года началась регистрация участников оборота (производителей, импортеров или реализаторов) дезодорантов. Компании обязаны завести личный кабинет, подключиться к электронному документообороту (ЭДО), получить электронную подпись и подготовить бизнес-процессы к внедрению маркировки;
• С 1 июля 2025 года нанесение маркировки на упаковку дезодорантов станет обязательным для всех участников оборота. Изделий, выпущенные после этой даты без маркировочного кода Data Matrix, не будут допускаться к продаже.

В переходный период действуют следующие правила:

• остатки дезодорантов, произведенные или ввезенные в России до 1 июля 2025 года, могут находиться в продаже до окончания срока годности, при условии документального подтверждения даты выпуска или ввоза;
• нереализованные остатки, не подлежащие маркировке, должны быть списаны или возвращены поставщику. Попытка включения немаркированных изделий в оборот после установленного срока может привести к административным санкциям и блокировке движения товара в системе.

Пилотный проект кодировки в "ЧЗ" прошел в конце 2024 года. Полученные результаты легли в основу регламентов, действующих с 2025 года.

Условия маркировки

Ключевое условие подключения к платформе — предварительное оформление разрешительной документации на дезодорант. Без действующих деклараций, СГР невозможна регистрация товарных позиций, получение кодов GTIN и ввод изделий в легальный оборот. Платформа «Честный знак» автоматически блокирует создание карточек для товаров без подтвержденного правового статуса.

    Для начала работы на платформе «Честный знак» участник оборота обязан подготовить комплект документации:

• учредительные акты компании;
• действующую УКЭП;
• договор с оператором электронного документооборота (ЭДО);
• регистрационные данные онлайн-касс, сведения об операторе фискальных данных (ОФД);
• список адресов торговых объектов и складов, через которые осуществляется оборот изделий;
• разрешительная документация на дезодорант — декларации, СГР;
• перечень товарных позиций с указанием кодов ТН ВЭД, ОКПД2 для генерации кодов GTIN в системе ГС1 РУС;
• фотографии изделий для карточек на платформе.

После сбора полного пакета документов необходимо настроить техническую инфраструктуру. В зависимости от профиля деятельности, могут потребоваться:

• принтеры для печати кодов Data Matrix;
• сканеры, ТСД (терминалы сбора данных) для считывания, проверки кодов;
• программное обеспечение для взаимодействия с платформой «ЧЗ» - интеграция с 1С, МойСклад, Эвотор и др.;
• оборудование для автоматизации учета и отгрузки продукции с передачей данных в систему в режиме реального времени.

Если компания работает с маркетплейсами, необходимо обеспечить корректную передачу сведений о каждой единице продукта через УПД (универсальный передаточный документ) в электронном формате. Неправильная настройка ЭДО может привести к блокировке движения товара, санкциям со стороны надзорных органов.

На каждом этапе (от производства до розничной продажи) данные о товаре передаются через кассу или складское ПО в систему. Это обеспечивает непрерывный контроль и защиту от попадания немаркированной или фальсифицированной продукции в потребительский оборот.

Штрафы за отсутствие маркировки

Нарушениями требований маркировки считаются:

• отсутствие кода Data Matrix на упаковке;
• реализация дезодорантов, не зарегистрированных в системе маркировки;
• ошибки в передаче данных через электронный документооборот (ЭДО);
• торговля бытовой косметикой без УПД (универсального передаточного документа);
• отсутствие разрешительных документов (декларации или СГР) на маркируемый продукт.

Размер штрафов определяется по ст. 15.12 КоАП РФ. Дополнительно возможны конфискация, блокировка оборота через онлайн-кассу, приостановка деятельности компании по решению суда.

Важно! С момента начала обязательной маркировки контроль осуществляется от ввоза и производства до кассовой продажи конечному потребителю. Это означает, что даже если товар поступил от поставщика с нарушениями, ответственность за его реализацию несёт также розничная точка или маркетплейс.

Внимание! С 1 сентября 2026 года вступают в силу дополнительные требования: при размещении средств бытовой химии на маркетплейсах продавец обязан указывать ссылку на запись в реестре разрешительных документов (сертификат или декларация соответствия). Нарушение этого правила повлечет отказ в размещении изделия, штрафы и возможные санкции со стороны регуляторов.

Как подключиться к системе «Честный знак»

Процедура подключения к платформе «ЧЗ» для участников оборота дезодорантов предполагает определенную последовательность действий:

1. Регистрация в системе ГС1 РУС, получение кода GLN (глобального номера местоположения), оплата ежегодного членского взноса;

2. Создание аккаунта в системе маркировки на сайте честныйзнак.рф. Участник выбирает категорию деятельности, подписывает электронное соглашение об участии, используя УКЭП.

При регистрации необходимо корректно заполнить все поля, в том числе:

• полное название организации;
• ИНН;
• сведения о представителе без доверенности;
• электронную почту, номер телефона;
• данные всех кассовых аппаратов, включая 16-значный регистрационный номер каждой кассы;
• список всех торговых точек, складов и операторов фискальных данных (ОФД), через которых будет идти реализация маркированных товаров.

Если товар реализуется через несколько касс или магазинов, каждая единица оборудования и точка продаж должна быть учтена в системе. Для отдаленных территорий допускается ввод информации через товароучетную программу, при условии соблюдения требований к передаче данных.

4. После регистрации оформляется ассортиментный перечень изделий для маркировки. На основании указанного списка в ГС1 РУС выполняется генерация кодов GTIN, которые используют для последующей генерации Data Matrix на платформе «Честный знак»;

5. На основе импортированных из ГС1 данных автоматически создаются карточки товаров. Однако они содержат только базовую информацию и требуют доработки. На этом этапе в карточки добавляют сведения:

• реквизиты разрешительных документов (деклараций, СГР);
• фотографии продукции;
• дополнительные сведения по требованиям участника (например, состав, упаковка, способ применения).

6. После доработки карточки отправляются на модерацию оператором системы.

Нарушение очередности регистрации или предоставление неполной информации приводят к отказу в доступе к платформе или невозможности выпуска маркируемой продукции в легальный оборот.

Чтобы избежать рисков и ускорить запуск маркировки, воспользуйтесь экспертной поддержкой портала 1okno.com. Команда специалистов помогает:

• подготовить, подать заявки в ГС1 РУС и «Честный знак»;
• проверить корректность кодов ТН ВЭД, состава продукции;
• грамотно сформировать ассортиментный перечень;
• внести сведения о декларациях, СГР, фото, других параметрах;
• устранить замечания после модерации;
• обеспечить полную техническую настройку рабочих кабинетов и ЭДО.

Сроки реализации при обращении на портал — от 2 до 3 рабочих дней при наличии готовых документов. Все действия выполняются под ключ с гарантией прохождения всех этапов регистрации и начала законного выпуска маркируемой продукции. Звоните или пишите на сайт, консультации бесплатные.