Честный знак на кресла-коляски

Честный знак (ЧЗ) – государственная информационная система, разработанная для обеспечения полной прозрачности товарных потоков на российском рынке. Предназначена для того, чтобы каждая единица продукции могла быть идентифицирована, прослежена от момента выпуска или ввоза до покупки конечным потребителем.

ЧЗ помогает:

• исключать из оборота подделки, нелегальные товары;
• повышать доверие потребителей к бренду;
• обеспечивать соответствие действующим требованиям законодательства;
• формировать честную, конкурентную бизнес-среду.

Товарной единице присваивается уникальный цифровой код. Data Matrix наносится на упаковку, считывается с помощью специального оборудования, позволяя сразу получить проверенные сведения о происхождении изделия, законности реализации.

Нужна ли обязательная маркировка кресел колясок

Маркировка колясок для инвалидов распространяется на категории:

• с ручным управлением без встроенных механических систем передвижения (ТН ВЭД 8713 10 0000);
• электрические модели, оснащенные двигателями или иными устройствами, обеспечивающими движение (ТН ВЭД 8713 90 0000);
• инвалидные коляски, за исключением частей, дополнительных принадлежностей (ОКПД-2 30.92.20.000);
• медицинские изделия общего назначения, включая хирургические, не отнесенные к другим категориям (ОКПД-2 32.50.50.190);
• прочее оборудование, транспортные средства, не включенные в другие группы (ОКПД-2 30.99.10.190).

Процедура обязательна для всех участников оборота – производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых, розничных организаций. Требования:

• необходимо зарегистрироваться в системе, внести информацию о продукции в каталог товаров;
• коды должны быть нанесены на потребительскую упаковку;
• следует подавать сведения о вводе товаров в обращение, обеспечить техническую возможность считывания Data Matrix при продаже;
• продукция, находящаяся на складе, также подлежит обязательной маркировке, если не была реализована до начала действия требований;
• импортеры обязаны включать сведения о кодах, агрегатных упаковках в декларации на товары – ввоз продукции без маркировки не допускается;
• передача информации в систему осуществляется по каждому экземпляру (от отгрузки до продажи);
• реализация кресел-колясок сопровождается обязательным сканированием кодов на кассе (необходимо использовать кассовое ПО, совместимое с ЧЗ, обеспечить наличие 2D-сканеров на точках продаж);
• информация о продаже фиксируется через ККТ, каждое выбытие должно быть отражено в ЧЗ через оператора фискальных данных.

Для легального доступа к системе требуется предварительное оформление необходимых разрешительных документов на продукцию.

Что необходимо для маркировки колясок

Инвалидные коляски относятся к медицинским изделиям. Согласно требованиям ФЗ № 323, необходимо пройти процедуру государственной регистрации, получить регистрационное удостоверение (РУ).

РУ оформляется на основе результатов лабораторных исследований. Кресла-коляски проверяются на:

• надежность, прочность конструкции;
• влагостойкость обивочных материалов, устойчивость к действию дезинфицирующих средств;
• эргономичность, соответствие анатомическим требованиям;
• соблюдение заявленной грузоподъемности.

При организации производства на территории РФ производитель должен опираться на ГОСТ или составленные технические условия (ТУ). ГОСТ Р 51083-2021 устанавливает стандарты для моделей кресел с ручным приводом.

ТУ разрабатывается предприятием самостоятельно, но при этом не должен противоречить положениям действующих ГОСТов. ТУ необходим, если общие стандарты отсутствуют, необходимо учесть особенности изделия.

Регистрация ТУ усиливает правовой вес внутреннего норматива. Может потребоваться при проверках, спорах с контрагентами или участии в тендерах.

Добровольная сертификация 

Производители и поставщики могут пройти добровольную сертификацию продукции по ГОСТ или ТУ. 

Проводится экспертиза продукции по параметрам, которые выбирает предприниматель. Например, при проверке по ГОСТ Р 51083-2021 дополнительно можно подтвердить:

• устойчивость к механическим нагрузкам;
• способность выдерживать вибрационные воздействия;
• высокую грузоподъемность;
• хорошую управляемость, маневренность,
• прочее.

Добровольная сертификация помогает повысить доверие покупателей, партнеров, усилить конкурентные преимущества на рынке, документально подтвердить качество изделия. Предприниматель может использовать знак соответствия в маркетинговых целях.

Организациям, которые занимаются выпуском медицинских изделий, рекомендуется внедрить на предприятии систему управления качеством по ГОСТ Р ИСО 13485. Стандарт разработан с учетом специфики медицинской продукции, регламентирует обеспечение стабильного качества на всех этапах – от проектирования до выпуска готовых изделий.

Чтобы защитить бренд от подделок, заявить исключительное право на использование названия, логотипа, регистрируется товарный знак.

Для учета и продажи изделий в торговых сетях проводится штрих-кодирование.

Как оформить Честный знак на инвалидные коляски

Для начала маркировки инвалидных кресел-колясок в национальной системе прослеживаемости потребуется подготовка. Производителю или поставщику необходимы:

• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• компьютер с доступом в интернет, установленным программным обеспечением для работы с личным кабинетом;
• разрешительные документы на товар.

Подключение начинается с регистрации в системе ГС1 РУС. Заполняется форма, подписывается заявление, соглашение на участие, оплачивается ежегодный взнос. 

Далее необходимо:

• получить GTIN-коды, соответствующие ассортименту кресел-колясок (количество зависит от числа уникальных моделей, модификаций);
• создать карточки товаров;
• внести информацию: изображения изделий, реквизиты разрешительных документов, технические характеристики, прочее;
• направить карточки на проверку.

После одобрения формируются заказы на коды Data Matrix.

Процесс подключения и получения первых кодов занимает от двух до четырех рабочих дней при корректном оформлении документов.

Важно! При подаче заявки на доступ к личному кабинету указывается полное наименование, ИНН организации, статус участника оборота (производитель, импортер и др.), контактные данные (телефон, электронная почта). При необходимости прописываются данные уполномоченного лица. Требуется заполнить адреса магазинов, торговых точек, складов (при наличии). А также регистрационные номера кассовой техники (если продукция реализуется в розницу).

Если вы планируете начать маркировку Честный знак на кресла-коляски, другую продукцию, обратитесь к специалистам портала. Поможем зарегистрироваться в системе, оформить обязательные документы, получить добровольные сертификаты. Консультации бесплатные.