Содержание статьи
Печатная продукция охватывает широкий спектр изделий, создаваемых путем нанесения текстовой или графической информации на различные материалы — бумагу, картон, реже — синтетические носители. К данной категории относятся книги, журналы, брошюры, газеты, листовки, рекламные буклеты и плакаты, а также визитные карточки, открытки, элементы упаковки. Эти изделия служат как информационными, так и визуальными носителями, используются в деловой, образовательной, культурной и коммерческой сферах.
Правовой статус маркировки печатной продукции
С апреля 2024 г. стартовал эксперимент по внедрению обязательной цифровой маркировки печатных изданий в национальной системе «Честный знак». Инициатива направлена на выработку устойчивых практик прослеживаемости продукции на всех этапах — от производства до конечной реализации. Тестовый период, рассчитанный до 31 августа 2025 г., предоставляет возможность участникам оборота протестировать технологические решения, адаптировать бизнес-процессы, обновить документацию и пройти необходимые регистрационные процедуры без риска санкций за нарушения.
Пилотный проект выполняет роль подготовительного этапа, позволяя отработать технические процедуры, устранить возможные затруднения, а также сформировать единые подходы к маркировке. После завершения эксперимента в августе 2025 г. будут определены конкретные сроки ввода обязательного режима. Итоги проекта станут основой для доработки правовых механизмов и нормативных требований.
Какие изделия подлежат маркировке
Обязательная идентификация будет применяться к продукции, подпадающей под классификацию:
- ТН ВЭД ЕАЭС — коды 4901 99, 4901 100;
- ОКПД 2 — код 58.11.12.000.
К указанным категориям относятся научные, технические, учебные и профессиональные издания в виде книг, брошюр, а также одиночных листов (как сфальцованных, так и не сфальцованных), используемых в информационных и рекламных целях. При определении принадлежности конкретного изделия к подлежащим маркировке следует опираться на действующие нормативные документы ЕАЭС и национального законодательства. Корректное определение кода исключает риск изъятия продукции из оборота и применения штрафных санкций.
Процедура регистрации и маркировки в системе «Честный знак»
Для участия в системе цифровой маркировки необходимо заранее оформить ряд разрешительных документов, включая декларации, сертификаты и протоколы испытаний. Регистрация возможна только при наличии полного пакета документации.
Для печатной продукции, ориентированной на детскую аудиторию, обязательно оформление декларации соответствия требованиям технического регламента ТР ТС 007. Издания для взрослой аудитории допускаются к реализации при наличии отказного письма или добровольного сертификата.
Прежде чем начать маркировку печатного издания, продукция проходит лабораторные испытания в аккредитованных учреждениях. Экспертиза охватывает ключевые параметры безопасности: уровень биологической инертности, качество фона, химический состав бумаги и краски, читаемость шрифта, наличие цветных элементов, точность маркировки. Результаты исследований оформляются в виде протокола, который служит основанием для регистрации продукции в системе и допуска к реализации.
Производственные процессы могут быть организованы на основе утвержденного стандарта ГОСТ 29.127-2002 или индивидуальных техусловий, зарегистрированных в установленном порядке. Оба варианта обеспечивают соблюдение требований к качеству и правовую защиту продукции.
После подготовки технической документации предприятие проходит регистрацию в системе «Честный знак». Последовательность действий включает:
- Подача заявки. Через платформу ГС1 РУС оформляется электронное заявление, заверенное квалифицированной электронной подписью. После оплаты членского взноса открывается доступ к личному кабинету.
- Настройка профиля. Указываются юридические сведения о компании, вид деятельности (производство, дистрибуция, розничная реализация), а также данные об используемых кассовых аппаратах, складах, фискальных операторах.
- Установка программных модулей. Для корректной работы с системой требуется интеграция специализированных плагинов, обеспечивающих обмен данными и генерацию кодов.
- Создание уникальных идентификаторов. Алгоритм автоматически формирует Data Matrix-коды на основе товарных признаков — модели, цвета, формата, типа изделия. Объем кодов зависит от номенклатуры.
- Формирование карточек товаров. В информационные поля вносятся техописание, изображения, сертификаты и иные документы. После проверки карточек системой можно запрашивать коды маркировки.
- Получение и применение QR-кодов. Одобренные товары маркируются соответствующими идентификаторами, подтверждающими их подлинность и соответствие нормам.
- Техническое сопровождение. В случае ошибок система предоставляет пошаговые инструкции для устранения неисправностей.
Для обеспечения маркировки потребуются: принтеры для нанесения Data Matrix-кодов, специализированное ПО, а также действующая ЭЦП, оформленная через аккредитованный удостоверяющий центр (чаще всего — при налоговых органах).
Технические требования к кодам маркировки и их контроль
Data Matrix-коды должны соответствовать установленным параметрам: минимальный размер изображения — 10×10 мм, высокий уровень контрастности, устойчивость к воздействию влаги и истиранию. Расположение кода должно обеспечивать его свободное считывание без искажений.
Контроль за подлинностью осуществляется с использованием базы данных «Честного знака». Система фиксирует каждый этап перемещения товара: от производства и логистики до продажи в розничной точке. Производитель обязан нанести коды и зарегистрировать партии, дистрибьютор — провести проверку при приёмке, продавец — зафиксировать реализацию через кассовую технику.
Эта модель прослеживаемости значительно снижает вероятность появления поддельной продукции, усиливает защиту интеллектуальной собственности и повышает доверие со стороны покупателей.
Ответственность за нарушение правил маркировки
Нарушение установленных требований, включая отсутствие кода или его неправильное оформление, влечёт административную ответственность в соответствии со статьёй 15.13 КоАП РФ. Возможные санкции:
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией партии;
- для ИП и граждан — взыскания от 25 000 рублей.
Дополнительно возможно изъятие из обращения уже реализованной продукции. В случаях, связанных с подделкой или продажей контрафакта, ответственность может квалифицироваться по статье 159 УК РФ (мошенничество), что предусматривает уголовное наказание, вплоть до лишения свободы.
Комплексное сопровождение маркировки от 1okno
Эксперты портала 1okno оказывают всестороннюю помощь участникам рынка на всех этапах внедрения маркировки книг “Честный знак”. Эксперты сопровождают процесс регистрации, помогают оформлять документы, организуют лабораторные испытания, консультируют по вопросам техусловий.
При необходимости предлагаются дополнительные услуги для расширения канала сбыта:
- разработка и регистрация ТУ;
- подготовка технического описания;
- создание макетов этикеток и штрих-кодов;
- оформление добровольных сертификатов;
- регистрация товарных знаков;
- депонирование авторских объектов.
Профессиональная поддержка позволяет существенно снизить операционные риски, избежать штрафов и ускорить запуск маркированной продукции в легальный оборот.
