Содержание статьи
Смазочные вещества используются для уменьшения трения, охлаждения, защиты от износа, коррозии и других повреждающих факторов. В эту категорию входят жидкие, твердые, газообразные материалы, применяемые в транспортных, промышленных, строительных и бытовых механизмах. Контроль за их безопасностью усиливается через оформление разрешительных документов, а также внедрение обязательной системы маркировки смазочных материалов Честный Знак.
Какие смазочные материалы нужно маркировать
Идентификации подлежат продукты, отнесенные к кодам ТН ВЭД 3403, 2710, независимо от объема поставки и формы выпуска. Это могут быть моторные, трансмиссионные, гидравлические, универсальные смазки, используемые в автомобильной, железнодорожной, авиационной, производственной и строительной сферах.
В обязательства по маркированию включены все участники оборота, включая изготовителей, импортеров, дистрибьюторов, розничные компании. Процедура распространяется на упаковки, в которых выпускается продукция: металлические, пластиковые канистры, бочки, флаконы, баллоны.
Маркировка смазки означает нанесение специального средства идентификации — кода Data Matrix, содержащего сведения о производителе, дате выпуска, характеристиках и безопасности. Это исключает риск оборота нелегальной продукции, усиливает контроль, обеспечивает достоверность сведений о происхождении товара.
Под маркировочные процедуры подпадают также нераспроданные остатки, находящиеся на складах, в магазинах и у дилеров. Обязательное требование распространяется на все моторные жидкости, подпадающие под действие ТР ТС 030/2012.
Сроки и этапы обязательной маркировки смазочных материалов
Согласно плану внедрения, маркировка смазочных материалов Честным Знаком будет реализована поэтапно:
- с 01.03.2025 началась регистрация всех участников оборота в системе;
- с 01.09.2025 на упаковки наносится код Data Matrix, подтверждающий легальность происхождения продукта;
- с 01.10.2025 маркируются остатки смазок, введенных в оборот до начала обязательной процедуры.
На подготовку документации, подключение к сервисам, получение GTIN-кодов и создание карточек отводится ограниченный период. Продукция без соответствующих кодов будет признана нарушающей правила оборота.
Процедура маркировки включает регистрацию в ГС1/Рус, получение штрихкодов, оформление карточек товаров, внесение декларации, загрузку фото упаковки, прохождение модерации, а затем — заказ кодов Честный Знак.
Весь процесс занимает от двух до пяти рабочих дней при наличии подготовленных документов. Маркировка смазки допускается только после завершения всех этапов. Нарушения вносят продукцию в разряд нелегальной, что влечет штрафные меры.
Какие разрешительные документы оформляют на смазки
Вся продукция, относящаяся к группе смазочных материалов, подпадает под технический регламент ТР ТС 030/2012, который устанавливает требования к безопасности масел, смазок, жидкостей. Подтверждение соответствия проводится в форме декларирования.
Процедура включает лабораторные испытания, по результатам которых оформляется протокол. Оцениваются параметры:
- температура вспышки и самовоспламенения;
- наличие влаги, вредных примесей, селективных растворителей;
- содержание полихлордифенилов, токсичных соединений;
- влияние продукта на здоровье, окружающую среду;
- взрыво- и пожаробезопасность.
СПРАВКА. Срок действия декларации для серийной продукции не более трех лет, а для единичной товарной партии — не более срока хранения товаров из этой партии. Без этого документа невозможно организовать законный оборот смазочных материалов.
Для изготовления российский производитель вправе использовать ГОСТ (например, ГОСТ 12337-2020) или подготовить и зарегистрировать собственные технические условия (ТУ), не противоречащие установленным стандартам.
Дополнительно оформляются:
- паспорт качества — с информацией о марке, дате изготовления, показателях;
- паспорт безопасности (ПБ) — по ГОСТ 30333 или MSDS — обязательны для всех химпродукции;
- добровольный сертификат по ГОСТ/ТУ;
- добровольный пожарный сертификат;
- сертификат ISO 9001;
- экспертное заключение о соответствии нормативам санитарии и гигиены.
Справка. С 01.09.2026 при продаже на маркетплейсах ссылка на декларацию в карточке товара станет обязательной. Без этого размещение продукции будет запрещено.
Как зарегистрироваться в Честный Знак для маркировки смазочных материалов
Для начала работы в системе маркировки Честный Знак, потребуется:
- оформить электронную подпись;
- установить криптомодули на компьютер;
- получить доступ в ГС1/Рус, где оформляются GTIN-коды;
- зарегистрироваться в личном кабинете Честного Знака.
Этапы подключения:
- Заявка на вступление в ГС1/Рус, заверенная ЭП.
- Оплата ежегодного взноса.
- Подписание соглашения, выбор категории участника.
- Подача заявки на штрих-коды GTIN с указанием ассортимента.
- Импорт кодов в ЧЗ, автоматическое создание карточек.
- Внесение реквизитов декларации, загрузка изображений.
- Отправка на модерацию, ожидание результата.
- Заказ Data Matrix, нанесение кода на этикетку или упаковку.
На каждом этапе можно получить помощь от экспертов портала «1окно», включая оформление ЭП, подачу заявлений, генерацию кодов и создание карточек товаров.
Штрафы за отсутствие маркировки на смазочные материалы
Нарушение требований маркировки при реализации смазочных материалов, масел, технических жидкостей влечет серьезные последствия:
- штраф для должностного лица — 5 000–10 000 рублей;
- штраф для организаций и ИП — от 300 000 рублей;
- конфискация нелегальной продукции;
- при выявлении крупных объемов оборота без маркировки — уголовная ответственность, штрафы до 1 млн рублей, возможное ограничение свободы.
Наличие для смазки Честного Знака — обязательное условие для выхода товара на рынок. Отсутствие идентификационного кода делает продукцию недопустимой к продаже и транспортировке.
Если вы не знаете, с чего начать маркировку, есть вопросы по участию в экспериментах с другими товарами — обратитесь к экспертам портала «1окно» за бесплатной консультацией.
