Духи ‒ ароматическое средство, которое наносится на кожу для придания ей приятного запаха. Выпускают указанную продукцию как для взрослых пользователей, так и для детей.
По законодательству выпускать в обращение можно только парфюмерную продукцию, прошедшую обязательную оценку соответствия по ТР ТС (техническим регламентам Евразийского экономического союза). Форма подтверждения качества ароматических средств зависит от возраста потребителя.
Нужно ли оформлять декларацию соответствия на духи
Безопасность парфюмерных изделий проверяют по ТР ТС 009/2011. Согласно указанному регламенту, они подлежат:
- государственной регистрации;
- декларированию.
На ароматические средства для взрослых оформляется декларация соответствия. Оценку выполняют по схеме 3д, 4д или 6д. Первая и последняя схемы используются при декларировании парфюмерии серийного производства, вторая ‒ при проверке партии. При этом регистрацию декларации на духи по 6д проводят, только если заявитель имеет сертификат GMP.
Срок действия разрешительного документа на парфюм, полученного по схеме 3д, не превышает 5 лет. Декларация соответствия на ароматические средства, выданная по схеме 6д, действует до 7 лет.
Период действия разрешительной документации на партию устанавливается с учетом срока годности парфюмерных изделий.
Парфюм с наночастицами и детские ароматические средства подлежат государственной регистрации. По итогам комплексной проверки оформляется свидетельство о гос. регистрации (СГР).
Лабораторная экспертиза парфюмерной жидкости
Основанием для выдачи декларации ТР ТС на духи является протокол испытаний (ПИ). Оформляют указанный документ на каждое название ароматического средства.
Чтобы получить ПИ, нужно предоставить образцы парфюмерной продукции для лабораторных исследований. В ходе тестирования изучают:
- микробиологические значения безопасности;
- токсикологические и клинические показатели ‒ отсутствие кожно-раздражающего, сенсибилизирующего и общетоксического действия (определяется способом in vitro, при котором применяются вещества или среды, не относящиеся к живым организмам).
- норму содержания токсичных веществ.
На основании результатов экспертизы ароматной жидкости формируется ПИ.
Маркировка парфюмерной воды
На этикетку либо потребительскую упаковку духов нужно наносить следующие данные:
- название;
- отметку для детей (если ароматические средства предназначены для пользователей не старше 14 лет);
- наименование производителя и его адрес, включая страну;
- количество товара в упаковке;
- срок годности продукта;
- предупредительные меры;
- номер партии;
- правила хранения и применения;
- перечень ингредиентов;
- иная информация.
Сведения об ароматической жидкости предоставляются на государственном языке страны Таможенного союза, в которой выполняется продажа парфюма.
Чем декларация соответствия отличается от сертификата качества
В отличие от сертификата, оформлением которого занимаются органы сертификации (ОС), декларацию предприниматель получает самостоятельно. Для этого ему нужно зарегистрироваться на Сервисе регистрации деклараций о соответствии Росаккредитации и приобрести квалифицированную электронную подпись усиленного образца (УКЭП).
За достоверность информации, указанной в декларации соответствия, несет ответственность заявитель, а за правильность сведений в сертификате качества ‒ ОС. Первый документ изготовитель либо поставщик вправе заполнять на обычной бумаге формата А4, а второй ‒ печатается только на официальном бланке, который имеет несколько защитных элементов.
Хотя на парфюм не требуется оформлять обязательный сертификат качества, предприниматель может его получить добровольный сертификат по личному желанию для улучшения конкурентоспособности продукции. Особенностью добровольного сертификата будет то, что он оформляется не на соответствие ТР ТС, а на соответствие РФ стандартам или их конкретным пунктам, например, ГОСТ, ТУ, СТО.
Разработка ТУ для изготовления духов
Производство ароматических средств в РФ должно осуществляться по нормативно-техническим документам (НТД) ‒ профильному национальному стандарту или ТУ (технических условий). Изготавливать парфюмерную жидкость можно по действующему ГОСТ 31678-2012.
При отсутствии подходящего стандарта, необходимо разработать тех. условия. Это внутренний документ компании, в котором описываются этапы производства парфюмерного продукта, а также:
- его название и потребительские характеристики;
- правила приемки;
- указания по применению;
- порядок маркировки;
- особенности упаковки;
- требования к хранению и перевозке;
- нормативы безопасности к качеству выпускаемых товаров.
Составлять ТУ необходимо по правилам и нормам ГОСТ 2.114-2016. Изготовитель по личной инициативе может их зарегистрировать в банке данных «Продукция России», чтобы закрепить авторские права на технический документ и защитить их от применения сторонними организациями.
Пакет документов требуемых для декларирования духов
Для получения декларации на ароматические жидкости нужно подготовить следующий комплект документации:
- выписки из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП;
- регистрационные документы (ИНН, ОГРН), реквизиты компании-заявителя;
- информацию о парфюмерном продукте ‒ название, список всех ингредиентов в составе, основные характеристики, коды ОКПД 2, ТН ВЭД и т. д.;
- пример этикетки;
- протокол испытаний ‒ при наличии;
- контракт на поставку партии духов в РФ, инвойс;
- сертификат СМК (если есть);
- ДУЛ (договор уполномоченного лица) на импорт серийно выпускаемых средств, письмо на ввоз образцов от лаборатории;
- НТД (тех. условия либо ГОСТ), по которым налажено изготовление продукции в России.
Полный список требуемых документов для проведения декларирования или гос. регистрации сформируют эксперты центра сертификации на предварительной консультации.
Этапы подтверждения безопасности духов
Оформление декларации выполняется заявителем. Процедура подразумевает заполнение заявления на сайте Росаккредитации, а также загрузку ПИ (протоколов исследований). Делегировать эту работу стоит экспертам центра сертификации (ЦС), чтобы обезопасить себя от ошибок и штрафов.
Порядок получения обязательного разрешительного документа на ароматический продукт следующий:
- направление заявки на декларирование парфюмерных изделий в ЦС;
- получение консультации от специалистов;
- заключение договора;
- передача комплекта необходимых документов;
- отбор образцов для тестирования в лаборатории с последующим оформлением ПИ.
Если данные в протоколе положительные, эксперты портала проводят оформление в государственном реестре и помогают с регистрацией декларации на духи через сервис Росаккредитации.
Предпринимателям, нарушившим требования ТР ТС или порядок продажи товаров, подлежащих обязательной сертификации, грозит административное наказание по ст. 14.43, ст. 14.45. На компании за подобные нарушения наложат штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей.
Добровольная процедура сертификации духов
Помимо обязательных разрешений, предприниматель имеет право оформить на парфюмерное средство сертификат качества. Добровольная оценка проводится на соответствие товара требованиям госстандартов или тех. условий.
В лаборатории могут проверить органолептические и физико-химические показатели ароматических средств:
- аромат;
- стойкость запаха;
- объемную долю этанола;
- цвет;
- прозрачность;
- процентное содержание душистых веществ.
Выдается добровольный сертификат соответствия на духи на срок до 3 лет. Он позволяет изготовителям или дистрибьюторам участвовать в государственных торгах, подтвердить высокое качество продукта, повысить конкурентоспособность и доверие потребителей.
Добровольная оценка соответствия парфюмерных средств осуществляется в любой СДС (системе добровольной сертификации), прошедшей регистрацию в Росстандарте. Применять сертификат качества допускается лишь на территории РФ.
Поможем получить декларацию, свидетельство о гос. регистрации, а также добровольный сертификат на парфюмерно-косметическую продукцию, разработать технические условия.
Задать вопросы по оценке соответствия различных продуктов и стоимости услуг можно по телефону или онлайн. Консультации специалистов Портала бесплатны – обращайтесь!
