С 1 января документирование всех операций, связанных с логистическим перемещением некоторой продукции, имеющей QR-маркировку, должно проводится в электронной форме.
Решение об обязательном использовании ЭДО (электронного документооборота) в рамках российской системы цифровой маркировки товаров знаками идентификации и прослеживаемости было принято правительством РФ еще в 2020 году. Но вступает в силу Постановление №2464 с 01.01.2022г. За этот год участники рынка должны были заключить необходимые договора с оператором ЭДО, что выражается в возможности использования УПД – универсальных передаточных документов. Алгоритм выглядит просто – продавец удостоверяет УПД со своей стороны и передаёт его вместе с кодами маркировки поставщику или реализатору. Тот в свою очередь принимая товары также подписывает УПД, далее передача информации в оператору и в систему Честный Знак проходит в автоматическом формате.
С нового года использование ЭДО обязательно не для всех маркированных QR-кодами товаров, а лишь толь лишь для:
- обуви;
- фотоаппаратуры;
- духов, туалетной воды и прочей парфюмерии;
- автомобильных шин и покрышек;
- товаров легкой промышленности (блузки, меховые шубы, постельное белье и пр.).
В перспективе положения ПП РФ №2464 будет распространено на всю продукцию, подлежащую цифровой маркировке.
Одновременно с требованием об обязательном переходе на электронный документооборот для указанных выше изделий вводится и административная ответственность за нарушения. Так, в частности за нарушение сроков передачи УПД в систему «Честный знак» штрафные санкции могут достигать 100 тыс. руб. Ответственность за отсутствие цифровой маркировки, для товаров, которые попадают в область ее действия введена еще с декабря 2021 года. Размер штрафа за нарушения данного характера также установлен в пределах от 50 до 100 тыс. руб. в отношении организаций и до 10 тыс. руб. для ИП.