Добровольная сертификация

Добровольная сертификация продукции проводится по инициативе производителя или продавца и позволяет доказать качество продукции, её безопасность и соответствие определённым стандартам, таким как ГОСТ или ТУ. Добровольная сертификация повышает доверие потребителей, помогает завоевать новые рынки, а также предоставляет конкурентные преимущества при участии в тендерах и госзакупках.

Обратите внимание! Проведение добровольной сертификации допустимо только после получения обязательных документов: декларации, сертификаты, свидетельства о гос. регистрации по Техническим регламентам Таможенного (Евразийского экономического) союза (ТР ТС/ТР ЕАЭС) ПП РФ № 2425, и другим нормативным актам. 

Инициативную проверку также можно организовать для продукции, которая не подлежит обязательной сертификации. Это помогает подчеркнуть качество и особые характеристики товарного ассортимента, что может сыграть важную роль в маркетинге, укреплении репутации производителя.

Что подтверждают при добровольной сертификации качества

Проверка качества по инициативе компании подтверждает соответствие изделия требованиям нормативно-технических документов (НТД), среди которых:

1. Технические условия (ТУ) — документ, разработанный для конкретной продукции (товарной группы), где указаны её характеристики, состав, условия производства, другие параметры.
2. ГОСТ или отдельные пункты из ГОСТ — государственные стандарты, регулирующие требования к качеству готового продукта.
3. СТО (Стандарт организации) — это внутренние стандарты компании, используемые при производстве продукции, которые регламентируют её качества и свойства.
4. Иные НТД.

Добровольный сертификат соответствия выдается на основании протоколов испытаний и действует до 3 лет. 

Обратите внимание! Если нужно подтвердить, что товарный ассортимент компании не подлежит обязательной сертификации, получают отказное письмо. Этот документ оформляется сертификационным органом по и действует бессрочно или до изменений в законодательстве. Отказное письмо помогает предпринимателю избежать рисков при ввозе или реализации грузов, так как доказывает легальность товарооборота без необходимости проведения обязательной оценки.

Какие свойства товаров подтверждают в инициативном порядке

При проведении добровольной сертификации можно подтвердить следующие характеристики товара, которые часто востребованы среди покупателей:

• ЭКО — подтверждает, что продукт не наносит вреда окружающей среде;
• БИО — подтверждает биологический состав продукта и отсутствие компонентов, потенциально вредных для экологии;
• ОРГАНИК — указывает на органическое, натуральное происхождение растительных, животных ингредиентов в продукте;
• БЕЗ ГМО — доказывает, что содержание генетически модифицированных организмов не превышает допустимую примесь (0,9%);
• БЕЗ ГЛЮТЕНА — подтверждает отсутствие клейковины (глютена) в составе продукта, что важно для потребителей с непереносимостью этого компонента;
• БЕЗ ЛАКТОЗЫ — указывает на отсутствие лактозы в молочных продуктах;
• БЕЗ САХАРА — подтверждает, что продукт питания не содержит сахара;
• БЕЗ ПАРАБЕНОВ — отсутствие парабенов в составе косметики, что повышает её безопасность для здоровья.

Такая документация помогает компаниям выделить свою продукцию на рынке, привлечь внимание потребителей.

Какие еще сертификаты оформляют в добровольной системе

В рамках оценки по инициативе компании предприниматели могут оформить следующие виды сертификатов, которые подтверждают соответствие товара или услуги специфическим требованиям и стандартам:

• пожарный — подтверждает соответствие изделия требованиям пожарной безопасности;
• сейсмостойкости — подтверждает, что изделие устойчиво к землетрясениям, соответствует сейсмологическим стандартам;
• промышленной безопасности — требуется для продукции, которую будут эксплуатировать на опасных производствах;
• климатической устойчивости — указывает, что товар может использоваться в определенных климатических условиях.

Обратите внимание! В добровольной системе можно оформить сертификат на услуги, который подтверждает качество предоставляемых услуг в соответствии с установленными стандартами.

Экспертное заключение также получают по желанию заявителя — используется для подтверждения санитарно-гигиенической безопасности.

Оценка модели управления по инициативе заявителя

Добровольная сертификация позволяет не только подтвердить соответствие продукта определённым стандартам, но и оценить систему управления на предприятии. Это важно для повышения эффективности бизнеса, соблюдения международных стандартов и увеличения доверия со стороны клиентов и партнеров. Сертификация модели управления проводится по следующим стандартам:

• ИСО 9001 — международный стандарт, удостоверяющий соответствие модели управления качеством;
• ИСО 14001 — подтверждает соответствие системы экологического менеджмента, что важно для компаний, которые учитывают влияние своей деятельности на окружающую среду;
• ИСО 22000 — применяется к системам управления безопасностью продовольствия;
• ИСО 45001 (бывший OHSAS) — регулирует систему управления охраной здоровья и безопасностью труда;
• ГОСТ РВ 0015-002-2020 — применяется к предприятиям, работающим с госзаказом и в сфере поставок военных товаров.

Срок действия сертификатов составляет до 3 лет, с обязательной инспекционной проверкой от сертифицирующего органа, которую проводят каждый год.

Перечень документов для оценочной процедуры

Для оценочной процедуры, которая проводится по желанию компании, необходим стандартный пакет документов. От заявителя потребуется:

1. Заполненная заявка.
2. Карточка с реквизитами юридических лиц или ИП.
3. ГОСТ/ТУ на товар — при оценке продуктов РФ-производства.
4. Документ на производственное помещение — для российских производителей.
5. Контракт с иностранным изготовителем — при оценке импортной продукции.
6. Описание — детализированная информация о товаре.

Если каких-то документов нет, эксперты портала помогут разработать недостающие материалы, что упростит процедуру сертификации.

Из чего состоит процедура проверки по инициативе компании

Чтобы добровольный сертификат получить потребуется пройти несколько этапов:

1. Подача заявки — заявитель направляет экспертам сертификационного центра заявку с информацией о товаре, необходимыми документами.
2. Анализ документов — эксперты проверяют комплектность документов, изучают техническую документацию.
3. Испытания — если это предусмотрено сертификацией.
4. Оформление сертификата, который выдаётся на основании протоколов испытаний.

Эксперты портала помогут получить сертификат, который выдается по желанию компании, а также пройти обязательные оценочные процедуры. Обращение к экспертам сократит сроки оформления и обеспечит успешное прохождение всех этапов оценочного процесса.