ГОСТ Р ИСО 22301 – стандарт, направленный на снижение вероятности возникновения форс- мажорных ситуаций, требующих временных затрат на ликвидацию последствий и средств на возмещение убытков. Он дает возможность фирмам укрепить иммунитет и создать такие условия деятельности, которые обеспечат непрерывность всех бизнес-процессов.
Практическое применение системы менеджмента непрерывности бизнеса по ГОСТ Р ИСО 22301 (далее – СМНБ) также становится гарантом того, что организация получит максимальную отдачу от своей деятельности, полностью соблюдая при этом законодательные требования.
Цели использования принципов ИСО 22301 на предприятии
Выстроенная система менеджмента ГОСТ Р ИСО 22301 ориентирована прежде всего на постановку целей и задач, принятие стратегических решений, создание систематического контроля, поддержание в рабочем и эффективном состоянии модели управления, защиту от происшествий, снижение риска их возникновения, подготовку предупреждающих мер и восстанавливающих мероприятий после наступления негативных последствий этих происшествий.
Использование в работе СМНБ позволяет предприятию должным образом подготовиться к сбоям в работе, обеспечить бесперебойное течение всех процессов деятельности, показать партнерам по бизнесу свою стабильность и надежность.
Происходящие события в мире, такие как неблагополучная эпидемиологическая обстановка, разрушительные природные явления, катастрофы, экологические негативные факторы показали, что серьезные проблемы могут возникнуть в любой области предпринимательской деятельности. Названный стандарт призван совершенствовать управление непрерывностью бизнеса и повышать способность любой компании продолжать вести эффективное для себя дело на приемлемом уровне даже в сложных внешнеэкономических и политических условиях.
Перед началом внедрения такой системы управления руководство фирмы должно составить перечень целей, обязательно учитывая и те, что обеспечивают стабильность функционирования, выявить неоднозначные действия, способные провоцировать возникновение рисков, определить критические точки, идентифицировать продукцию, услуги, производство/предоставление которых может быть напрямую связано с системой менеджмента непрерывности бизнеса.
Преимущества внедрения СМНБ
Данной моделью управления с каждым годом интересуются все больше организаций. И не зря. Ее внедрение в структуру фирмы дает возможность установить определенную последовательность рабочих процессов в условиях нестабильной экономики для повышения продуктивности, сохранить показатель дохода, укрепить конкурентоспособность, избежать воздействия внешних опасных факторов.
Применять положения стандарта на практике предприятие может на добровольной основе. Законодательство не ставит это действие обязательным требованием. Однако внедренная и функционирующая СМНБ дает совершенно конкретные преимущества для бизнеса:
- расширение возможностей фирмы;
- снижение рисков не только для самой предпринимательской деятельности, но и для партнеров в цепочке поставок;
- формирование статуса предсказуемой и надежной компании, в основе работы которой стоит планирование действий, отсутствие простоев в организационных и производственных процессах, скрупулезное соблюдение пунктов договоров при сотрудничестве с контрагентами;
- возможность быстро вернутся к штатному режиму работы, создав условия для получения прибыли и минимизации расходов даже при возникновении чрезвычайной ситуации;
- способность эффективно расходовать финансовые и временные ресурсы при возникновении инцидентов;
- привлечение инвестиций;
- возможность получения привилегий при участии в тендерах и гос. заказах.
Для каких предприятий актуально внедрение СМНБ?
Предписания, освещенные в нормативном документе, являются универсальными и применимы ко всем фирмам независимо от их типа, величины и сферы деятельности. Специфика применимости положений стандарта определяется производственными условиями, структурой организации и ее индивидуальными особенностями.
Как правило, подобная система менеджмента больше актуальна для организаций, функционирующих в условиях повышенного риска. Это могут быть финансовые организации по кредитованию, компании по транспортным перевозкам, предприятия телерадиовещания, интернет-провайдеры и иные.
Требования для достижения непрерывности бизнеса
Чтобы внедрить в работу СМНБ, организация должна:
- учесть совместимость с уже действующей моделью управления;
- позаботиться о квалификации сотрудников;
- должным образом обустроить рабочие места в полном соответствии с видом деятельности организации;
- рассматривать сотрудничество исключительно с проверенными поставщиками услуг, что подтверждено наличием регистрации в «регистре проверенных поставщиков и организаций»;
- оснастить предприятие качественным оборудованием для непрерывного осуществления техпроцессов;
- найти способ своевременного информирования рабочего персонала обо всех изменениях в принципах ведения актуальной деятельности.
Требования к управленческому составу
Лица, занимающие руководящие должности в фирме, должны быть заинтересованы в скрупулезном соблюдении принципов стандарта. От них требуется:
- определение форм и методов управления деятельностью, штатом сотрудников, постановка целей;
- анализ опасных факторов, установка критериев их принятия без существенного ущерба для бизнеса;
- активное участие в обучающих семинарах, программах, тестированиях;
- систематический анализ внедренной системы.
Алгоритм внедрения СМНБ и прохождение сертификации
Процедура состоит из нескольких последовательных этапов:
- подача заявки в центр сертификации;
- получение бесплатной консультации по текущим вопросам, согласование условий сотрудничества, подписание договора на услуги;
- предоставление сформированного комплекта документированных материалов;
- анализ принципов функционирования предприятия;
- составления плана задач, стратегических решений, целей, путей (методов) их реализации;
- формирование списка ресурсов, необходимых для обеспечения долгосрочной стабильности эффективности бизнеса;
- создание проекта СМНБ, блок-схем;
- утверждение системы менеджмента;
- аудит внедренной модели, корректирующие действия (при необходимости);
- назначение внутренних аудиторов;
- финальная экспертиза.
После успешной интеграции данной модели управления, руководство компании вправе организовать ее независимую сертификацию.
Что для этого потребуется?
Из документов заявителю необходимо предоставить:
- ИНН, ОГРН;
- учредительную документацию, реквизиты;
- сведения о штате сотрудников, включая его численность;
- штатное расписание фирмы;
- данные о выпускаемой продукции (ассортимент, наименование и т.д.) или предоставляемых услугах;
- информацию об отдельных подразделениях, в которых будет внедряться стандарт;
- иные сведения.
Для получения более подробной информации заполните форму обратной связи. Консультации бесплатные.
