Инспекционный контроль (далее – ИК) за сертифицированной продукцией является частью схемы сертификации, которая выбирается перед оформлением сертификата. На основании результатов ИК принимают решение о возможности дальнейшего использования сертификата, приостановлении его действия или полном аннулировании.
Кем и зачем проводится ИК
Цель ИК – определение того, продолжает ли продукция отвечать нормам безопасности, соответствие которым было подтверждено при оформлении разрешительной документации. Это оценка самого товара, применения при маркировке знака соответствия, соблюдения требований, которые предъявляются к производственным процессам.
ИК проводится не для каждой документации, которую получают после прохождения процедуры подтверждения соответствия. О том, нужен ли ИК, можно узнать исходя из схемы, которая выбрана для сертификации. Каждая из схем предусматривает организацию ряда этапов, которые необходимы для подтверждения безопасности и возможности использования полученного разрешительного документа. Если в выбранной схеме предусмотрен ИК, держатель документа должен проходить такую процедуру. Как правило, инспекционный контроль проводится при сертификации серийного выпуска продукции, когда на товар оформляют разрешительный документ со сроком действия, превышающим 1 год.
ИК должен проводить тот орган сертификации (сокращенно - ОС), который зарегистрировал документ на конкретный продукт. Бывает, что к тому моменту, как необходимо провести ИК, орган, который регистрировал разрешительную документацию, не функционирует. В таком случае ИК может провести другой уполномоченный ОС.
ОС, который проводит ИК, может на основании заключенного договора поручить проведение части процедур сторонней организации. Независимо от этого ответственность за правильной процедуры и достоверность полученный данных несет орган сертификации, который будет принимать решение о том, пройден ли ИК.
Особенности организации ИК
Организация ИК имеет следующие особенности:
- ИК проводится на основании договора на проведение процедуры подтверждения соответствия или доп. соглашения.
- ИК организуют и проводят на протяжении срока использования полученного документа, подтверждающего безопасность.
- Данные, полученные в ходе ИК, используются при принятии ОС решения о том, может ли дальше использоваться разрешительный документ или он должен быть временно приостановлен в действии либо аннулирован.
Основные этапы ИК и нюансы проведения
ИК включает такие действия:
- сбор данных о продукции и их анализ;
- составление программы ИК и ее утверждение;
- непосредственное проведение ИК;
- оформление результатов;
- вынесение решения по полученным в ходе проведения ИК данным.
При сборе информации специалисты ОС принимают во внимание:
- сведения, которые предоставляет держатель сертификата;
- данные от контролирующих организаций.
Оформляя программу проверки, ОС с учетом используемой схемы сертификации может включать в нее:
- идентификацию товара;
- исследования;
- оценку условий выпуска;
- проверку использования знака соответствия;
- оценку жалоб на качество изделий;
- оформление результатов прохождения ИК.
При проверке отбор образцов проводят с учетом методики, которая определяется в зависимости от используемой схемы сертификации. Образцы передают в лабораторию, где подвергаются проверке по всем требованиям, которым товар должен отвечать. Результаты оформляются в виде протокола испытаний.
Все документы, которые оформляются при организации ИК, должны содержать достаточно данных, позволяющих вынести решение о возможности дальнейшего использования сертификата соответствия.
Результаты ИК оформляются актом. В нем отражают:
- оценку данных, полученных при исследованиях и прочих проверках, которые проводились в рамках ИК;
- вывод о возможности дальнейшего применения сертификата.
Периодичность ИК определяется в зависимости от перечня процедур, необходимых к проведению, типа объекта оценки и прочих факторов. Но она не может превышать 1 года.
Если по каким –либо причинам ИК пропущен, производитель не имеет право продолжать выпускать продукт, используя оформленную на него разрешительную документацию.
Обратите внимание! Если держатель сертификата отказывается проводить ИК, ОС принимает решение об аннулировании разрешительной документации. После этого оформленный сертификат становится недействительным и не может больше использоваться для подтверждения безопасности товара.
Для получения дополнительной информации о порядке и особенностях проведения инспекционного контроля, оформления заявки на прохождение процедур подтверждения качества и безопасности свяжитесь со специалистами.
