Штриховые коды для централизованного распределения формируют и присваивают уполномоченные организации-регистраторы, действующие в каждой стране, зачастую это крупные компании с международным признанием.
Штриховой код формируется после обращения с заявлением предприятия любой формы собственности, индивидуального предпринимателя либо физического лица, о вступлении в организацию, предоставив установленный пакет документов и приложив список продукции, нуждающейся в штриховом кодировании.
После начальных этапов, данные заявителя по продукции вносятся в базу данных регистратора и на представленные позиции сгенерированы уникальные штриховые коды.
Уникальность кодов обусловлена также тем, что за каждым официальным регистратором закреплен неповторяющийся интервал штриховых кодов, таким образом уже присвоенный штриховой код не возможно присвоить снова.
Префиксы штрих-кодов и что они означают
На территории Российской Федерации наиболее распространены следующие префиксы EAN:
- Префикс 793-799 - это российские внутренние штриховые коды, данные коды будут считываться только на территории нашей страны, экспорт продукции с данными штриховыми кодами невозможен.
- Префикс 460-469 - это российские международные штрих-коды, данные коды будут считываться на территории всех стран, экспорт продукции с данными штриховыми кодами возможен.
Поэтапное получение штрихового кода
- 1 этап – заполнение заявки.
Корректное заполнение заявки – обязанность заявителя, ведь во многом от правильности внесенных данных зависит результат.
Обязательные к заполнению графы содержат следующую информацию: наименование организации, юридический адрес, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого действует руководитель, ИНН, КПП, ОГРН, выбранная система кодирования (префиксы 793-799 либо 460-469), описание и наименование продукции, вид упаковки, вес (объем).
- 2 этап – отправка заявки регистратору.
Зачастую данный этап проходит по средствам электронной почты.
- 3 этап – получение результата, а именно готовых штриховых кодов в любом доступном формате графических изображений и свидетельство от официального регистратора.
С этого момента заявитель может самостоятельно работать с графическими изображениями штриховых кодов.
Заявитель автоматически становится аккредитованным участником системы регистратора, после чего информация об аккредитации присвоенных штриховых кодов становится видна всем торговым сетям (для процедуры валидации), поисковым системам и приложениям.
