Если товар подлежит обязательной оценке безопасности, для его продажи необходимо оформить разрешительный документ, который имеет определенный срок действия.
У предпринимателей часто возникает вопрос – как продлить сертификат соответствия на продукцию? Давайте рассмотрим его подробнее.
Основные требования законодательства в части оценки соответствия продукции
Вне зависимости от вида оформляемой разрешительной документации, процедура оценки состоит из нескольких этапов:
- производитель или импортер направляет заявку и подготавливает комплект необходимых бумаг для передачи в сертификационный орган;
- проводятся необходимые проверки (их перечень зависит от схемы оценки – лабораторные испытания образцов и дополнительно производственный аудит – для серийно изготавливаемых изделий);
- по итогам проверки оцениваются полученные результаты и отражаются в протоколах испытаний – на их основании предприниматель получает необходимый документ, а сведения о нем вносятся в соответствующие реестры.
ВАЖНО! Перед реализацией продукции любых категорий предприниматель обязан разработать этикетку и промаркировать товар в соответствии с требованиями законодательства.
Также изготовители/импортеры могут зарегистрировать штрих-коды, чтобы упростить товарооборот, или товарные знаки – для защиты права интеллектуальной собственности и обеспечения узнаваемости бренда.
Какие сроки действия документации предусмотрены законодательством?
Продление сроков действия сертификатов соответствия необходимо в случае, если они подходят к концу, иначе предприниматель не имеет право реализовывать товар – за это КоАП РФ предусматривает штрафы и иные формы административного наказания.
Законодательно предусмотрены следующие сроки действия разрешительной документации:
- Для изделий, которые производятся серийно, максимальная продолжительность действия чаще всего составляет 5 лет.
- Для товаров, поставляемых партиями, срок действия не устанавливается – сертификат или декларация действуют на протяжении периода реализации продукции (однако этот период не должен превышать сроков годности или службы изделий, установленных в НТД).
- Добровольные сертификаты качества считаются действительными не более 3-х лет.
ВАЖНО! Если сертификат оформляется более чем на 1 год, законодательно предусмотрена необходимость проведения аккредитованным органом ежегодного инспекционного контроля. При его не прохождении или выявлении несоответствий сертификат может быть аннулирован или срок его действия приостановлен (до момента их устранения).
Что делать, если период действия документации подходит к концу?
Поскольку сертификация продукции – процесс длительный, начинать процедуру переоформления разрешительной документации необходимо заблаговременно – примерно за 3 месяца до истечения сроков действия.
Продлить сертификат соответствия невозможно – законодательство не предусматривает такой возможности, как и внесения изменений в сам документ или единый реестр – процедура оформления проводится повторно.
Однако, согласно Решению Совета ЕЭК № 44, допускается упрощенное прохождение процедуры в ряде случаев, например:
- выявлены ошибки или опечатки;
- предприятие-заявитель (изготовитель) сменило адрес местонахождения или изменилась организационно-правовая форма;
- сменилось наименование географического объекта, улицы (проспекта и т.д.), района, номера дома, почтового индекса предприятия производителя, но при этом фактически место производства осталось без изменений;
- сменилось наименование компании-юр.лица или Ф.И.О физ.лица (ИП), однако, ИНН, ОГРН, место производства продукции остались без изменений;
- изменились коды по товарной номенклатуре ТН ВЭД;
- сократилось количество адресов, по которым изготовитель осуществляет деятельность.
В остальных случаях требуется проведение повторных сертификационных процедур.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сменилось наименование географического объекта, улицы (проспекта и т.д.), района, номера дома, почтового индекса предприятия производителя, но при этом фактически место производства осталось без изменений, а также изменились коды ТН ВЭД на выпускаемый товар, законодательно не требуется замена сертификата – процедура проводится по желанию заявителя.
Что требуется для продления разрешительной документации?
Продление сертификатов соответствия (или иных документов) предусматривает проведение испытаний и оценочных мероприятий заново. Для прохождения процедуры необходимо подготовить:
- заявку;
- копии ИНН, ОГРН;
- тех.описание заявленного к испытаниям товара (сырьевой состав, тех.характеристики, область применения, назначение, идентификационные признаки и т.д.);
- образцы для исследований (импортер должен предъявить на таможне письмо от аккредитованной лаборатории, разрешающее ввоз образцов);
- ГОСТ/ТУ, согласно которым производится изделие;
- тех.документацию (паспорт и т.д.), эксплуатационные руководства, иные документы (по запросу).
Для оценки соответствия и законной реализации продукции иностранных производителей требуется договор уполномоченного лица, который дает право продавать товар в РФ. Также от импортера потребуется иная товаросопроводительная документация.
Дополнительные документы, которые можно оформить
Кроме обязательной разрешительной документации собственники бизнеса, заинтересованные в его развитии, могут в добровольном порядке подтвердить качество и отличительные свойства изделия.
Процедура предусматривает испытания на соответствие стандартам ГОСТ. Если необходимо уточнить или дополнить требования к выпускаемому изделию, изготовители разрабатывают свои тех.условия (ТУ).
ТУ можно зарегистрировать в ФАТРиМ, чтобы получить исключительное право на документ, проверить корректность и актуальность информации, указанной в нем.
Прохождение добровольной сертификации дает возможность:
- эффективного продвижения товара на российском рынке;
- стимулирования потребительского спроса;
- повышения конкурентоспособности;
- укрепления доверия потребителя;
- формирования имиджа;
- получения иных преимуществ.
Предприниматели могут оформить экосертификаты (ECO, BIO, ORGANIC), чтобы подтвердить экологическую чистоту и натуральный состав продукции. Также можно сертифицировать на производстве систему менеджмента в соответствии с принципами стандартов ИСО/ХАССП.
Если остались вопросы, обращайтесь к экспертам! Проконсультируем бесплатно и поможем оформить любой документ!
