Как выиграть тендер на поставку?

Как выиграть тендер на поставку оборудования (или любой другой продукции)? Каким образом можно выделиться среди других участников конкурса, используя исключительно законные способы? Участники тендеров не всегда имеют ответы на подобные вопросы. Они, сталкиваясь с большим количеством конкурентов, часто проигрывают и теряют возможность заключения выгодного для себя контракта.

Специалисты портала готовы оказать вам содействие в вопросах организации и проведения тендеров на поставку товаров. Мы поможем вам с подачей заявки, оформлением полного пакета необходимой документации, наличие которой является обязательным условием для возможности принять участие в конкурсе.

Особенности участия в тендере

Для каждого предпринимателя одним из важных вопросов является поиск новых заказчиков, с которыми можно наладить стабильные оптовые поставки, предоставление услуг на постоянной основе. Одним из действенных способов заявить о себе и заключить выгодный контракт является возможность принятия участия в тендерных закупках. 

Тендер на поставку выгоден и заказчикам – получив большое количество предложений, компания имеет возможность выбрать наиболее выгодный для себя вариант, опираясь на минимальную и максимальную предложенные стоимости, качество товара или услуги, данные о добросовестности предпринимателе, наличие необходимого пакета документации, а также репутацию потенциального исполнителя.

Для предпринимателей участие в тендере предоставляет следующие преимущества:

• возможность налаживания долгосрочного сотрудничества и поставку производимого или ввозимого товара в больших объемах;
• расширение уже имеющихся рынков сбыта;
• получение новых предложений о сотрудничестве. Даже при условии проигрыша собранный пакет документов и представление информации о себе, как о надежной компании, улучшает репутацию организации;
• повышение конкурентоспособности, особенно при выигрыше в торгах и заключении контракта.

Факторы, на которые стоит обратить внимание при участии в тендере

Как выиграть тендер на поставку? В первую очередь необходимо:

• определить целесообразность участия в конкурсе путем сравнения предъявляемых требований и оценки деятельности компании;
• не делать ставку исключительно на установление низкой стоимости, как изначально полагают многие участники. Такой фактор может наоборот отпугнуть заказчика, который посчитает, что за низкой стоимостью стоит невысокое качество товара или безответственность компании;
• подробно и внимательно изучить все условия участия в конкурсе. Только при полном соответствии требования компания сможет претендовать на выигрыш и в дальнейшем заключить контракт;
• обеспечить наличие полного перечня необходимой документации;
• обратить внимание на добровольные документы, предоставление которых поможет выгодно выделиться компанию среди участников;
• по возможности обратиться к экспертам в области проведения тендеров и оформления документального сопровождения участникам конкурса. Несмотря на то, что такой шаг связан с затратами, они быстро окупаются при выигрыше в тендере.

Одним из важных моментов, который помогает выиграть тендер на поставку материалов, является полного комплекта документов. Стандартный пакет, который должен присутствовать у каждого участника, включает:

• регистрационные документы ЮЛ (ОГРН);
• копии уставной документации;
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН.

Стандартный список всегда дополняется другими документами, точный перечень которых определяется исходя из сферы деятельности участника тендера и того типа товара, который он предлагает для поставки потенциальному заказчику. Среди них можно выделить:

• декларации, сертификаты соответствия или иные разрешительные документы, предоставление которых подтверждает, что продукция в полной мере отвечает нормативным требованиям технических регламентов ЕАЭС. Документы должны быть оформлены на все пищевые продукты, предметы мебели, детские игрушки и товары для детей, транспортные средства и детали к ним, табачную продукцию, аттракционы, низковольтное оборудование, горюче-смазочные материалы и прочие товары. Наличие разрешительной документации не только позволяет принять участие в тендере, но и подтверждает выполнение требований законодательства в области подтверждения соответствия на территории стран, входящих в состав ЕАЭС;
• декларации или сертификаты, подтверждающие соответствие реализуемого товара (предоставляемых услуг) нормативным требованиям государственных стандартов. Обязательное оформление такого документа требуется для тех видов продукции, которые попадают под действие Постановления Правительства РФ № 982. В первой части отражены те изделия, для которых предусмотрено оформление сертификата соответствия ГОСТ Р, а во второй – декларации ГОСТ Р. Оформленный документ может быть использован только на территории Российской Федерации. Для товаров, не попадающих под ПП РФ № 982, а также в отношении всех услуг может быть оформлен добровольный сертификат;
• сертификат пожарной безопасности. Потребность в его получении возникает на основании положений ПП РФ № 241 и ФЗ № 123, а также на основании требований ТР ТС 043/2017 (вступил в силу с 1.01.2020). При получении сертификата предоставленный заявителем товар исследуется на соответствия нормам ПБ, перечень которых зависит от назначения, материала изготовления и кода ТН ВЭД. При желании заявителем может быть также оформлен и добровольный сертификат ПБ;
• свидетельство гос. регистрации. В обязательном порядке оформляется для тех видов продукции, которые попадают под действие Решение КТС № 299. Суть получения документа сводится к подтверждению соответствия изделия по санитарно-эпидемиологическим нормам;
• сертификаты ИСО. Они не относятся к обязательным для налаживания предпринимательской деятельности, но их наличие может быть определено потенциальным заказчиком как обязательное условие участия в тендере;
• сертификат происхождения, указывающий на государство, в котором товар был произведен. Требование о его наличии обуславливается положениями регулирующими организацию закупок ФЗ № 44 и ФЗ № 233 и прочими НПА, устанавливающими нормы реализации отдельных групп товара;
• сертификаты, свидетельствующие о надежности организации, которая желает принять участие в тендере. При их оформлении оценивается сфера деятельности компании, качество исполнения контрактов, наличие задолженностей и судебных разбирательств. Это такие сертификаты, как СОРБ, ФАБО, МАНИ, РКОПП, РПО.

Необходимые документы и порядок оформления

Обращаясь к нашим специалистам, заявитель предоставляет регистрационную документацию (ИНН, ОГРН), данные о деятельности компании. Полный перечень необходимых сведений будет сформирован на консультации.

Процедура оформления документов для участия в тендере и гос.закупках складывается из следующих этапов:

1. Обращение в ЦС.
2. Предоставление требуемых документов.
3. Выполнение необходимых действий для оформления документов (проведение исследований, анализ деятельности компании и т.д.).
4. Оформление документов, их регистрация и предоставление клиенту ЦС.
5. Помощь в участии в тендере.

Оказывая услуги, мы гарантируем соответствие всем законодательным нормам. Свяжитесь с нами прямо сейчас!