Документирование производственных процессов, технологических операций и других этапов производства изделий – обязательное требование законодательства. Информация об изготавливаемой продукции, программах и методах исследований для подтверждения безопасности, различные технические требования содержатся в конструкторской документации (КД), оригиналы которой хранятся у разработчиков.
Частью КД являются чертежи, спецификации, прочие документы, которые требуются для разработки проекта изделия, его изготовления, эксплуатации. Также к КД относятся тех. условия (ТУ) – разрабатываются для новых видов продукции или при отсутствии действующих стандартов на изделие.
При разработке каждому документу, а также самому выпускаемому изделию присваиваются специальные номера. Они включают в себя классификационные характеристики, а также коды компаний-разработчиков. Что такое код организации разработчика конструкторской документации? Давайте разбираться.
Порядок присвоение кода
Присваивать код необходимо, чтобы легко идентифицировать изделие, документ и саму организацию. Для оборонных предприятий часто данный код является обязательным. Также при сертификации, включении продукции в реестр Минпромторга уполномоченные органы ссылаются на необходимость его присвоения.
Речь идет о четырехзначном номере разработчика, который указывается в обозначении тех. условий (ТУ) на изделия и регламентируется положениями пункта 2.1. стандарта ГОСТ 2.201.
В национальной системе четырехзначный номер организации состоит из заглавных букв. Если товар производится для экспорта, может использоваться восьмизначный номер (если это предусматривает информационная международная система зарубежной компании, в которую экспортируется продукт).
Наличие кода требуется для идентификации изготавливаемого продукта, получения подробной информации о его назначении, производителе, а также процессах проектирования, в т.ч. с помощью автоматизированных систем, изготовления, эксплуатации, ремонтных работах, обслуживании и правильной утилизации. В данное обозначение входят:
- код организации – четырехзначное буквенное обозначение;
- классификационная характеристика – состоит из шести чисел, определяется по общероссийскому классификатору ОК 012-93 (или иным классификаторам, связанным с конкретной отраслью) и включает сведения о классе/подклассе, группе/подгруппе, виде.
- трехзначный порядковый номер, присвоенный при регистрации (определяется в соответствии с применяемой классификационной характеристикой).
Присвоением кодов занимается ФАТРиМ (Росстандарт) посредством регистрации в кодификаторе. Данный номер можно проверить:
- на титульном листе нормативно-технических документов;
- в кодификаторе российских компаний-разработчиков;
- на сайте ФАТРиМ.
Если компания не включена в кодификатор, можно использовать постоянный реквизит компании – ОКПО (может быть изменен только в случае, если сменился вид деятельности предприятия).
Для присвоения обозначения КД или изделий предусмотрено два способа: централизованный (специальными ведомствами) или самостоятельно – силами компании-разработчика (децентрализованно).
Необходимая документация для проведения процедуры
Разработка КД, присвоение обозначений может вызвать сложности, если отсутствует опыт в данной области. Можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, экспертов портала «1ОКНО».
Если вы решили обратиться за помощью к специалистам, необходимо подготовить:
- заявку с указанием области разработки, данных о предприятии, банковских реквизитов для выставления счета на оплату услуг;
- учредительные документы, регистрационные данные (ОГРН/ИНН), реквизиты компании для заключения договора на оказание услуг;
- конструкторскую документацию;
- платежное поручение, квитанцию, подтверждающую оплату услуг.
Могут понадобиться другие сведения или документы (в зависимости от специфики деятельности организации, изготавливаемой продукции. Дополнительная информация предоставляется по запросу специалистов.
В чем заключается услуга
Поскольку кодификатор, в котором указываются коды российских предприятий-разработчиков – это справочник, который ведет ФАТРиМ, необходимо направить в орган комплект подготовленной документации.
Если предприятие присваивает обозначение с помощью сторонней организации, эту задачу возьмут на себя специалисты.
После того как код будет присвоен, его можно применять при разработке конструкторских документов, а также в обозначении ТУ.
Получить содействие экспертов в разработке КД, ТУ, а также присвоении идентификационных обозначений для изделий, документов, организаций можно, обратившись к экспертам портала «1ОКНО».
Консультации экспертов бесплатные, направляйте заявки.
