Оргтехника, которая вышла из строя и не может использоваться по назначению, подлежит списанию с баланса предприятия. При этом необходимо учитывать, что компьютеры, принтеры и другие виды офисной аппаратуры запрещается разбирать, уничтожать самостоятельно, или отправлять на свалку.
Обусловлено это тем, что такая техника содержит опасные для человека и окружающей среды химические элементы (свинец, мышьяк, ртуть, кадмий). Указанные отходы относятся к четвертому классу опасности, поэтому их вправе утилизировать только специализированные компании, получившие разрешение на указанный вид деятельности в установленном порядке.
Рассмотрим подробнее, как получить лицензию на утилизацию оргтехники, для чего и кому необходим этот документ, требуется ли сертификация этой разновидности услуг.
Для чего нужна лицензия на утилизацию оргтехники?
Нормами действующего законодательства (а именно, статьей 12 ФЗ № 99) определено, что услуги по утилизации офисной техники подлежат обязательному лицензированию. В ходе данной процедуры субъект хозяйствования подтверждает, что располагает всеми необходимыми ресурсами (материально-техническими, трудовыми) для ведения деятельности с соблюдением установленных норм безопасности.
Уполномоченный орган проводит проверку, при положительных результатах которой выдается лицензия. Она дает предпринимателю право легально утилизировать оргтехнику на территории РФ.
Без лицензии специализированная организация не сможет оказывать услуги этой разновидности юр. лицам и ИП. Такое нарушение ведет к применению административной, а в некоторых случаях – и уголовной ответственности.
Обратите внимание! Для получения лицензии предстоит оформить ряд промежуточных документов, а именно:
- заключение экологической экспертизы;
- санитарно-эпидемиологическое заключение в сфере обращения с вредными отходами;
- свидетельство о регистрации в Центральной госинспекции пробирного надзора.
Помимо этого, заявителю необходимо знать, какие именно виды устройств планирует утилизировать предприятие, какими способами, и какое оборудование для этого имеется.
Лицензия на утилизацию оргтехники действует бессрочно.
Что дает сертификат на списание оргтехники?
Указанный документ закрепляет право исполнителя на проведение техосвидетельствования и экспертизы работоспособности техсредств. Компания, которая успешно прошла сертификацию, вправе оформлять акты техэкспертизы для последующего списания офисной аппаратуры.
Важно! Сертификат на списание и утилизацию оргтехники получают на добровольной основе только после оформления лицензии. Сертификация не заменяет лицензирование.
Наличие данного документа предоставляет предпринимателю дополнительные возможности:
- рост уровня конкурентоспособности;
- привлечение инвестиций в бизнес;
- сотрудничество с крупными компаниями на взаимовыгодной основе;
- участие в тендерах и муниципальных торгах.
Сертификат на списание офисной аппаратуры выдается на период до 3 лет.
Как проходит сертификация услуг по утилизации оргтехники?
Оценка соответствия деятельности предпринимателя выполняется поэтапно и включает в себя следующие действия:
- заполнение заявки;
- формирование пакета документов, которые нужны для прохождения оценочных мероприятий;
- проведение детального аудита компании;
- составление акта по итогам комплексной проверки;
- оформление сертификата на бланке установленной формы;
- регистрация документа во внутреннем реестре добровольной системы сертификации и выдача заказчику.
Сертификат выдается на соответствие ГОСТ Р 50936-2013, ГОСТ Р 56397-2015. Указанными нормативными актами определяются требования к техобслуживанию радиоэлектроники, ее ремонту, проведению техэкспертизы.
Также оценка может осуществляться и по другим национальным стандартам или техусловиям, разработанным исполнителем.
Так, согласно ГОСТ Р 56397-2015 к главным задачам техэкспертизы устройств относят:
- выявление наличия либо отсутствия различных дефектов;
- диагностирование аппаратуры;
- установление ремонтопригодности и возможных причин появления неисправностей;
- определение возможности безопасной эксплуатации техсредств;
- установление связи между возникновением поломок и неправильным использованием по назначению, хранением или транспортировкой;
- определение соответствия аппаратуры положениям действующих стандартов и техдокументации.
Экспертиза проводится по заявке заказчика на основании договора на оказание услуг. Предполагает следующее:
- прием устройств в обслуживающей компании либо выезд специалистов по месту их эксплуатации;
- внешний осмотр;
- анализ техдокументации;
- техдиагностику;
- оценку технического состояния.
По итогам проверки составляется экспертное заключение и акт работоспособности техники. Документацию передают заказчику, на ее основании оформляется приказ о списании (при непригодности для дальнейшего использования).
Документы для получения лицензии на утилизацию оргтехники
Процедура лицензирования осуществляется при условии предоставления клиентом следующего пакета документов:
- заполненное заявление;
- список видов деятельности;
- перечень видов технических средств для подготовки документов, которые компания сможет утилизировать – указывают наименование, класс опасности в соответствии с классификатором;
- документация, подтверждающая наличие необходимых для работы объектов недвижимости (для размещения и обезвреживания техники) – копии свидетельств о праве собственности или договора на аренду;
- список имеющего в наличии оборудования или аппаратуры;
- санитарно-эпидемиологическое заключение, свидетельствующее о том, что используемые помещения отвечают гигиеническим и санитарным нормам;
- документальное подтверждение наличия специализированного транспорта для транспортировки оргтехники;
- разрешение на ввод используемого объекта недвижимости в эксплуатацию или на строительство;
- внутренняя документация организации – распоряжения, приказы, инструкции;
- свидетельство, подтверждающего право работать с отходами.
Также потребуется копия документа, подтверждающего уплату госпошлины в установленной сумме.
Для получения консультации по вопросам лицензирования и сертификации услуг обращайтесь к экспертам портала. Консультационная поддержка предоставляется бесплатно!
