Нормоконтроль документации

Производство товаров осуществляется на основании нормативно-технических документов (НТД). Также для организации производственных процессов, строительства, проектирования других работ требуются проектные (ПД), конструкторские (КД), технологические (ТД) документы.

КД и ТД – взаимосвязаны, только требования к КД, ее разработке и содержанию устанавливает система ЕСКД, для ТД – предназначена ЕСТД. Чтобы подтвердить соблюдение этих требований, проводится нормоконтроль документации.

Конструкторская документация объединяет текстовую информацию и графические данные (чертежи, таблицы, схемы, ведомости, спецификации), которые определяют состав сырья и материалов, устройство, конструкционные особенности изделия, составные элементы. В КД содержатся сведения, требуемые для разработки проекта или изготовления изделия, его безопасной эксплуатации, а также правила проведения ремонтных работ и утилизации отходов.

Технологические документы содержат описание производственных процессов, очередность технологических операций, порядок их осуществления.   

Что такое нормоконтроль конструкторской и технологической документации

Нормоконтроль – это контроль соответствия требованиям нормативных документов, общим принципам разработки НТД, ТД, КД, ПД для разных изделий, работ, услуг, прочих видов деятельности. Как пример, проверка оформления ТУ (тех. условий) требованиям стандартов по разработке (ГОСТ 2.114, ГОСТ Р 1.3).

Нормоконтроль и метрологическая экспертиза технической документации – разные проверки. Нормоконтроль направлен на проверку соответствия ТД действующим нормативным документам, к которым относятся:

• ГОСТы (национальные стандарты, межгосударственные, в т. ч. отраслевые, разработанные для конкретной отрасли);
• внутренняя документация компании – ТУ, СТО (стандарты организации);
• общероссийские классификаторы;
• СанПиН – нормативы, разработанные в рамках санэпиднадзора;
• строительные нормы (СНиП) и др.

Метрологическая экспертиза направлена на проверку метрологической составляющей ТД, а именно, правильности выбора и применения средств измерений, обеспечение единства измерений, соблюдения требований к точности и т. д.

Нормоконтроль конструкторской документации осуществляется по ГОСТ 2.111, технологической – по ГОСТ 3.1102. Для ПД и контроля рабочей документации, принятой в сфере строительства, применяется ГОСТ Р 21.1002. Процедура проводится с целью обеспечения единообразия при разработке документов, качества оформления, достоверности информации, указанной в них, а также минимизации ошибок.

Нормоконтроль технической документации способствует:

• соблюдению правил и требований при составлении документов, установленных системой стандартизации;
• достижению единства в составлении документации, ее хранении, учете, корректировок, внесении дополнений;
• правильной интерпретации принятых обозначений, графических символов, указанных в документах, обеспечении точности характеристик и параметров производимой продукции;
• анализ и исправление обнаруженных при нормоконтроле проектной и рабочей документации несоответствий, ошибок, неточностей;
• корректному ведению электронного / бумажного документооборота;
• повышению эффективности строительных работ, производственной и иных видов деятельности;
• своевременности внедрения новых стандартов и прочих видов НТД;
• пониманию и соблюдению разработчиками требований к составлению документов.

Нормоконтроль проектной документации, КД, ТД выполняется для предотвращения разногласий и споров между поставщиком (исполнителем) и покупателем (заказчиком).

Также процедура проводится в профилактических целях перед регистрацией тех. условий, собственных стандартов организации. Это помогает избежать неточности, ошибки, из-за которых может быть отказано в регистрации или документ возвращается на доработку.   

Проверку каких показателей предусматривает нормоконтроль рабочей документации

Порядок проведения нормоконтроля технологической документации, КД, НТД установлен соответствующими стандартами и предусматривает проверку по следующим показателям:

• соответствует ли тех. заданию комплектность документов, корректность составления;
• правильно ли составлен титульный лист и прочие разделы документов;
• правильно ли указаны сокращения, условные обозначения, соответствуют ли они утвержденной системе;
• присутствуют ли ссылки на НТД, являются ли они корректными;
• есть ли в документах необходимые подписи и прочая обязательная информация.

В зависимости от вида документации оценивают прочие показатели.

Например, при нормоконтроле сметной документации проверяется соответствие обозначений, присвоенных сметам, комплектность и состав, сметные нормы, расценки, правильность применения коэффициентов и индексов. Нормоконтроль чертежей предусматривает проверку соответствия форматов изображения, сечений, размеров, масштабов, прочих параметров. Нормоконтроль программной документации предусматривает проверку соответствия коду программы, отсутствия расхождений между описанием программы в документах и ее реализацией в коде.

Порядок проведения процедуры

Право проведения нормоконтроля проектной и рабочей документации для строительства, производства имеют специалисты подразделений организации (нормоконтролеры).

Нормоконтролер анализирует КД, ТД, подтверждает соответствие нормам, установленным стандартами. Если в штате компании нет нормоконтролеров, допустимо делегировать процедуру специалистам независимых организаций.

Чтобы провести нормоконтроль документации на продукцию, нужно предоставить:

• заявку, составленную по установленной форме;
• реквизиты предприятия, устав, свидетельства ОГРН/ИНН;
• документы, требующие нормоконтроля.

После сбора запрашиваемой документации выполняется экспертиза. Завершением оценочных процедур является документальное оформление их результатов. После проведенного в рамках стандартизации нормоконтроля технической документации заявитель получит 2 файла: заключение эксперта и перечень выявленных в ходе контроля замечаний (если они есть). В данном перечне указываются пункты, несоответствующие НТД, а также ссылки на них.

Если компания проводила нормоконтроль нормативной документации с привлечением специалистов сторонних организаций, то такое решение поможет избежать ошибок, несоответствий, нарушений требований стандартов и законодательства в области стандартизации.

Для проведения нормоконтроля технической документации обратитесь в центр сертификации. Эксперты помогут как разработать любые документы, так и провести нормоконтроль. Для связи со специалистом заполните заявку на сайте – консультации бесплатные.