Свечи ручной работы – это не только альтернативное средство для освещения помещений, но и отличный декор для домов, квартир, салонов различной направленности. По этой причине такие изделия пользуются популярностью на российском рынке.
Перед выпуском большинства товаров в реализацию изготовители / импортеры обязаны провести испытания с целью получения документации, которая подтверждает соответствие требованиям безопасности и разрешает реализацию на рынках стран-членов ЕАЭС.
Данная категория продукции не попадает под нормативно-правовые акты (НПА), требующие обязательной оценки:
- технические регламенты (ТР ТС/ТР ЕАЭС);
- ПП РФ № 2425,
- Решение КТС № 299 и др.
Предприниматели вправе подтвердить данный факт официально, оформив отказное письмо на свечи ручной работы (далее по тексту – ОП).
С целью повышения конкурентоспособности компании получают сертификат в одной из добровольных систем сертификации (сокращенно – СДС).
Почему предпринимателям стоит оформить информационное письмо?
Оформление отказного письма целесообразно, если товар не подлежит обязательной проверке соответствия по техрегламентам, ПП РФ № 2425, Решению КТС № 299 и т.д. ОП информирует заинтересованные стороны об отсутствии необходимости в проведении испытаний и оформлении разрешительной документации. Оформляют документ по следующим причинам:
- ОП запрашивают во время проверки контролирующие органы.
- При заключении договора заказчики требуют документальное подтверждение отсутствия необходимости в сертификации продукции.
- Во время таможенного оформления ввозимого товара у сотрудников таможни появились сомнения, связанные с отсутствием необходимости наличия разрешительной документации для конкретного продукта. ОП помогает решить спорные вопросы с положительным результатом и избежать простоев на таможне.
- Организаторы тендеров зачастую включают ОП в перечень обязательной тендерной документации. Для участия в таком тендере необходимо получить информационное письмо.
- Маркетплейсы требуют от поставщиков документального подтверждения качества продукции, размещаемой на продажу. Если изделие не подлежит обязательной оценке, поставщик должен это документально доказать.
Большинство маркетплейсов работают не только с ИП и юр. лицами, но и самозанятыми. ОП – это единственный документ, который может оформить самозанятое лицо.
Как получить отказное письмо?
Чтобы определить, нужно ли предпринимателю ОП, изделие идентифицируют по кодам ТН ВЭД / ОКПД 2, после чего проверяют, распространяются ли на него НПА, требующие сертификации / декларирования / гос. регистрации.
Лабораторные исследования и производственный аудит не проводится, поскольку ОП не подтверждает безопасность и соответствия ТР ТС / ГОСТ.
Процедура оформления очень простая, не занимает много времени. Состоит из нескольких этапов:
- Подача заявки, запрашиваемых данных и документов.
- Идентификация изделия и анализ документации заявителя.
- Выдача ОП после подтверждения отсутствия заявленного товара в ТР ТС, единых перечнях иных НПА.
Срок действия в документе не указывают. Как правило, ОП выдается на бессрочный период. Однако эксперты рекомендуют проводить его ежегодную актуализацию. Это поможет отследить все изменения в законодательстве и своевременно внести корректировки в ОП.
Зачем нужна добровольная сертификация?
У производителей и импортеров может возникнуть вопрос – нужен ли сертификат на свечи ручной работы, если уже есть в наличии ОП? Добровольную сертификацию проводят предприниматели, которые стремятся к развитию своего бизнеса, желают выделиться среди конкурирующих фирм.
Сертификат на свечи ручной работы выдается на основании положительного протокола исследований. Наличие документа дает следующие преимущества:
- повышает спрос на товар;
- укрепляет доверие потребителя;
- способствует созданию положительного имиджа;
- позволяет использовать знаки соответствия СДС в маркетинговых целях.
Для оценки качества изделия потребуется разработать ТУ, поскольку профильного ГОСТа на свечи ручной работы нет. Это задача, в решении которой могут помочь эксперты сертификационного центра.
Какие документы предоставляет заявитель?
Поскольку для оформления ОП исследования образцов в лаборатории проводить не нужно, предприниматели направляют в сертификационный центр:
- заявку, заполненную по установленной форме;
- скан-копии ИНН, ОГРН, прочих документов, подтверждающих законную деятельность ИП, юридического или самозанятого лица;
- сведения о заявленной линейке товаров с признаками их идентификации.
Для получения сертификатов требуется более обширный перечень необходимой документации.
Производитель должен предоставить:
- нормативную базу (ГОСТ / ТУ), по которым производится продукции;
- документальное подтверждение права собственности на используемые производственные помещения (или договор их аренды).
Импортер предоставляет:
- договор уполномоченного лица (ДУЛ) – продажа продукции на территории РФ без ведома иностранного изготовителя является строгим нарушением его прав;
- инвойс, внешнеторговый контракт на поставку,
- иные таможенные и сопровождающие товар документы.
Перед получением ОП необходимо изучить все законодательные требования и нюансы в области оценки качества. Чтобы избежать ошибок и штрафов, а также сэкономить время и финансы, предприниматели делегируют данную задачу специалистам по сертификации.
Чтобы получить подробную информацию, узнать сроки и стоимость оформления документов, обращайтесь к экспертам портала. Консультируем бесплатно, направляйте заявки!
