Отказное письмо на свечи ручной работы

Свечи ручной работы – это не только альтернативное средство для освещения помещений, но и отличный декор для домов, квартир, салонов различной направленности. По этой причине такие изделия пользуются популярностью на российском рынке.

Перед выпуском большинства товаров в реализацию изготовители / импортеры обязаны провести испытания с целью получения документации, которая подтверждает соответствие требованиям безопасности и разрешает реализацию на рынках стран-членов ЕАЭС.

Данная категория продукции не попадает под нормативно-правовые акты (НПА), требующие обязательной оценки:

• технические регламенты (ТР ТС/ТР ЕАЭС);
• ПП РФ № 2425,
• Решение КТС № 299 и др.

Предприниматели вправе подтвердить данный факт официально, оформив отказное письмо на свечи ручной работы (далее по тексту – ОП).

С целью повышения конкурентоспособности компании получают сертификат в одной из добровольных систем сертификации (сокращенно – СДС).

Почему предпринимателям стоит оформить информационное письмо?

Оформление отказного письма целесообразно, если товар не подлежит обязательной проверке соответствия по техрегламентам, ПП РФ № 2425, Решению КТС № 299 и т.д. ОП информирует заинтересованные стороны об отсутствии необходимости в проведении испытаний и оформлении разрешительной документации. Оформляют документ по следующим причинам:

1. ОП запрашивают во время проверки контролирующие органы.
2. При заключении договора заказчики требуют документальное подтверждение отсутствия необходимости в сертификации продукции.
3. Во время таможенного оформления ввозимого товара у сотрудников таможни появились сомнения, связанные с отсутствием необходимости наличия разрешительной документации для конкретного продукта. ОП помогает решить спорные вопросы с положительным результатом и избежать простоев на таможне.
4. Организаторы тендеров зачастую включают ОП в перечень обязательной тендерной документации. Для участия в таком тендере необходимо получить информационное письмо.
5. Маркетплейсы требуют от поставщиков документального подтверждения качества продукции, размещаемой на продажу. Если изделие не подлежит обязательной оценке, поставщик должен это документально доказать.

Большинство маркетплейсов работают не только с ИП и юр. лицами, но и самозанятыми. ОП – это единственный документ, который может оформить самозанятое лицо.

Как получить отказное письмо?

Чтобы определить, нужно ли предпринимателю ОП, изделие идентифицируют по кодам ТН ВЭД / ОКПД 2, после чего проверяют, распространяются ли на него НПА, требующие сертификации / декларирования / гос. регистрации.

Лабораторные исследования и производственный аудит не проводится, поскольку ОП не подтверждает безопасность и соответствия ТР ТС / ГОСТ.

Процедура оформления очень простая, не занимает много времени. Состоит из нескольких этапов:

1. Подача заявки, запрашиваемых данных и документов.
2. Идентификация изделия и анализ документации заявителя.
3. Выдача ОП после подтверждения отсутствия заявленного товара в ТР ТС, единых перечнях иных НПА.

Срок действия в документе не указывают. Как правило, ОП выдается на бессрочный период. Однако эксперты рекомендуют проводить его ежегодную актуализацию. Это поможет отследить все изменения в законодательстве и своевременно внести корректировки в ОП.

Зачем нужна добровольная сертификация?

У производителей и импортеров может возникнуть вопрос – нужен ли сертификат на свечи ручной работы, если уже есть в наличии ОП? Добровольную сертификацию проводят предприниматели, которые стремятся к развитию своего бизнеса, желают выделиться среди конкурирующих фирм.

Сертификат на свечи ручной работы выдается на основании положительного протокола исследований. Наличие документа дает следующие преимущества:

• повышает спрос на товар;
• укрепляет доверие потребителя;
• способствует созданию положительного имиджа;
• позволяет использовать знаки соответствия СДС в маркетинговых целях.

Для оценки качества изделия потребуется разработать ТУ, поскольку профильного ГОСТа на свечи ручной работы нет. Это задача, в решении которой могут помочь эксперты сертификационного центра.

Какие документы предоставляет заявитель?

Поскольку для оформления ОП исследования образцов в лаборатории проводить не нужно, предприниматели направляют в сертификационный центр:

• заявку, заполненную по установленной форме;
• скан-копии ИНН, ОГРН, прочих документов, подтверждающих законную деятельность ИП, юридического или самозанятого лица;
• сведения о заявленной линейке товаров с признаками их идентификации.

Для получения сертификатов требуется более обширный перечень необходимой документации.

Производитель должен предоставить:

• нормативную базу (ГОСТ / ТУ), по которым производится продукции;
• документальное подтверждение права собственности на используемые производственные помещения (или договор их аренды).

Импортер предоставляет:

• договор уполномоченного лица (ДУЛ) – продажа продукции на территории РФ без ведома иностранного изготовителя является строгим нарушением его прав;
• инвойс, внешнеторговый контракт на поставку,
• иные таможенные и сопровождающие товар документы.

Перед получением ОП необходимо изучить все законодательные требования и нюансы в области оценки качества. Чтобы избежать ошибок и штрафов, а также сэкономить время и финансы, предприниматели делегируют данную задачу специалистам по сертификации.

Чтобы получить подробную информацию, узнать сроки и стоимость оформления документов, обращайтесь к экспертам портала. Консультируем бесплатно, направляйте заявки!