В сфере оценки соответствия можно заказать официальную справку, которая подтвердит, что товар не входит в обязательные сертификационные перечни РФ или Таможенного союза. Называется этот документ – информационное (отказное) письмо. Заказать его можно в сфере пожарной безопасности, если на продукцию не требуется получать сертификат по регламенту Закона № 123-ФЗ.
Что такое отказное письмо по пожарной безопасности и когда оно нужно
Показатели пожбезопасности проверяются по Федеральному закону № 123-ФЗ, стандартам ГОСТ. Эта проверка является обязательной для товарных групп, поименованных в Постановлении Правительства РФ № 241. В данный перечень входят средства спецзащиты для пожаротушения, отдельные категории стройматериалов и конструкций, приборы и устройства с повышенной пожароопасностью. Если товар указан в Постановлении № 241, необходимо получать сертификат ПБ через сертификационный центр.
Получить информационное (отказное) письмо можно, если товар не входит в перечень Постановления № 241. Учтите, что с января 2020 года вступил в силу специальный техрегламент Таможенного союза в сфере пожбезопасности. Поэтому для получения сертификатов и оформления отказных писем в 2020 году будет применяться уже не регламент Закона № 123-ФЗ и Постановление № 241, а регламент ТС.
Наличие отказных писем может понадобиться для подтверждения контролирующим органам, что товар не подлежит сертификации. Такие ситуации могут возникать:
- при таможенном оформлении импортного груза;
- при инспекционных проверках МЧС и сотрудников Роспотребнадзора в магазинах (чаще всего именно специалисты МЧС предъявляются необоснованные претензии об отсутствии сертификатов);
- при подаче заявок на участие в госзакупках и тендерах, заключении государственных контрактов с единственным поставщиком;
- при заключении договоров с контрагентами, в том числе на международном уровне.
Информационное письмо выдается аккредитованным органом. Следовательно, документ будет официальным подтверждением, что товар можно ввозить и продавать без дополнительной проверки по нормам ПБ. Получить справку могут компании и предприниматели, работающие на рынке Таможенного союза.
Особенности оформления отказных писем пожарной безопасности
Для оформления информационного письма нужно обратиться в ЦС, передать комплект обязательных документов. Особенностью оформления справки является отсутствие необходимости проходить испытания и тесты продукции в лабораторных условиях. По этой причине сроки проверки документации и выдачи письма обычно не превышают 1-3 дней.
Процесс проверок для оформления заключается в следующем:
- по представленным бумагам изучаются идентификационные признаки товара, его название и описание, коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
- полученные данные сверяются с официальными сертификационными перечнями РФ и Таможенного союза, действующими на дату проверки;
- при отсутствии совпадений, оформляется подтверждающий бланк, который выдается заказчику.
Для всех товарных групп, указанных в Постановлении № 241 и подлежащих обязательной сертификации по нормам ПБ, прописаны коды ОКПД2 и ТН ВЭД. Поэтому итоговый бланк будет выдан на каждый отдельный вид изделий, инструментов, оборудования, материалов, предметов и объектов.
Нельзя недооценивать важность указанной проверки. Если будут неправильно определены признаки продукции, ее идентификационные признаки и коды, выданная справка может содержать недостоверную информацию. Это повлечет серьезные проблемы, если предприниматель будет ввозить без разрешительных бланков товары, подлежащие сертификации. Наказание за такое нарушение наступает по КоАП РФ – крупный штраф, конфискация всего ассортимента несертифицированных изделий, приостановление деятельности компании или ИП. Поэтому при выборе органа и центра для оформления нужно убедиться в наличии госаккредитации.
Какие документы нужны для оформления
При обращении к нам нужно представить следующие документы:
- выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ, ИНН, банковские реквизиты для выставления счета, копию устава, приказ на руководителя фирмы;
- описание изделий (нужно указать коды ОКПД2 и ТН ВЭД, идентификационные признаки и описание объектов);
- иная документация, в зависимости от функциональных характеристик, назначения и вида товаров.
При необходимости, помощь с выбором кодов ОКПД2 и ТН ВЭД, идентификацией объектов, окажут специалисты нашего портала.
Подробную информацию о стоимости, сроках и порядке выдачи информационных (отказных) писем по нормам пожбезопасности вы можете узнать у специалистов нашего портала. Обращайтесь, по всем возникшим вопросам мы проконсультируем бесплатно!
