Печать для ИП: когда требуется, а когда не нужна

печать для ИП фото

Долгое время печать на документах, задействованных в процессе обмена между контрагентами, была обязательным реквизитом. Гражданский Кодекс РФ и Федеральный закон 129-ФЗ от 08.08.2001 не запрещает предпринимателю вести деятельность без нее. Но бывают ситуации, когда может потребоваться печать для ИП.

В повседневной работе есть возможность оформлять документы, не применяя печатного оттиска. Без него можно обойтись:

  • оформляя товарные накладные, счета-фактуры;
  • заполняя кассовые и банковские документы;
  • отправляя отчетность в налоговую инспекцию и различные социальные фонды.

ИП достаточно поставить собственноручную подпись и подтвердить полномочия. Также можно воспользоваться преимуществами электронного документооборота. 

Когда потребуется заверить документы?

Законодательно деятельность ИП может осуществляться без печати. Однако в некоторых случаях без нее обойтись проблематично:

  1. Оформление трудовой книжки наемного работника в бумажном виде. 
  2. Заключение контрактов. Если требуется оформить договорные отношения с государственными органами, то могут возникнуть трудности. При участии в госзаказах печатный оттиск на заявке может оказаться обязательным реквизитом.
  3. На приходном кассовом ордере. 

При переходе компании на электронные трудовые книжки и электронный документооборот, случаи обязательного применения печатного оттиска минимизируются.

Плюсы и минусы обладания печатью

Преимущества:

  • предприниматель, который заверяет документы печатным оттиском, вызывает больше доверия у контрагентов;
  • пропечатанные документы труднее подделать.

Недостатки:

  • затраты на изготовление и обслуживание;
  • печать нужно носить с собой при подписании документов;
  • имеется вероятность потери.

В качестве альтернативы ИП используют электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которая заменяет печать. 

Какие данные должны быть на оттиске?

Печать обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • ФИО предпринимателя полностью (на русском языке);
  • организационно-правовая форма;
  • номер ОГРН ИП;
  • место нахождения предпринимателя;
  • номер ИНН.

Заказ печати – личное желание предпринимателя. Для удобства ведения деятельности в современной бизнес-среде, многие ИП оформляют электронную подпись. 

Комментарии

Оставьте Ваш комментарий

Введите E-mail, чтобы получить извещение, когда на Ваш комментарий ответят.