Долгое время печать на документах, задействованных в процессе обмена между контрагентами, была обязательным реквизитом. Гражданский Кодекс РФ и Федеральный закон 129-ФЗ от 08.08.2001 не запрещает предпринимателю вести деятельность без нее. Но бывают ситуации, когда может потребоваться печать для ИП.
В повседневной работе есть возможность оформлять документы, не применяя печатного оттиска. Без него можно обойтись:
- оформляя товарные накладные, счета-фактуры;
- заполняя кассовые и банковские документы;
- отправляя отчетность в налоговую инспекцию и различные социальные фонды.
ИП достаточно поставить собственноручную подпись и подтвердить полномочия. Также можно воспользоваться преимуществами электронного документооборота.
Когда потребуется заверить документы?
Законодательно деятельность ИП может осуществляться без печати. Однако в некоторых случаях без нее обойтись проблематично:
- Оформление трудовой книжки наемного работника в бумажном виде.
- Заключение контрактов. Если требуется оформить договорные отношения с государственными органами, то могут возникнуть трудности. При участии в госзаказах печатный оттиск на заявке может оказаться обязательным реквизитом.
- На приходном кассовом ордере.
При переходе компании на электронные трудовые книжки и электронный документооборот, случаи обязательного применения печатного оттиска минимизируются.
Плюсы и минусы обладания печатью
Преимущества:
- предприниматель, который заверяет документы печатным оттиском, вызывает больше доверия у контрагентов;
- пропечатанные документы труднее подделать.
Недостатки:
- затраты на изготовление и обслуживание;
- печать нужно носить с собой при подписании документов;
- имеется вероятность потери.
В качестве альтернативы ИП используют электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которая заменяет печать.
Какие данные должны быть на оттиске?
Печать обязательно должна содержать следующие реквизиты:
- ФИО предпринимателя полностью (на русском языке);
- организационно-правовая форма;
- номер ОГРН ИП;
- место нахождения предпринимателя;
- номер ИНН.
Заказ печати – личное желание предпринимателя. Для удобства ведения деятельности в современной бизнес-среде, многие ИП оформляют электронную подпись.