Многие виды продукции в РФ с 2019 г. маркируют с помощью специальных кодов DataMatrix с целью отслеживания в системе «Честный ЗНАК». Система предназначена для подтверждения подлинности товара, предотвращения попадания на рынки контрафакта и фальсификата. В России соблюдение требований по обязательной маркировке контролирует Роспотребнадзор.
Проверить DataMatrix можно самостоятельно, чтобы убедиться в подлинности изделий и избежать штрафов. Покупатель может провести проверку маркировки продукции с помощью приложения для смартфонов «Честный ЗНАК», продавец – через товароучетную систему. Если в результате проверочных мероприятий выявлена ошибка, следует обратиться к поставщику или продавцу — запросить корректировку или договориться о возврате товара.
Какие товары необходимо маркировать в обязательном порядке?
Код маркировки — это последовательность уникальных символов, представленная в формате DataMatrix. Цифровой двумерный штрихкод DataMatrix содержит информацию о каждой товарной единице – наименование, данные о производителе и т.д. С помощью DataMatrix можно проследить весь путь изделия с момента производства до реализации конечному потребителю. Также маркировочный код может быть представлен в виде QR-кода или радиочастотной метки RFID.
В настоящее время маркировать и отслеживать в системе «Честный ЗНАК» в обязательном порядке необходимо:
- сигареты и прочие табачные изделия;
- лекарственные препараты;
- обувь;
- воду, реализуемую в упаковке;
- молоко / молочные продукты;
- парфюмерию;
- фотоаппараты;
- автошины.
- некоторые изделия легпрома;
- шубы и изделия из меха;
- никотинсодержащую продукцию.
Постепенно вводится обязательная маркировка для новых видов продукции.
Графические изображения (средства идентификации) размещают на упаковке, этикетке, ярлыке. Согласно требованиям законодательства, они должны быть заметными, несмываемыми, отчетливыми и легкочитаемыми и доступными как для продавца, так и для покупателя.
Маркировочные коды, которые отражаются в передаточной документации, представляют собой последовательно расположенные буквы и цифры, доступные только продавцу – покупатели эти документы не видят.
Как проверить достоверность кодов маркировки?
Проверить достоверность и подлинность средств идентификации могут:
- Дистрибьюторы. Дистрибьютор принимает от изготовителя или другого дистрибьютора продукцию с уникальными DataMatrix, после чего отражает сведения в системе «Честный ЗНАК». В процессе приемки продукции от поставщика, необходимо удостовериться в ее подлинности, чтобы избежать штрафов от Роспотребнадзора в результате продажи с использованием недостоверного DataMatrix.
- Розничные торговые точки. Принцип и причины проверки такие же, как у дистрибьюторов, только проверять достоверность средств идентификации необходимо не только при приемке, но и в процессе реализации изделий покупателю.
- Покупатели. Клиенты не обязаны осуществлять проверку, однако, имеют право удостовериться, что приобрели подлинную продукцию.
Продавец проверяет правильность маркировки через личный кабинет системы «Честный ЗНАК». Это возможно лишь в отношении продукции, которая ему принадлежит. Маркированные товары уже зарегистрированы в системе, поэтому необходимо:
- зайти в личный кабинет;
- выбрать товарную группу;
- перейти в раздел «Коды маркировки»;
- ввести код из универсального передаточного документа (УПД) и проверить его статус.
Есть еще один вариант. Зачастую в одной поставке приходит огромное количество товарных наименований. Для каждого из них практически невозможно вручную внести в личный кабинет отдельные DataMatrix. В этом случае применяются сторонние товароучетные системы и инструменты. Например, терминал, предназначенный для сбора данных, а также программное обеспечение, установленное на нем.
При поступлении товара можно отсканировать DataMatrix, чтобы удостовериться в том, что он сформирован согласно установленным правилам, и это именно нужный, правильный код. Такая процедура называется форматно-логический контроль, однако, подлинность продукции проверить таким способом невозможно.
Покупатель проверяет подлинность приобретаемого продукта через мобильное приложение системы «Честный ЗНАК», которое можно скачать на смартфон. Процедура проводится просто – открывается приложение, камера направляется на DataMatrix или QR-код, после чего покупатель получит информацию о подлинности приобретаемого продукта.
Что делать, если при проверке обнаружена ошибка?
Если при проверке выявлена ошибка, выполняются следующие действия:
- Обращение к поставщику / продавцу для выяснения причин (ошибка может быть случайной).
- Требование заменить товар.
- Составление акта расхождения на входящий УПД с обнаруженной ошибкой и передача поставщику.
- Предоставление поставщиком корректировочного документа (УКД) или УПД с исправлениями первичной документации.
Если же поставщик / продавец не желает идти на контакт, следует обратиться в Роспотребнадзор и заявить о выявленном нарушении.
Маркировка по регламентам ТР ТС
Большинство товарных групп, подлежащих отслеживанию в системе «Честный ЗНАК», попадают под действие технических регламентов ЕАЭС (ТР ТС). Регламенты требуют маркировать продукцию в обязательном порядке после прохождения испытаний и подтверждения соответствия ТР ТС. Для товаров, которые не подлежат оценке безопасности по ТР ТС, данные требования установлены профильными стандартами.
Потребительская маркировка наносится на упаковку / этикетку, чтобы потребитель мог ознакомиться со сведениями, необходимыми для правильного использования изделия по назначению. Маркировочная информация включает в себя:
- наименование, характеристики, состав продукта;
- сведения о производителе;
- назначение, область применения;
- сроки годности / службы / эксплуатация;
- условия хранения / транспортировки / применения;
- предупредительные символы и надписи;
- штрихкоды;
- знак ЕАС и т.д.
Знак обращения ЕАС свидетельствует о том, что изделия прошли необходимые испытания и полностью соответствуют ТР ТС / ЕАЭС.
Штрих-код обязателен только при размещении продукта на реализацию в крупные магазины и торговые сети с автоматизированным учетом. Добровольное штрихкодирование упрощает документооборот и учет изделий на складе.
Если возникли вопросы или нужна помощь в маркировке, обращайтесь! Проконсультируем бесплатно!
