Сертификация чернил

Красящие вещества применяют в производстве упаковки, текстиля, полиграфии, канцелярских товаров, а также в пищевой и косметической сферах. К основным категориям относятся чернила для принтеров, пигменты для маркировки, пищевые красители, составы для перманентного макияжа. У каждой категорий свое целевое назначение, состав и требования к безопасности.

Для внешнеэкономической деятельности и проведения оценки соответствия используют коды:

• ТН ВЭД 3215 90 000 1 — жидкие составы для сублимационной печати, применяемые при производстве товаров легкой промышленности;
• ТН ВЭД 3215 90 000 9 — прочие материалы для письма, рисования или печати, в том числе концентрированные и не концентрированные формы;
• ОКПД 2 20.59.30 — составы для письма, рисования, иные виды красящих средств.

Оценка соответствия необходима для законного ввоза, производства и обращения чернил на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Сертификация подтверждает безопасность продукта, соблюдение обязательных требований, установленных техническими регламентами.

Законодательная база

Правовая основа оценки соответствия зависит от назначения, состава и условий применения продукции.

Канцелярские чернила, заправки для картриджей подлежат государственной регистрации по Решению Комиссии Таможенного союза (КТС) N 299. Госрегистрацию выполняют органы Роспотребнадзора. По итогам оформления выдается свидетельство о госрегистрации (СГР), подтверждающее санитарно-гигиеническую безопасность изделия. Документ получают единовременно, переоформление требуется при условии внесения изменений в производство или состав товара.

На красящие составы, применяемые при изготовлении пищевых продуктов (например, в кондитерской отрасли) оформляют декларацию соответствия (ДС). Оценку выполняют по техническим регламентам:

• ТР ТС 021/2011 — устанавливает требования к безопасности пищевых продуктов, включая сырье, ингредиенты, добавки;
• ТР ТС 022/2011 — регламентирует требования к маркировке продуктов;
• ТР ТС 029/2012 — определяет нормы безопасности для пищевых добавок, включая красители.

Применяют схемы декларирования: 3д, 4д, 5д и 6д. Выбор схемы отражается в тексте декларации, влияет на объем требований к документации. Неправильно выбранная схема ведет к отказу в регистрации или признанию документа недействительным при проверке.

Требования к косметической продукции установлены в ТР ТС 009/2011. По регламенту:

• пигменты для перманентного макияжа проходят государственную регистрацию;
• продукцию для временного использования (краски для бровей и ресниц) декларируют.

По Постановлению Правительства РФ N 2425, конкретные чернильные составы с функциями лакокрасочных материалов (цинковые белила, ультрамарин) подлежат декларированию по национальному законодательству.

Если на товар не требуется оформления обязательного документа о соответствии, то предприниматели вправе оформить отказное письмо. Отказное письмо (ОП) получают для:

• специализированных промышленных чернил, не контактирующих с кожей, продуктами питания или окружающей средой;
• партии товара для испытаний, научных целей или демонстрации;
• импортируемых образцов, поставляемых без последующей торговли.

Отказное письмо запрашивают таможенные органы, а также контролирующие и логистические структуры при ввозе продукции.

Обязательным документом, сопровождающим любые химические вещества, выступает Паспорт безопасности (ПБ). В РФ паспорт безопасности разрабатывают строго по требованиям ГОСТ 30333-2007. Документ  содержит 16 стандартных разделов, включая идентификацию вещества, физико-химические свойства, сведения об опасностях, информацию о контроле воздействия и индивидуальной защите. Паспорт безопасности необходимо зарегистрировать, если красители классифицируются как опасные вещества по критериям СГР или технических регламентов.

Если товар поставляют за пределы России, паспорт безопасности переводят на иностранный язык и оформляют по международному формату SDS / MSDS.

Производство чернил организуют:

• по действующим государственным стандартам — например, ГОСТ 24226-80 «Пасты чернильные»;
• по собственным техническим условиям (ТУ), разработанные производителем с учетом особенностей состава, технологии.

ТУ позволяют адаптировать параметры продукции под конкретное оборудование и требования рынка. Они не должны противоречить требованиям действующих технических регламентов и стандартов, но дают больше гибкости при изготовлении, разработке новых формул.

Предприятия, выпускающие пищевые чернила, обязаны внедрить систему анализа рисков и критических контрольных точек (ХАССП). Для промышленных производителей чернил целесообразно внедрение системы менеджмента качества (СМК). Внедрение ХАССП и СМК подтверждают в добровольном порядке сертификатами по стандартам ISO, оформленными аккредитованными органами.

Добровольная сертификация чернил

К преимуществам добровольной сертификации относят:

• возможность выделить продукцию на фоне аналогов (особенно при участии в тендерах, размещении на маркетплейсах);
• укрепление доверия партнеров;
• наличие знаков ИСО или ЭКО на упаковке увеличивает привлекательность товара для конечного покупателя;
• добровольные документы используют в качестве доказательной базы при экспорте товаров, оформлении международных поставок.

Виды добровольных сертификатов соответствия (ДСС):

• «ЭКО», «БИО», «ОРГАНИК» - подтверждают отсутствие токсичных компонентов, тяжелых металлов, агрессивных растворителей. Часто регистрируют для продуктов, предназначенных для детского использования, пищевой упаковки, канцелярского и домашнего применения;
• Сертификаты по стандартам ИСО:
• ISO 9001 — подтверждает внедрение СМК. Демонстрирует контроль производственных процессов, стабильность выпуска изделий;
• ISO 14001 — указывает на соблюдение экологических норм;
• ISO 45001 — подтверждает систему управления охраной труда;
• ISO 22000 — подтверждает управление рисками и безопасность на всех этапах выпуска пищевых чернил.

Чтобы защитить бренд от копирования, предприниматели регистрируют товарный знак. Для выпуска продукции в торговые сети и на маркетплейсы на товары регистрируют штрих-коды (EAN, UPC).

Таким образом, добровольная сертификация — это инструмент, который работает на имидж, продвижение и деловую репутацию производителя. Она не обязательна по закону, но часто становится фактическим требованием для выхода на рынок и расширения каналов сбыта.

Документы для сертификации чернил

Для проведения процедуры оценки соответствия от заявителя требуется документация:

• заявление от юр. лица или ИП;
• сведения об организации заказчика – ИНН, ОГРН;
• техническая документация — инструкция, состав, назначение, условия хранения, использования;
• паспорт безопасности — при наличии химических компонентов;
• рецептура или спецификация — описание ингредиентов, процентного состава и технологических особенностей;
• ГОСТ или ТУ на изделие;
• контракт, счёт или инвойс - для импортируемой продукции.

Если чернила произведены на территории ЕАЭС, необходимо также подтвердить происхождение продукции, приложив документы на сырье, производственные мощности или декларации поставщиков.

Порядок сертификации чернил

Декларацию, свидетельство о госрегистрации или добровольный сертификат оформляют по алгоритму:

1. Подача заявки, определение вида документа и схемы оценки;

2. Формирование комплекта необходимых бумаг;

3. Направление образцов изделий в аккредитованную лабораторию - перечень проверяемых показателей зависит от регламента. Например, для косметических чернил лаборатория оценивает:

• состав;
• микробиологические показатели; содержание токсичных компонентов;
• соответствие упаковки требованиям;
• корректность маркировки;
• безопасность при нанесении.

Критериями оценки пищевых чернил выступают:

• безопасность используемых ингредиентов;
• показатели загрязнителей;
• соответствие санитарным нормам;
• упаковка, маркировка в части требований к пищевой продукции.

Испытания завершаются оформлением протокола. Для пищевой и косметической продукции дополнительно проводится санитарно-гигиеническая экспертиза;

4. Регистрация, получение документа - информацию вносят в реестр Росаккредитации или Роспотребнадзора, после чего заявитель получает готовый комплект разрешительной документации.

Внимание! Отсутствие обязательной разрешительной документации (декларации, СГР) приводит к штрафам, конфискации изделий или приостановке деятельности. Кроме того, при выявлении нарушений в рамках госконтроля Роспотребнадзор вправе инициировать отзыв продукции с рынка, блокировку на маркетплейсах и удаление с полок торговых сетей.

    Обязательную сертификации, а также оформление технических и добровольных документов поручите специализированному порталу 1okno.com. Эксперты портала разработают ТУ, логотип, помогут быстро запустить продажи на маркетплейсах и пройти модерацию без возвратов и блокировок. Работаем дистанционно, получите бесплатную консультацию при обращении через сайт или по телефону.