Содержание статьи
Канцелярские файлы — это привычные офисные изделия, которые помогают хранить и систематизировать документы. Они активно используются в офисах, школах, вузах и на предприятиях. Файлы различаются по форме, размеру, вместимости и типу покрытия (матовое, глянцевое, полуматовое).
Законодательная база
Согласно постановлению правительства РФ № 2425 канцелярские файлы (ТН ВЭД 3926100000, ОКПД 2 22.29.25.000) не включены в перечень товаров с обязательной оценкой. Также изделия не попадают под требования технических регламентов (ТР ТС ЕАЭС).
На основании этого можно оформить отказное письмо или добровольный сертификат на файлы.
Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что товар с конкретным кодом ТН ВЭД не подлежит обязательной сертификации.
Когда используется отказное письмо:
- при таможенном оформлении продукции;
- для предоставления в торговые сети и маркетплейсы;
- при запросе контролирующих органов.
Отказное письмо обычно не имеет срока действия и сохраняет силу до изменений в законодательстве.
Письмо содержит:
- данные о производителе;
- описание изделия;
- коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
- ссылки на нормативные акты;
- сведения об органе, выдавшем документ.
Стоит учитывать, что отказное письмо не свидетельствует о качестве товара — оно лишь официально закрепляет факт, что обязательная сертификация или декларирование не требуется.
Добровольная сертификация файлов
Даже если файлы не попадают под обязательный контроль, производитель или поставщик может оформить добровольный сертификат.
Зачем это нужно:
- повышение конкурентоспособности продукции;
- упрощение размещения на маркетплейсах;
- участие в госзакупках и тендерах;
- защита бренда от подделок;
- снижение претензий со стороны контролирующих органов.
На что опирается добровольная сертификация:
- ГОСТы, например ГОСТ 35233–2024 — стандарт на школьно-письменные принадлежности;
- технические условия (ТУ), разработанные производителем.
Сертификат регистрируется в системе сертификации и действует до 3 лет.
Лабораторные испытания
Обязательный этап добровольной сертификации — тестирование образцов в аккредитованной лаборатории.
Основные критерии оценки файлов:
- используемые материалы;
- устойчивость к влажности;
- прочность при деформации;
- толщина и плотность стенок;
- вместимость документации;
- тип покрытия (матовое, глянцевое, полуматовое);
- размеры и форма;
- стойкость к механическим повреждениям.
Результаты исследований заносятся в протокол испытаний, после чего, при соответствии нормам, выдается сертификат.
Документы, необходимые для сертификации
Для добровольного сертификата:
- ИНН, ОГРН и реквизиты организации;
- описание продукции, фотографии;
- макет этикетки;
- договор уполномоченного лица (для импортных изделий);
- ГОСТ или ТУ.
Для отказного письма достаточно предоставить данные компании, описание продукции и код ТН ВЭД.
Порядок оформления документов
Процедура оформления проходит поэтапно:
- Определение кода – устанавливается соответствие товара классификаторам ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Подготовка нормативной документации – разработка или проверка ТУ и стандартов, описывающих характеристики продукции.
- Передача образцов в лабораторию – для проведения необходимых экспертиз.
- Проведение испытаний и оформление протокола – фиксируются результаты проверки качества и безопасности.
- Регистрация документации – сертификат и протокол заносятся в официальный реестр.
- Выдача разрешения – заявитель получает подтверждающий документ.
Эксперты сертификационных центров сопровождают весь процесс: помогают подобрать правильные коды продукции, оформить документы и организовать лабораторные испытания, чтобы процедура прошла быстро и без ошибок.
Где оформить сертификат соответствия на файлы
Портал "1ОКНО" предоставляет полный комплекс услуг по сертификации канцелярских файлов, включая:
- Разработка и регистрация ТУ – официальные документы с характеристиками изделия.
- Оформление паспорта и инструкции – подробная техническая документация для пользователей и торговых сетей.
- ЭКО и БИО сертификаты – подтверждение экологичности и безопасности материалов.
- Внедрение стандартов ISO – интеграция международных стандартов качества для повышения надежности продукции.
- Регистрация штрих-кодов – коды для учета и продаж на маркетплейсах и в магазинах.
- Разработка этикеток – информативная маркировки с соблюдением требований законодательства.
- Регистрация товарного знака – защита бренда и исключительное право на название или логотип.
Для расчета стоимости и начала оформления документации достаточно заполнить заявку на портале.
