Сертификация калькуляторов

Понятие «калькулятор» означает электронное устройство, которое используется для проведения вычислений разной степени сложности: от базовой арифметики до сложной математики. Приборы изготавливаются в различном исполнении: от простых карманных моделей до настольных изделий со встроенными принтерами. Для товара не предусмотрены обязательные оценки соответствия, но изготовитель / продавец вправе провести добровольную сертификацию.

Отказное письмо на калькуляторы

Потребуется ли обязательное декларирование или сертификация калькулятора (код ТН ВЭД 8470 10 000 0, ОКПД 2 28.23.12.110), чтобы начать продажи в России и / или Евразийском экономическом Союзе (ЕАЭС)? Нет, устройства не подлежат обязательной оценке соответствия. Чтобы удостоверить этот факт официально, предприниматель вправе получить отказное письмо (сокращенно – ОП).

Под ОП понимается официальное заключение, пояснение, которое предприниматель в добровольном порядке получает в аккредитованном органе по сертификации. ОП применяется:

• при растаможке товарных поставок на границе России или ЕАЭС;
• организации внутренней торговли (для предоставления контрагентам или контролирующим органам).

ОП помогает быстро развеять неясности и разрешить спорные ситуации, избавляет владельца от необходимости длительного доказывания своей правоты и риска судебных тяжб.

ОП предоставляется на одно или несколько товарных наименований, которые выпускает на рынок одна компания / ИП. Документ чаще всего предоставляется бессрочно, реже выдается на 1 год. В первом случае держателю нужно проверять актуальность ОП каждый год, потому что в законодательные акты периодически вносятся изменения.

Нормативно-технические документы на калькуляторы

Если производство поставлено в России, то у предпринимателя обязательно должен быть нормативно-технический документ (сокращение – НТД), в котором приведены требования к готовым изделиям и правила обеспечения их выполнения.

Предприятие вправе организовать работу по ГОСТ 23468-85 (посвящен микрокалькуляторам). Для этого необходимо получить официальную копию стандарта и выполнять все без исключения его положения. В ГОСТ дается классификация изделий, устанавливаются требования к конструкции, комплектности, правила приемки, испытаний, предпродажной подготовки.

ГОСТ 23468-85 был принят в 1980-е годы, поэтому не отражает особенности современных вычислительных устройств. Если есть необходимость в его изменении / дополнении, то предприятия разрабатывают и утверждают локальный стандарт – технические условия (ТУ). Документ оформляется в соответствии с положениями ГОСТ 1.3-2018, в нем отображается специфика конкретной продукции.

В ТУ должны присутствовать такие разделы, как:

• описание изделий;
• нормы их качества;
• нормы экологической безопасности;
• правила приемки;
• организация исследований;
• маркировка и упаковка продукции;
• рекомендации для пользователей;
• гарантийные обязательства изготовителя и т.д.

По желанию составитель вправе включить в ТУ любую другую дополнительную информацию.

Тех. условия согласовываются и утверждаются по той процедуре, которую держатель определил самостоятельно. Как правило, документ вводит в действие гендиректор организации, издавая специальный приказ.

Справка. Владелец ТУ вправе в добровольном порядке их зарегистрировать, это обеспечит экспертную проверку текста техусловий и юридическую фиксацию прав собственности на документ.

В зависимости от модели дополнительно может понадобиться разработка технического описания, чертежей вычислительного устройства, инструкций по эксплуатации и т.д.

Добровольная сертификация калькуляторов

На добровольных основаниях предприниматель получает сертификат качества на калькуляторы. Это документальное подтверждение, что товар отвечает тем нормативным показателям, которые фирма / ИП определила в НТД. В нем упоминаются именно те особенности, свойства продукции, которые выбрал и решил выделить сам заявитель.

Например, можно подтвердить следующие параметры устройств по ГОСТ 23468-85 (один или несколько):

• массу микрокалькулятора;
• размещение цифровых клавиш и клавиши запятой;
• наличие клавиши сброса результата;
• шаг клавиш;
• наработку устройства на отказ;
• наличие разных режимов работы;
• дизайн клавиш и корпуса;
• прочее.

Сертификат оформляется на срок не более 3 лет. Владелец получает право применения знака качества той системы, в которой была проведена проверка. Сертификация помогает выделить преимущества товарного ассортимента предприятия, укрепить имидж бренда на рынке, увеличить спрос и объем продаж.

Изготовители в добровольном порядке организуют подтверждение соответствие системы менеджмента по стандарту ИСО 9001. Так удостоверяется, что компания соблюдает современные принципы управления и контролирует качество выпускаемого ассортимента. Сертификат действует до 3 лет.

Для официального закрепления своих прав на изображения и слоганы бренда предприниматели проводят регистрацию товарного знака. Для старта сотрудничества с торговыми сетями нужно провести штрихкодирование продукции.

Порядок сертификации калькуляторов

Чтобы пройти оценочные процедуры без сложностей и проволочек, предприниматели обращаются за содействием в специализированные инстанции – центры сертификации (ЦС). Те оказывают все виды помощи клиентам на платной основе. Клиент направляет в ЦС заявку, эксперты ее изучают и определяют, какие проверки нужно провести для данного вида продукции, какую документацию оформить. Заявителю предоставляются консультации, работа строится на основании официального договора.

ЦС помогает клиенту подготовить комплект необходимой документации для сертификационных процедур. Заявитель предоставляет сведения:

• копии свидетельств ИНН, ОГРН / ОГРНИП;
• копия устава;
• карточка фирмы или ИП с реквизитами;
• подробная письменная информация о продукте;
• пример его маркировки;
• протоколы испытаний товара;
• прочее (по необходимости).

ЦС заполняет заявление, обеспечивает его подписание клиентом, затем передает заявление и документацию в аккредитованный сертифицирующий орган. Тот проводит все необходимые проверки и испытания, подводит их итоги. Если ответ положительный, то данный орган заполняет и регистрирует сертификат, предоставляет клиенту.

При выдаче ОП исследования образцов не проводятся, уполномоченный орган ограничивается изучением документации заявителя.

Имеются вопросы? Обратитесь к экспертам ЦС для получения консультаций и заказа практической помощи.