Сертификация органайзеров

Органайзеры — это универсальные изделия, предназначенные для хранения, систематизации мелочей: одежды, канцелярии, документов, аксессуаров, других предметов и даже выпускаемые в виде канцелярии. Такие товары популярны в быту, офисах, торговых точках, производственных организациях. Выпускаются как текстильные изделия, контейнеры из пластика, бумаги, дерева.

Справка! Классификация такого товара по ТН ВЭД / ОКПД2 производится с учетом вида конструкции, материала изготовления. Например, пластмассовые изделия имеют коды 3923 10 / 22.22.13.

Обязательность сертификации органайзеров также определяется характеристиками и целевым назначением продукции. В некоторых случаях требуется декларация соответствия, в других — достаточно оформления отказного письма, по желанию добровольного сертификата. Ошибки в выборе способа оценки приводят к блокировке товара на маркетплейсах, штрафам / невозможности ввоза иностранных изделий в страну.

Разобраться в требованиях законодательства, получить необходимые документы помогут сотрудники портала.

Когда требуется проверка органайзеров 

Законодательство России и ЕАЭС не объединяет эту продукцию как единый товарный класс. Для идентификации и установления необходимости проведения сертификации, декларирования анализируется конструкция, назначение, используемые материалы. Такие изделия могут попадать под технические регламенты ТС / ЕАЭС либо требования национальных нормативных актов.

Обязательная оценка соответствия требуется для органайзеров:

1.Из текстиля. Они предназначаются обычно для хранения одежды, средств личной гигиены / иных бытовых предметов, приравниваются по функционалу к сумкам. Такие изделия подлежат декларированию по техрегламентам ТС:

• 017/2011 - для взрослых.
• 007/2011 - детей.

2.Из пластмассы. Подобные контейнеры хозяйственно-бытового назначения оцениваются по требованиям из ГОСТ Р 50962-96 согласно ПП России №2425.

3.Как записные книжки. Здесь обязательная декларация оформляется по ТР ТС 007, но только если продукция относится к детским школьно-письменным принадлежностям. 

4.Электронного типа (записные книжки с аккумулятором, зарядным устройством или кабелем). В этом случае оформляют:

• сертификат по техрегламенту ТС 020/2011,
• декларацию ТР ЕАЭС 037/2016,
• при наличии адаптера — также при сертификации также применяются положения ТР ТС 004/2011.

Если органайзеры выпускаются как упаковочные изделия из картона, дерева / пластика, то требуется на них оформлять декларацию по техническому регламенту ТС 005/2011.

Внимание! Ежедневники для взрослых, деревянные, железные контейнеры для хранения канцтоваров, ключей, украшений не подлежат оценке. Для них получают отказное письмо (ОП) и добровольный сертификат на органайзеры.

Необходимость обязательной проверки зависит от категории товара. В случае несоответствия оформления возможен отказ в ввозе продукции / запрет реализации на маркетплейсах, в розничной сети.

Что проверяют в лаборатории

Разрешительная документация оформляется по результатам лабораторных испытаний. Например, в рамках проверки по требованиям технических регламентов ТС 007 и 017 оцениваются ключевые характеристики продукции: химический состав, прочность конструкции, наличие вредных веществ, потенциально опасных компонентов.

Если речь идет о пластмассовых изделиях хозяйственно-бытового назначения, то в ходе анализа дополнительно исследуют:

• устойчивость красителей, их безопасность для человека;
• равномерность соединений, швов;
• отсутствие деформаций, острых элементов, трещин;
• показатели токсичности материала;
• стойкость к горячей воде, чистящим средствам;
• запах водного экстракта (на предмет постороннего или резкого аромата), пр.

Внимание! При оформлении отказного письма лабораторная экспертиза не проводится. Анализируются сведения о продукте и требования законодательства.

Добровольная сертификация органайзеров

Организовать такую процедуру предприниматель может на любую продукцию: на ту, что подлежит обязательной оценке (после оформления предписанных разрешений) и на ту, для которой таких требований нет. Добровольный сертификат подтверждает заявленные характеристики продукта, повышает доверие со стороны потребителей, маркетплейсов, партнеров..

Компании инициируют независимую сертификацию на следующие товарные категории:

1. Органайзеры, предназначенные для хранения ключей, украшений, других предметов, не имеющие признаков упаковки / продукции легкой промышленности.
2. Ежедневники, блокноты и аксессуары для взрослых, которые не входят в перечень школьно-письменных принадлежностей.

Заявитель сам выбирает добровольную систему сертификации, норматив (например, ГОСТ / внутренние технические условия – ТУ), значимые показатели для проверки, предоставляет образцы для лабораторных испытаний. Основанием для выдачи сертификата служит протокол из лаборатории, подтверждающий соответствие заявленным показателям.

Дополнительно можно оформить:

1. Отказное письмо – официальный документ от уполномоченного органа, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
2. Экспертное заключение Роспотребнадзора – как подтверждение гигиенической безопасности продукции.
3. Сертификаты ISO 9001, 14001, 45001 – на созданные системы менеджмента качества, экобезопасности, охраны труда, чтобы  продемонстрировать должный уровень организации процессов и соответствие мировым требованиям.
4. Сертификат "Сделано в России" о происхождения продукции.

Среди прочих услуг, которые предоставляют эксперты портала - штрихкодирование, разработка этикетки, ТУ, паспорта, инструкции – обязательна для некоторых категорий изделий, особенно бытовой техники или технических органайзеров, др.

Добровольная сертификация не только упрощает выход на рынок, но и помогает выделить продукцию среди конкурентов, особенно в сегменте товаров для дома, офиса, организации пространства.

Что нужно для оценки товара

Заявителю нужно подготовить достоверную и полную информацию о товаре, составе, условиях его использования.

Базовый комплект документов включает:

• заявление от производителя или поставщика (организации или индивидуального предпринимателя);
• договор представителя, ГТД, инвойс, контракт на поставку (от импортера);
• техническое описание изделия: материалы, назначение, конструктивные особенности, способы применения;
• этикетка или макет упаковки с нанесенной маркировкой (включая данные о производителе, характеристиках товара);
• образцы продукции — для проведения лабораторных испытаний;
• норматив производителя (т.к. ГОСТа нет, требуется разработать и при желании зарегистрировать ТУ);
• ИНН, ОГРН, либо выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Также могут потребоваться паспорт, инструкции по применению, иные документы. 

Этапы оформления сертификата на органайзеры

Пошаговая схема действий:

1. Анализ продукции, требований законодательства, выбор способа проверки.
2. Сбор необходимой документации.
3. Проведение испытаний.
4. Составление протоколов.
5. Оформление обязательных разрешений.
6. Добровольная сертификация органайзеров (по желанию).

Обращайтесь к экспертам портала — поможем правильно определить требования, подготовить документы, оформить разрешительную документацию под ключ.