Изначально открытки появились как почтовые карточки, которые были предназначены для отправки без конверта. На одну их сторону наносятся изображения, на другой пишется текст, наклеиваются марки. Сегодня изделия чаще используются как сувенир, деталь, которую добавляют к поздравлению. Их обязательная сертификация нужна только в том случае, если товар заявляется как изготовленный специально для детей. В иных ситуациях оценки носят исключительно добровольный характер.
Отказное письмо на почтовые карточки
Понятие «открытка» в современном мире вышло за пределы функциональности почтовых карточек. Существуют различные виды / подгруппы этих изделий:
- поздравительные;
- рекламные;
- видовые;
- художественные;
- сатирические;
- патриотические;
- деловые;
- фотооткрытки и т. д.
Обязательная сертификация открыток всех перечисленных разновидностей не предусмотрена, если они имеют общее назначение, т. е. не позиционируются как изготовленные специально для детей. Такой товар не является объектом регулирования техрегламентов Евразийского союза, Постановления Правительства № 2425. Его продажа допускается без проведения обязательных оценок безопасности.
Подтвердить, что оценочные процедуры не предусмотрены, можно отказным письмом (ОП). Это официальный документ, который информирует третьих лиц о том, что товар с данным кодом ТН ВЭД не подлежит сертификации и декларированию. ОП используется для:
- процедуры таможенной очистки продукции;
- организации торговли внутри ЕАЭС (например, предоставления покупателям, государственным контролирующим инстанциям, торговым сетям и маркетплейсам).
ОП помогает исключить споры и затруднения, которые может провоцировать неправильная идентификация продукции. Оформить письмо вправе фирмы, ИП и самозанятые, которые занимаются производством или реализацией товара.
Для получения ОП предприниматели обращаются в сертификационные центры. Идентификация продукции проводится на основании анализа информации об ассортименте, предоставленной заявителем. Лабораторные испытания не предусмотрены. Как правило, период действия письма не устанавливается.
Обязательное декларирование открыток
Если изделия предназначаются специально для лиц, которые не достигли 18-ти лет, то они попадают под действие ТР ТС 007/2011 как детские канцтовары. Возрастную категорию потребителей устанавливает сам изготовитель в технических документах. Форма оценки подконтрольной продукции определена как декларирование.
Проверка соответствия предполагает лабораторные исследования товара. Изучаются такие параметры образцов, как:
- характеристики бумаги;
- оптическая плотность фона, на который нанесен текст;
- величина корешковых полей;
- объем текста;
- отсутствие нечетких начертаний текста;
- размер пробелов;
- характеристики рисунка и т. д.
В рамках ТР ТС проверке подлежит содержание в канцтоварах таких элементов, как фенол, свинец, формальдегид, цинк и т. д.
В лабораторных условиях обязательно определяется миграция из материала изделий тяжелых металлов (барий, сурьма, мышьяк, свинец и т. д.), а также контролируемых веществ, например, ацетальдегида, бензола, бутилацетата, ксилолов, метилового спирта и т. д.
Итоги проверок вносятся в протокол испытаний. На основании этого документа регистрируется декларация ТР ТС. Она оформляется на серийное производство (действует от одного года до пяти лет) или на одну поставку (действует бессрочно).
Нормативно-технические документы на открытки
Для прохождения любых видов проверок предприятию требуются нормативно-технические документы (НТД). Работа фирмы может быть выстроена в соответствии с профильным госстандартом – ГОСТ 51507-99. В нем обозначена:
- классификация и размеры изделий;
- общие требования;
- технические требования;
- порядок приемки;
- методики исследований;
- правила транспортирования и хранения;
- гарантии изготовителя.
Другой вариант действий для производителя – разработка технических условий (ТУ). Это стандарт, который применяется в рамках одной компании, определяет требования к выпускаемой продукции и порядок контроля ее качества. Правила составления ТУ определены в ГОСТ 2.114-2016.
Тех. условия составляются самой фирмой или привлеченными экспертами. Как правило, документ утверждает гендиректор организации путем издания приказа.
Добровольная оценка открыток
Добровольный сертификат на открытки оформляется для изделий любого типа и назначения. Этот документ нужен, чтобы удостоверить высокое качество изделий, выделить их среди продукции конкурентов.
Перечень характеристик товара, которые подтверждаются сертификатом, определяется самим предпринимателем. Например, в документе могут быть обозначены следующие их свойства:
- параметры бумаги;
- ровность обреза;
- прогиб;
- цвет;
- размер;
- особенности нанесенного текста и рисунка;
- отсутствие внешних дефектов;
- прочее.
Проверка выбранных характеристик проводится на соответствие тем нормам и стандартам, которые обозначены в НТД предприятия. Сертификация включает изучение документации заявителя и исследования образцов продукции в лаборатории с аттестатом аккредитации.
Сертификат предоставляется на 1 или 3 года (по выбору заявителя). Документ используется как средство для маркетингового продвижения товара на российском рынке. Его обладатель получает возможность выделиться среди конкурентов за счет использования знака качества.
Остались вопросы? Чтобы узнать об оценочных процедурах подробнее и получить всестороннюю помощь, обратитесь к экспертам портала через форму обратной связи. Консультации бесплатные!
