Сертификация партий товара

Сертификация партии товаров — способ подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности и технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или ГОСТ. Документ выдается на ограниченное количество изделий, поставляемых однократно, и действует до момента полной реализации этой партии. Такой формат применяется при разовых закупках, импорте, пилотных поставках, тестировании рынка.

Сертификат соответствия на партию товара оформляется в следующих случаях:

• продукция не производится серийно;
• заявитель не является производителем;
• партия поставляется разово;
• объем ограничен;
• отсутствует необходимость в длительном обороте.

Процедура отличается упрощенными требованиями, не требует инспекционного контроля и анализа состояния производства. В отличие от серийной сертификации, здесь не проверяется внедрение системы менеджмента качества, такой как ISO 9001 или HACCP. Основное внимание уделяется результатам лабораторных испытаний и корректности сопроводительной документации.

Для некоторых видов продукции нужна не сертификация, а декларирование. Выбор формы зависит от вида товара, области применения, требований действующего законодательства и правового статуса заявителя. Разработка нормативно-технической документации (ТУ, стандарта организации), регистрация товарного знака, оформление маркировки и паспортов — дополнительные действия, способствующие легализации товара на территории ЕАЭС.

На какие изделия оформляют сертификат

Сертификация проводится в отношении продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или Постановлению Правительства РФ № 2425. Документ оформляется на разовую поставку, при этом состав партии фиксируется в заявке и спецификации. Количество единиц, ассортимент не должны изменяться после подачи документов.

Перечень категорий, на которые чаще всего требуется сертификат на партию товара:

1. Промышленное, бытовое оборудование: станки, генераторы, нагревательные приборы, насосы, холодильные установки.
2. Средства индивидуальной защиты: каски, спецодежда, защитные очки, респираторы.
3. Парфюмерия и косметика: кремы, дезодоранты, шампуни, мыло.
4. Продукты питания и напитки: консервы, молочные изделия, масло, соки, бакалея.
5. Легкая промышленность: одежда, обувь, текстильные изделия, аксессуары.
6. Автомобильные компоненты, транспортные средства: шины, тормозные колодки, фары, диски.
7. Пиротехнические изделия: фейерверки, петарды, сигнальные ракеты.
8. Высоковольтное оборудование: трансформаторы, щиты, выключатели, кабельные сборки.

Выбор схемы зависит от характера продукции и цели оценки. Наиболее часто применяются следующие схемы сертификации:

1. 3с — базовая схема, при которой образцы передаются в аккредитованную лабораторию для испытаний. Итоговая оценка проводится на основании протокола испытаний и документации. Применяется при сертификации товаров с повышенными требованиями к безопасности.
2. 4с — применяется при подтверждении соответствия единичного изделия. Используется в случае уникальных поставок или нестандартной продукции, когда партия состоит из одного экземпляра.
3. 9с— упрощённая схема для ограниченных объемов изделий, когда объем поставки небольшой. Оценка проводится без испытаний, только на основе анализа технической документации, включая описание изделия, фотографии, маркировку, спецификацию.

Схема выбирается с учетом специфики товара, доступности документации. При сертификации импортной продукции предпочтение часто отдаётся схемам 3с, 9с.

Особенности процедуры:

• оформляется только на партию, объем которой чётко определён;
• невозможно продлить срок действия документа;
• регистрируется в реестре через аккредитованный орган;
• не предусмотрен инспекционный контроль;
• не требуется сертификация производства;
• отсутствует обязанность иметь внедренную систему менеджмента.

Такой подход выгоден поставщикам, импортерам, продавцам, дистрибьюторам в условиях нерегулярных поставок или отсутствия серийного производства.

Декларирование изделий 

Декларация на партию товара применяется в случаях, когда продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования. Это возможно по ряду ТР ТС и в рамках национальной системы РФ.

Процедура проводится заявителем: продавцом, импортером или производителем. Проверка и анализ документации, проведение исследований образцов может осуществляться в собственной лаборатории (при наличии аккредитации) либо с привлечением сторонней аккредитованной испытательной лаборатории.

Наиболее часто декларация соответствия на партию товара оформляется:

• на товары бытового назначения;
• текстиль;
• игрушки;
• мебель;
• оборудование без повышенной опасности;
• упаковка;
• посуда;
• изделия из пластика и металла;
• косметическая продукция;
• строительные материалы.

Основные схемы декларирования:

1. 2д — базовая схема. Испытания и сбор документов проводит сам заявитель.
2. 4д — используется при необходимости проведения исследований в сторонней аккредитованной лаборатории.

Нюансы процедуры оценки:

• ответственность за достоверность информации несет сам заявитель;
• декларация регистрируется в реестре с применением электронной подписи заявителя;
• документ составляется на стандартном листе формата А4;
• срок действия ограничен объемом партии;
• не требуется инспекционный контроль, сертификация производства;
• допускается оформление на продукцию иностранных производителей.

Декларирование требует соблюдения чёткой идентификации состава изделий. Необходимо приложить спецификацию, счет-фактуру, инвойс или упаковочный лист, в котором будет точно указано количество и наименование товаров.

Нарушение требований к составу, документам или схеме оформления может привести к признанию декларации недействительной, штрафам и изъятию товара по КоАП РФ.

Информация для оформления документации

Сведения от заявителя:

• контракт или договор поставки;
• коммерческая документация: счет-фактура, спецификация, упаковочный лист;
• описание товара с указанием технических характеристик;
• фотографии продукции (общий вид, маркировка, упаковка);
• сведения о производителе: название, адрес, реквизиты;
• регистрационные документы заявителя (ИНН, ОГРН,);
• копии разрешений или сертификатов страны происхождения — при необходимости;
• технические условия (ТУ) или ГОСТы;
• копии паспортов или инструкций по эксплуатации (если они нужны);
• протоколы лабораторных испытаний;
• проект макета маркировки на упаковке или изделии;
• сведения об используемой упаковке и материалах.

Дополнительно могут потребоваться:

• свидетельство о регистрации товарного знака;
• документы по системе менеджмента качества ISO 9001, ISO 22000, ISO 13485;
• экологические заключения, санитарно-гигиенические оценки — при наличии требований по отдельным нормативным актам.

Для импортной продукции дополнительно запрашиваются:

• инвойс с перечнем товаров;
• транспортные документы (накладные, коносамент);
• сертификаты происхождения;
• перевод технической документации на русский язык с нотариальным заверением.

В документах должна быть указана точная идентификация партии — объём, количество, дата производства. Это помогает контролирующим органам отследить соответствие конкретной поставки установленным требованиям.

Справка. Компании используют в качестве нормативных данных ГОСТ или разрабатывают ТУ. Документ содержит описание, параметры, методы контроля.

Этапы процедуры

Процедура подтверждения соответствия включает шаги:

1. Анализ информации. Определяется код ТН ВЭД, уточняются требования ТР ТС или национальной системы РФ. Выбирается подходящая схема оценки.
2. Испытания. Проверка образцов проводится в аккредитованной лаборатории. По результатам оформляется протокол.
3. Регистрация. Оформляется сертификат или декларация. Документ вносится в реестр. Изделия могут быть реализованы на территории ЕАЭС или РФ.

Срок действия документов ограничен объёмом поставки. Повторная отгрузка — новая процедура.

Где оформить разрешительную документацию 

Оформление декларации или сертификата соответствия осуществляется при содействии центра. Эксперты помогают выбрать подходящую схему, подготовить сведения, провести лабораторные тесты и зарегистрировать документы в реестре.

Предлагаются услуги:

• разработка ТУ, помощь в их регистрации;
• организация, сопровождение лабораторных тестов изделий;
• оформление отказных писем;
• регистрация товарных знаков, штрих-кодов;
• разработка паспортов продукции, инструкций, макетов этикеток;
• сертификация систем менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО (ISO 9001, ISO 22000, ISO 13485);
• помощь в внедрении на предприятии принципов ХАССП.

Оформление возможно в дистанционном формате. Консультация предоставляется бесплатно. Звоните!