Сертификация туалетной воды

Туалетная вода (код ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00, ОКПД 2 20.42.11)  включена в категорию жидкой парфюмерной продукции. В ее составе используется спиртово-водная основа с добавлением парфюмерной композиции. Нормативами установлено минимальное содержание ароматических веществ на уровне 4 %, а концентрация этилового спирта должна составлять не менее 75 %. Указанные параметры определены техническими требованиями, применяемыми к косметическим изделиям.

 По назначению туалетная вода делится на взрослую и детскую. Дополнительно продукции парфюмерной группы присваивают классификацию по ароматическим направлениям. На практике применяются цветочные, цитрусовые, древесные, восточные, фруктовые и смешанные композиции. Духи и туалетная вода обращаются на рынке ЕАЭС как косметика, для которой действуют обязательные требования безопасности.

Нормативно-законодательная база

   Для выпуска и продажи духов и туалетной воды для взрослых применяется обязательный формат подтверждения соответствия – декларация по требованиям технического регламента Таможенного союза — ТР ТС 009/2011. Срок декларирования при серийном выпуске — от 1 до 7 лет (по выбранной схеме), при оформлении на партию срок действия декларации не устанавливается.

    Для детских изделий, а также для средств с наноматериалами требуется СГР — свидетельство о государственной регистрации по ТР ТС 009/2011. Документ оформляют через Роспотребнадзор, действует 5 лет и подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность продукта для потребителя.

     Производство парфюмерной продукции в России часто ведут по ГОСТ 31678-2012 (жидкая парфюмерия). Если ассортимент, формула или требования к товару не укладываются в стандарт, разрабатывают технические ТУ (технические условия). Регистрации ТУ подтверждает официальный статус документа.

     Сейчас активно развивается контрактное производство парфюмерии. Это выпуск косметической продукции “под заказ”, когда бренд или розничная сеть размещают заказ на заводе-исполнителе. Заказчик формирует технические требования в виде задания: состав, рецептура, концентрации веществ, технология, требования к упаковке и маркировки. Исполнитель изготавливает товар в согласованных объемах и сроках. В договоре заранее закрепляют, кто отвечает за оформление разрешительных документов: заказчик или производитель.

    Для категории духи и туалетная вода с 1 октября 2020 года цифровая маркировка в системе «Честный знак» стала обязательной. Духи и туалетная вода подлежат маркировке до ввода в оборот, а сведения о товаре, его коде, заявителе и документации передаются в государственную информационную систему.

   Отсутствие обязательного разрешительного документа, нарушение правил маркировки карается штрафами, изъятием продукции.

Добровольная сертификация товара

   Добровольная сертификация используется как дополнительный инструмент подтверждения соответствия парфюмерной продукции установленным требованиям. Она оформляется после получения обязательной декларации или СГР и применяется для повышения конкурентоспособности товара, в том числе при продаже через маркетплейс и работе с торговыми сетями.

       Наличие добровольного сертификата соответствия позволяет:

• зафиксировать заявленные показатели качества по выбранному стандарту;
• подтвердить стабильность характеристик духов, туалетной воды;
• использовать знак добровольной сертификации в коммерческих материалах;
• сократить количество вопросов со стороны партнеров при проверке документации.

     Отдельное направление — сертификация систем управления по стандартам ISO:

• ИСО 9001 — регламентирует управление качеством на всех этапах производства;
• ИСО 14001 — устанавливает требования к экологическим аспектам деятельности;
• ИСО 45001 — охватывает вопросы охраны труда, производственной безопасности.

   Сертификаты ИСО подтверждают, что системы управления функционируют в соответствии с международными требованиями, применяются на постоянной основе.

Регистрация товарного знака используется для правовой защиты бренда компании. Она закрепляет исключительное право на название, визуальное оформление товара и помогает в продвижении марки.

Документы для сертификации туалетной воды

      Базовый пакет документации включает:

• заявление от заказчика (производителя, импортёра или ООО);
• учредительные акты компании;
• описание продукции (состав, назначение, форма выпуска);
• паспорт безопасности сырья, используемых веществ;
• нормативный документ на производство — ГОСТ или технические условия;
• образцы маркировки с обязательной информацией для потребителя;
• контракт или договор поставки при импорте или контрактном производстве.

    Полнота и корректность документации напрямую влияют на сроки оформления, успешное получения разрешительных документов без возвратов и доработок.

Этапы сертификации продукции

    Оформление добровольного сертификата соответствия на туалетную воду через центр сертификации проводится по установленному порядку:

• консультация;
• заключение договора с центром сертификации на проведение работ;
• идентификация товара, проверка представленной документации;
• отбор образцов, направление их в аккредитованную лабораторию;
• проведение испытаний, оформление протокола;
• подготовка заключения о соответствии установленным требованиям;
• регистрация сертификата, внесение сведений в реестр;
• выдача документа заявителю.

Сроки прохождения процедуры зависят от состава продукции, количества образцов и полноты документов.

    При проведении испытаний туалетной воды специалисты аккредитованной лаборатории оценивают показатели, которые напрямую связаны с безопасностью и корректным выпуском парфюмерной продукции в оборот. В ходе проверки анализируются:

• физико-химические характеристики, включая концентрацию этилового спирта, стабильность состава;
• санитарно-микробиологические показатели, подтверждающие безопасность при контакте с кожей;
• уровень содержания потенциально опасных, токсичных веществ;
• токсикологические параметры, отражающие воздействие косметических средств на организм;
• клинико-лабораторные показатели, подтверждающие допустимость применения изделий и т.д.

   По завершении исследований лаборатории оформляют протокол, в котором фиксируются фактические результаты и делается заключение о соответствии продукции действующим требованиям. Документ используется для оформления добровольного сертификата, может быть задействован при последующих процедурах подтверждения качества.

Где оформить сертификат соответствия на туалетную воду

  Сертификацию изделий, а также оформление сопутствующих разрешительных документов на туалетную воду, духи и другой парфюм делегируйте специализированному порталу 1okno.com. Через портал доступно оформление:

• сертификации систем управления по ИСО 9001, ИСО 14001, ИСО 45000, GMP;
• экспертного заключения;
• оформления этикетки с учетом требований маркировки;
• регистрации товарного знака;
• депонирования карточек товаров на маркетплейс.

Свяжитесь удобным способом (по телефону или через форму на сайте) — получите бесплатную консультацию в удобном формате.