Порядок подтверждения оценки соответствия канцелярских товаров зависит от того, для кого они предназначены. Для школьных принадлежностей проводится декларирование согласно ТР ЕАЭС № 007/2011. Нормативный акт устанавливает требования к товарам для детей и подростков.
Для этого изготовитель (поставщик) проводит испытания, по результатам которых выдается протокол и затем на его основании регистрируется декларация о соответствии (при условии прохождения продукцией необходимых испытаний). Разрешительный документ дает право производства и продажи канцтоваров в странах ЕАЭС. Отсутствие декларации влечет за собой административную ответственность, за которую предприниматель должен уплатить штраф. В отдельных случаях незадекларированная продукция подлежит конфискации, а деятельность компании может быть временно остановлена (на срок до 90 суток).
Сертификация канцелярии проводится в добровольном порядке в любой СДС, зарегистрированной в Росстандарте.
Законодательная база
Для подтверждения качества и безопасности школьных принадлежностей и оформления декларации проверяются биологические, химические и другие показатели. Она считается действительной в течение пяти лет для серийного выпуска. При оформлении на партию товара, документ действует до момента реализации изделий.
Результаты вносятся в протокол испытаний, после чего проводится процедура регистрации. Заявителю может быть отказано в получении документа при выявлении нарушений, несоответствий и отклонений от норм.
Под действие ТР ЕАЭС № 007/2011 не попадают учебники и учебные издания. На них, как и на канцелярские принадлежности для взрослых, можно получить добровольный сертификат. Для этого они проходят исследования на определение соответствия требованиям действующих ГОСТов или ТУ выпускающего предприятия. Заявитель может самостоятельно установить те параметры, которые наиболее значимы.
Добровольный сертификат действует в течение 3 лет и только на территории России. Документ дает заявителю ряд конкурентных преимуществ и позволяет:
- повысить интерес потребителя к выпускаемой продукции;
- увеличить спрос на нее и расширить рынки сбыта;
- заключать выгодные контракты, повышая шансы на выигрыш в тендерах и госзакупках;
- упростить процесс прохождения инспекционных проверок.
В дополнение к добровольной сертификации, можно получить отказное письмо. Оно не подтверждает качества товаров, но может понадобиться для предъявления сотрудникам таможенной службы или контролирующих органов при возникновении спорных ситуаций.
Что требуется для прохождения процедуры
Чтобы получить сертификат или декларацию на школьно-письменные принадлежности, предприниматель направляет заявку установленной формы. После этого он должен предоставить комплект бумаг.
- Заверенные копии регистрационной и учредительной документации, подтверждающую законность предпринимательской деятельности.
- Подробное описание канцелярских принадлежностей (наименование, ассортимент, сырье, используемое для изготовления товаров, коды ОКПД 2 и ТН ВЭД).
- Действующую нормативную документацию на изделия российского производства (ГОСТ или ТУ).
- Договор уполномоченного лица или контракт с товаросопроводительной документацией – на импорт.
- Документальное подтверждение права собственности или аренды производственных площадей.
- Протоколы испытаний, сертификат СМК (при наличии).
Этапы оформления
Оценочные процедуры проводятся поэтапно.
- Заполнение заявки и сбор требуемой документации.
- Предварительная консультация, выбор формы и схемы оценки соответствия, подписание договора.
- Отбор образцов для экспертизы.
- Проведение исследований в соответствии с требованиями ТР ЕАЭС или профильного ГОСТа.
- Отражение полученных результатов в протоколе испытаний.
- Оформление декларации и регистрация в реестре ФСА. Добровольный сертификат регистрируется в выбранной системе сертификации Росстандарта.
Получить подробную информацию можно у экспертов информационного портала по сертификации «1 ОКНО». Консультации бесплатны!
