Содержание статьи
К канцелярским товарам относятся ручки, карандаши, блокноты, скрепки, папки для бумаг и прочие предметы, которые применяют для оформления документов и письменных работ, проведения занятий в школах и детских садах.
Изготовители выпускают офисную канцелярию для взрослых и изделия для детей. Чтобы торговать детской продукцией, нужно доказать ее безопасность и зарегистрировать обязательную декларацию. Качество канцелярских товаров подтверждают сертификаты. Они оформляются добровольно.
Норматив на производство канцелярских товаров
Российские предприятия должны изготавливать продукцию по нормативному документу - ГОСТ или ТУ (технические условия). Если на выпускаемый вид канцелярии существует ГОСТ, то компания вправе организовать производство по нему. Если ГОСТа на товар нет, или он нуждается в уточнении требований к материалам, качеству, упаковке, хранению и иным параметрам, то изготовитель разрабатывает собственные технические условия (ТУ).
Документ утверждается руководителем компании, после чего может быть зарегистрирован в реестре. Регистрация зафиксирует права производителя на разработанные ТУ.
Оформление декларации на детскую и подростковую канцелярию
Нормы безопасности для детских и подростковых товаров утверждены техрегламентом Таможенного союза 007/2011. Согласно данному нормативу детская канцелярская продукция подлежит обязательному декларированию, которое проходит по схеме 1д для серийного выпуска и 2д для партии.
Принятие декларации проводится через личный кабинет заявителя на сайте Росаккредитации. Основание для регистрации декларации - протокол испытаний (ПИ), подтверждающий соответствие образцов нормам ТР ТС 007/2011. Критерии проверки зависят от вида канцтовара. Например, у школьных тетрадей и дневников проверяют:
- химический состав бумаги и краски для текста и линий;
- тип и цвет бумаги;
- толщину разметки;
- содержание формальдегида, фенола, тяжелых металлов;
- наличие маркировки.
При соответствии товара всем предъявляемым к нему требованиям заявитель заполняет и регистрирует декларацию. Разрешительный документ действителен не более 3 лет или 5 лет, в зависимости от схемы оценки.
После регистрации декларации товар маркируют знаком “ЕАС”. Он свидетельствует, что продукция успешно прошла оценку по ТР ТС и является безопасной для потребителя.
Обратите внимание! У разных видов канцелярских принадлежностей разные коды ТН ВЭД, поэтому при декларировании будет несколько деклараций с делением по кодам ТН ВЭД.
Отказное письмо на канцелярские товары для взрослых
Если изготовитель не указывает, что канцтовар предназначен для детей, то его реализация на рынке возможна без разрешительной документации. Но чтобы продавать подобную продукцию на маркетплейсах или в крупных торговых сетях, может потребоваться документ, информирующий о том, что изделие не подлежит обязательной оценке соответствия. Таким документом является отказное письмо (ОП).
Для оформления отказного письма экспертизу образцов не проводят. Сертификационный орган выдает документ после анализа нормативно-технической документации.
Добровольная сертификация канцелярских товаров
Добровольный сертификат можно оформить на канцелярию как для взрослых, так и для детей. Но помните, что сертификация не заменяет обязательное декларирование по ТР ТС 007/2011 и для детского ассортимента проводится только после регистрации декларации.
Сертификат оформляют для подтверждения соответствия ГОСТу / ТУ по всем или отдельным показателям качества. Критерии для оценки канцтовара выбирает заявитель.
Сертификат дает право наносить маркировку со знаком системы добровольной сертификации (СДС), который служит визуальным доказательством качества. Наличие документа способствует:
- росту доверия к изделиям и компании-изготовителю;
- спросу на товар;
- заключению контрактов на выгодных условиях;
- расширению рынка сбыта;
- получению госзаказа;
- выигрышу в тендере.
Если для производства компания используют натуральные материалы, то на них можно получить в СДС сертификат «ЭКО». Такой документ повысит шансы на поставки в образовательные учреждения.
Для повышения качества выпускаемых изделий, осуществления контроля за производственными рисками, соблюдения технологических процессов на предприятии целесообразно внедрить систему менеджмента качества (СМК) и сертифицировать ее на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001. Наличие сертификата ИСО привлекает инвесторов и оптовых покупателей.
Добровольные сертификаты действительны 3 года. Выдачей документов занимаются аккредитованные в СДС органы сертификации.
Чтобы сделать канцтовары от производителя более узнаваемыми, рекомендуется зарегистрировать товарный знак. Для реализации изделий в магазинах с онлайн-кассами понадобится штрихкодирование.
Комплект документов для сертификации
Для проведения сертификационных мероприятий заявителю потребуются:
- сканы ИНН, ОГРН;
- сведения о канцтоваре с кодом ТН ВЭД;
- ГОСТ / ТУ, по которым организовано российское производство;
- этикетка;
- данные об изготовителе;
- договор уполномоченного лица (ДУЛ) / контракт с инвойсом на импортные изделия;
- электронная подпись (для декларирования).
Чтобы оформить декларации и сертификаты по действующим законодательным нормам, делегируйте прохождение сертификационных мероприятий специалистам центра сертификации. Поможем идентифицировать товар, подберем подходящую для оценки соответствия схему, организуем лабораторные испытания.
Вопросы экспертам о сертификации канцтоваров можно задать по телефону или через специальную форму на сайте. Консультационные услуги бесплатные.
