Многие компании в процессе деятельности принимают участие в тендерах, чтобы заключить выгодные контракты и наладить постоянное сотрудничество с надежными заказчиками продукции.
Подготовка к тендеру требует ответственного подхода, поскольку от этого зависит дальнейший успех поставщика. Правильно подготовленный комплект документов повышает вероятность победы в торгах.
Штатные юристы компании не всегда владеют в полном объеме необходимыми знаниями и опытом, позволяющими избежать ошибок и не упустить возможность заключения выгодных сделок. Юридическое сопровождение тендеров – отличный способ повысить свои шансы и получить конкурентные преимущества перед другими участниками конкурсных торгов.
Что нужно знать участнику конкурсных торгов?
Участник тендера должен обеспечить наличие регистрационной документации предприятия, а также сертификатов, деклараций или свидетельств, подтверждающих качество поставляемого товара. Если законодательством не предусмотрено оформление разрешительного документа на продукцию, повысить конкурентоспособность можно с помощью добровольных сертификатов.
Часто организаторы торгов запрашивают отказное письмо, свидетельствующее о том, что товар не подлежит обязательной сертификации (иной форме оценки).
После того, как пакет документов сформирован, участник торгов должен пройти регистрацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Это онлайн-ресурс, на котором публикуются сведения о проводимых конкурсных торгах, гос. закупках, об их организаторах и участниках, а также условия тендера. Для регистрации и прохождения аккредитации на ЭТП потребуется электронная подпись.
Порядок организации и проведения конкурсных тендеров содержится в Федеральных Законах РФ (далее ФЗ):
- № 44-ФЗ – регулирует гос. закупки;
- № 223-ФЗ – регулирует коммерческие торги.
Какие документы требуются для участия в торгах по ФЗ № 44 и ФЗ № 223?
Кроме скан-копий регистрационной документации, подтверждающей, что участник тендера является юр. лицом или ИП, потребуются следующие разрешительные документы на товар:
- декларацию или сертификат по тех. регламентам (ТР ТС) или ПП РФ № 2425 (требуется на большинство видов продукции);
- пожарный сертификат или декларацию (требуется для изделий, которые попадают под ФЗ № 123, регламент ТР ЕАЭС 043/2017 или Распоряжение № 3646-р);
- регистрационное удостоверение (требуется для медицинских изделий);
- свидетельства о гос. регистрации (требуется для продукции, предусмотренной Решением КТС №299 или некоторыми ТР ТС).
Если для поставки товара не требуется документального подтверждения качества, целесообразно оформить следующие документы в добровольном порядке:
- сертификат, подтверждающий соответствие ГОСТу или ТУ;
- сертификат ГОСТ Р ИСО 9001-2015, подтверждающий наличие в компании сертифицированной системы менеджмента качества (СМК);
- экспертное заключение Росздравнадзора, подтверждающее санитарно-гигиеническую безопасность изделия;
- прочую документацию, подтверждающую качество.
Также необходимо предоставить:
- коммерческое предложение (с указанием ассортимента и цены продукции);
- финансовую отчетность компании (за последний отчетный период);
- справка, подтверждающую отсутствие задолженности перед ФНС.
Аккредитация на ЭТП – один из главных этапов для участия в торгах. Для этого требуется электронная подпись квалифицированного типа (КЭП). Ее наличие необходимо для подачи заявки, размещения ценовых предложений, активного участия в конкурсных процедурах и выполнения всех действий на торговой площадке.
После загрузки документации на онлайн-площадку с помощью КЭП участник тендера направляет сведения на почту оператора ЭТП. В течение 5-ти дней придет ответ о результатах прохождения аккредитации.
Что такое тендерный аутсорсинг?
Как можно заметить, подготовка к тендеру – очень ответственный и трудоемкий процесс. Грамотный подход к подготовке документации и аккредитации на ЭТП гарантирует ее успешное прохождение, повышает шансы на заключение выгодных сделок. Именно поэтому стоит обратиться за помощью к специалистам.
Тендерный аутсорсинг – это юридическое сопровождение торгов сторонней организацией, которое может включать в себя отдельные действия или целый комплекс мероприятий:
- выбор электронной торговой площадки (ЭТП);
- анализ предстоящих конкурсных процедур, для участия в которых будет направлена заявка;
- оформление электронной подписи;
- подготовку документов и коммерческого предложения;
- регистрацию и прохождение аккредитации на ЭТП;
- оспаривание неправомерного отказа в принятии заявки на участие в торгах;
- юридическую помощь в заключении договоров и непосредственно в процессе конкурсных торгов;
- в спорных ситуациях – обжалование действий заказчика, составление жалоб, претензий или исковых заявлений.
Преимущества юридического сопровождения торгов
Юридическое сопровождение тендерных процедур дает много преимуществ:
- Предпринимателям или юр. лицам не нужно самостоятельно изучать требования законодательства и нюансы прохождения процедуры.
- Возможность получения помощи экспертов и содействия на всех этапах.
- Отсутствие рисков отказа в аккредитации и участии в тендере.
- Экономия времени.
- Исключение ошибок, которые предприниматели часто совершают при самостоятельной подготовке к конкурсным процедурам.
Профессиональная правовая поддержка юристов доступна каждому предпринимателю и юр. лицу. Если остались вопросы, обращайтесь! Консультации бесплатные!
