В конце предыдущего года в закон №63‑ФЗ были внесены определенные корректировки. Изменения коснулись вступления в силу новых критериев к машиночитаемой доверенности, а также к электронной подписи.
Официально они вступят в силу 01.09.2023 г.
Электронные подписи (ЭП) предназначены для идентификации и заверения личности пользователя, который подписывает тот или иной цифровой документ.
№ 63‑ФЗ был принят для регулирования отношений в сфере использования ЭП в процессе гражданских сделок, оказания гос.услуг и так далее. В законе указаны виды электронных подписей, порядок использования сертификата ключа проверки ЭП, полномочия федеральных органов и многое другое.
В законе также прописаны обязанности лиц, работающих с ЭП. Требуется обеспечивать полную безопасность ключей, чтобы они не попали в руки злоумышленников. В случае нарушения данного требования владельцы ЭП обязаны уведомить удостоверяющий центр.
Начиная с сентября текущего года сотрудники, работающие на индивидуальных предпринимателей или юридические лица, обязаны подписывать документацию от лица фирмы только с использованием электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Принцип подписания документов по доверенности от юридического лица, который применялся ранее, теперь использовать не получится.
Под новые требования попадают как штатные сотрудники, так и люди, работающие на аутсорсинге, иными словами, весь персонал.
Тем временем при регистрации деклараций появилось много проблем с использованием такого вида ЭП. Росаккредитация дала разъяснение по этому поводу: ее применение было решено перенести на 2024 год. Таким образом, вся деятельность, проводимая в личном кабинете Федеральной государственной информационной системы, в том числе регистрация деклараций до конца текущего года будет осуществляться с использованием подписей старого образца.
Чтобы получить ЭП для физического лица, необходимо:
- Подготовить ИНН, СНИЛС.
- Получить карточку доступа в профиль на платформе Удостоверяющего центра.
- Заполнить заявку на получение сертификата.
- Выбрать ближайший офис для прохождения процедуры верификации личности.
- Получить ЭП на любой электронный носитель.
- Выпустить машинопечатную доверенность на платформе Федеральной государственной информационной системы.
Последний шаг обязателен после окончательного ввода новой системы подписей с использованием ЭП в действие.
