Содержание статьи
Потребность проверить декларации соответствия, сертификаты возникает часто у деловых партнеров компании, контрагентов индивидуальных предпринимателей, а также у государственных контролирующих инстанций.
В ходе плановых и внеплановых инспекций надзорные органы регулярно выявляют случаи подделки разрешительных документов, протоколов или их оформления с нарушениями.
Проверка позволяет удостовериться в законности оформления документации и соответствии продукции установленным требованиям безопасности, действующим в РФ и странах ЕАЭС (Евразийского Экономического Союза).
Когда нужно проверить действие сертификата
Подлинность разрешительных документов оценивают:
- при выявлении несоответствий в качестве, безопасности изделий;
- совершении сделок купли-продажи товара;
- проведении контрольных мероприятий надзорными структурами;
- приеме заявок претендентов для участия в госзакупках, коммерческих тендерах;
- запуск в эксплуатацию промышленных станков, прочего оборудования;
- таможенном контроле в ходе экспортно-импортных операций, пр.
Надлежащим образом оформленная документация подлежит обязательной регистрации в реестрах ФСА.
Доступ к ним открыт для всех пользователей, поэтому при наличии минимальных навыков работы в сети, используя простую форму поиска, можно быстро получить необходимую информацию. Иной вариант – обратиться за помощью к экспертам портала 1ОКНО.
Порядок проверки декларации соответствия и сертификата
Заинтересованное лицо, чтобы определить легитимность разрешения, использует единый гос. ресурс Росаккредитации. Для это нужно:
- Зайти на официальный сайт ФСА.
- Перейти во вкладку “технологичность”, далее - “электронные реестры”.
- Найти нужный раздел “единый реестр сертификатов, деклараций соответствия”.
Найти документацию можно по любой имеющейся информации, например, по названию товара / производителя / заявителя, номеру разрешения.
Когда необходимо проверить сертификат соответствия, также следует изучить данные о сертификационном органе (аттестат аккредитации, наименование, адрес), указанные в сертификате и договоре на оказание услуг, они должны совпадать. А на бланке имеется печать, подпись руководителя, эксперта-аудитора органа,
присутствуют видимые элементы защиты бланка, уникальный, типографский рег. номер.
Сертификат и его приложения оформляются на специализированном бланке строгой отчетности, защищенном от подделки несколькими уровнями безопасности.
Изготовление бланков осуществляется исключительно в стране выдачи, что подтверждается буквенным префиксом типографского номера. Заполнение бланков допускается только с использованием печатных средств — рукописные записи, исправления, зачеркивания запрещены.
Все разделы сертификата являются обязательными и включают:
- тип системы сертификации (техрегулирования ЕАЭС или национальная);
- регистрационные данные: серия, номер сертификата;
- сведения об органе сертификации (название, адрес, аттестат аккредитации);
- информацию о заявителе/производителе (наименование, адрес, контакты, ОГРН);
- описание продукции (наименование, код ТН ВЭД, нормативы, форма выпуска — серия или партия);
- нормативные документы, соответствие которым подтверждает сертификат (технические регламенты ЕАЭС, ПП, федеральные законы);
- основания для сертификации (протоколы испытаний, акты анализа состояния производства);
- дополнительные сведения (гарантия производителя, срок годности или эксплуатации, схема сертификации, требования к инспекционному контролю);
- срок действия.
Чтобы избежать штрафов, проблем с документами, не искать, где и как можно проверить сертификат, обращайтесь за помощью в получении необходимых разрешений к нашим экспертам.
Как оформляется разрешительная документация
Процесс декларирования занимает 1–2 дня, что зависит от работы государственного портала и оперативности утверждения клиентом макета предварительной декларации. Этот срок не учитывает проведение испытаний продукции.
Однако наличие зарегистрированного разрешения в реестре не гарантирует безопасность товара. Следует не только проверить декларацию, сертификат соответствия на продукцию, но и наличие протоколов испытаний, которые подтверждают, что образцы продукции прошли тестирование в лаборатории по установленным в ГОСТ и ТР ТС параметрам и соответствуют требованиям. Процедура оформления протоколов занимает от 14 до 21 рабочего дня в зависимости от характеристик изделия.
Внимание! С 2021 года введены изменения в процедуру регистрации деклараций: теперь они оформляются с использованием личного кабинета и ЭЦП заявителя при наличии полного пакета документов. Сертификаты же по-прежнему регистрируются органами по сертификации. Новые правила утверждены ПП РФ № 936.
Дополнительно в реестрах, где проверяют сертификаты соответствия, можно получить информацию о результатах инспекционного контроля.
Изменения в реестре Росаккредитации
ФСА больше не принимает протоколы испытаний, если они отсутствуют в реестре. Каждая испытательная лаборатория (ИЛ) обязана вносить ПИ в течение 5 рабочих дней. Регистрация декларации теперь сопровождается проверкой протокола на соответствие данным Федеральной государственной информационной системы (ФГИС).
Основные требования к протоколам испытаний:
- дата в протоколе и ФГИС должна совпадать;
- номер должен полностью соответствовать указанному в системе;
- ПИ публикуется той лабораторией, которая проводила испытания (она должна иметь аккредитацию на момент выдачи документа).
Данные меры направлены на исключение из оборота «серых» протоколов и документов, выданных лабораториями стран Таможенного союза, за исключением России.
Процесс регистрации декларации может быть сложным для заявителя: ошибки в документах или несоответствие требованиям могут привести к отказу. Мы оказываем комплексную поддержку, включая:
- консультации по вопросам сертификации;
- подготовку полного пакета документов (ТУ, паспорта, руководства, расчеты на прочность, обоснования безопасности и др.);
- проведение испытаний продукции;
- помощь в регистрации декларации соответствия.
Дополнительно наши специалисты оказывают услуги:
- по регистрации в системе Честный знак;
- сопровождению поставщиков на маркетплейсах (от регистрации до первой отгрузки);
- подбору кода ТН ВЭД, ОКПД2;
- регистрации товарных знаков, разработке логотипов, этикеток;
- оформлению СГР, РУ, экспертных заключений.
Обращайтесь к нашим экспертам, поможем оформить необходимые документы быстро и без ошибок, узнать, где проверить декларацию соответствия, иные разрешения.
