После разработки и внедрения на предприятии нормативной –технической документации –Технических условий (сокращенно ТУ) в связи с расширением или пересмотром ассортимента продукции, изменением рецептур продукции, введением новых методик контроля качества, норм безопасности , требований законодательств и других изменений держатель ТУ , производитель продукции или другое заинтересованное лицо сталкивается с необходимостью внесения изменений в ранее разработанные Технические условия.
Изменения оформляются дополнительным документов по установленной форме согласно ГОСТ 2.503-90 с указанием к номеру ТУ номера изменения по порядку –изменение № 1, 2 и так далее.
Любое изменение в Технические условие должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во взаимосвязанные документы, в которых идет информация с упоминание ТУ (рецептуры, технологические инструкции, этикетки и другие)
На крупных предприятия изменения ТУ вноситься по средствам выпуска оповещения о внесении изменений в ТУ с указанием причины внесения изменений и ознакомлением под роспись всех ответственных и заинтересованных лиц, работающих с данным документом.
Оповещение имеет право выпускать, как держатель ТУ, так и компания, кто занимается производством продукции, если в ТУ были допущены опечатки, неточности.
До введения автоматизированной системы обращения ТУ, когда ТУ печатали машинописным путем изменения в ТУ вносили вручную посредствам зачеркивания и исправления, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом.
Изменения ТУ могут быть осуществлены по средствам замены или переизданием всего документа в целом или отдельных листов (страниц).
Если ТУ было ранее зарегистрировано, изменения подлежат регистрации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии по месту регистрации ранее зарегистрированных ТУ.
Если внесение изменений в ТУ коснулись расширения ассортимента, введения или пересмотра новых показателей качества или других показателей, которые требует проверку качества продукции по новым требованиям , т.е. соответственно необходимо пройти процедуру сертификации заново.
