Содержание статьи
Для законного импорта и реализации в России и Евразийском Союзе (ЕАЭС) большинства видов продукции необходимо оформление разрешительной документации: сертификатов, деклараций или СГР. Однако есть товарные наименования, для которых обязательное подтверждение соответствия не предусмотрено. На них производитель или поставщик по доброй воле оформляет отказное письмо (аббревиатура – ОП).
Что понимается под ОП и зачем оно оформляется?
Отказное письмо по сертификации – это информационная справка, удостоверяющая, что товар не подлежит сертификации или декларированию в рамках действующих законов. ОП не подтверждает никаких характеристик и особенностей продукции, а только фиксирует тот факт, что на нее не требуется разрешительная документация по требованиям нормативных актов.
Если предприниматель желает подтвердить качество и безопасность изделий, выпускаемых на рынок, то оформляет добровольный сертификат. Тот предоставляется на официальном бланке с водяными знаками на основе протокола лабораторных испытаний, визируется органом по сертификации.
ОП является официальным ответом, заключением, выданным сертифицирующим органом с гос.аккредитацией, о том, что продукция не подлежит обязательной оценке по причине ее отсутствия в перечнях из технических регламентов ЕАЭС (ТР ТС), Постановления Правительства РФ №2425 от 23.12.2021 и других действующих нормативных актов.
ОП может понадобиться держателю:
- при работе с контрагентами, например, при заключении договора с новым покупателем;
- при прохождении плановых и внеплановых проверок со стороны контролирующих инстанций;
- при размещении товарного ассортимента на маркетплейсах;
- при участии в тендерах и государственных закупках (по требованию организаторов);
- при таможенном оформлении товарных поставок на границе России или ЕАЭС.
Отказное письмо о сертификации товара бывает следующих видов:
- об отсутствии норм об оценке в технических регламентах ЕАЭС;
- об отсутствии аналогичных норм в ПП РФ №2425;
- ОП от МЧС – удостоверяет, что для продукции не предусматривается проверка соответствия пожарной безопасности;
- ОП от органов Роспотребнадзора – подтверждает, что для данного ассортимента не предусматривается государственная регистрация согласно Решению КТС 299 от 28.05.2010;
- ОП от органов Росздравнадзора – удостоверяет, что изделия не имеют медицинского назначения и не подлежат госрегистрации в Росздравнадзоре.
Также можно получить ОП и от других органов, если необходимо официально обосновать отсутствие того или иного разрешающего документа.
ОП оформляется на основании изучения документации заявителя, без отбора образцов и проведения их исследований в лаборатории. В ОП может быть перечислено множество товарных позиций. Чаще всего документ не имеет срока действия, остается актуальным до внесения изменений в нормативно-правовые акты.
Для каких товарных позиций можно получить ОП
Для каких товарных категорий можно запросить отказное письмо на сертификацию продукции? В законодательстве данный перечень отсутствует. Фактически, ОП выдается на любые виды товаров, для которых нет необходимости в проведении оценки соответствия согласно действующему законодательству. Например:
- на неэлектрифицированный инвентарь для дома и огородных работ;
- корма и игрушки для животных;
- кухонную утварь из древесины;
- натуральные стройматериалы (например, паркет);
- аксессуары для макияжа;
- украшения для взрослых;
- резинки и заколки для волос;
- игрушки и наполнители для лотка домашних животных;
- дверную и оконную фурнитуру;
- писчую бумагу;
- лесоматериалы;
- зонтики;
- железобетонные конструкции;
- пряжу;
- железобетонные изделия;
- рыболовные снасти;
- неэлектрический спортинвентарь.
Чаще всего ОП необходимо для новых для рынка, технически сложных изделий, товаров, в отношении которых возникают затруднения при идентификации. Получение ОП – исключительно добровольное решение предпринимателя.
Справка. Список продукции, для которой не потребуется обязательная оценка соответствия, можно получить у экспертов центра сертификации (ЦС).
Порядок оформления отказного письма
Как проходит оформление отказного письма по сертификации? Чтобы получить ОП, бизнесмен обращается в ЦС. Для начала процедуры от него понадобится документация:
- заявка;
- описание продукции;
- регистрационные свидетельства и реквизиты заявителя;
- техническая документация на товар: номер ГОСТ или скан технических условий (ТУ) (для изготовителя);
- контракт, на основе которого организовано сотрудничество с иностранным производителем (для импортера);
- иное (в зависимости от специфики ассортимента изготовителя).
Эксперты ЦС анализируют полученные от клиента сведения. Если сертификация не требуется, то организуется обращение в аккредитованный сертифицирующий орган или ВНИИС для получения ОП.
У ОП нет законодательно утвержденного образца. Как правило, отказное решение по сертификации составляется по форме, утвержденной аккредитованным органом, в который обратился заявитель.
Оформление ОП занимает 1 рабочий день при быстром согласовании всех нюансов. Получить документ могут организации, ИП и самозанятые. Это может быть как производитель, так и лицо, организующее продажи.
Поскольку ОП не подтверждает никаких характеристик продукта, в дополнение к нему часто оформляется добровольный сертификат. Это официальное подтверждение соответствия продукции тем особенностям и показателям, которые установлены в ГОСТ или ТУ изготовителя.
Сертификат выдается на основании протокола испытаний образцов изделий. В нем отражаются только те свойства продукции, которые решил выделить предприниматель. Документ действителен до 3 лет, используется для маркетингового продвижения ассортимента заявителя.
Остаются вопросы? Все ответы и практическую помощь в оформлении ОП можно получить в ЦС. Заявку можно подать онлайн или позвонить в офис. Консультации бесплатные!
Читайте также о других видах отказных писем:
Отказное письмо для самозанятого
Отказное письмо для wildberries
